Hoe verbeter je je leveranciersrelatie om waarde te creëren voor je bedrijf?

De huidige stand van zaken in klant-leverancierrelaties

Met hun expertise en knowhow creëren leveranciers enorm veel waarde voor een bedrijf. Om hun potentieel ten volle te benutten, moet de inkoopafdeling de juiste voorwaarden scheppen door het verbeteren van je leveranciersrelatie.

Maar de complexe en onzekere situatie op het wereldtoneel heeft voor heel wat verschuivingen gezorgd. Naast problemen in de toeleveringsketen, geopolitieke crises en disruptieve technologieën zien we een paradigmaverschuiving in de relatie tussen leveranciers en opdrachtgevers. Tegenwoordig willen bedrijven de ‘favoriete klant’ van hun leveranciers worden. Een goede band, transparantie en vertrouwen zorgen namelijk voor een vlotte samenwerking en kunnen zelfs van strategisch belang zijn voor een bedrijf.

Het is dan ook essentieel om betekenisvolle partnerschappen op te bouwen met leveranciers en dienstverleners, waarbij de communicatie harmonieus verloopt en elke partij haar verantwoordelijkheid neemt en haar verplichtingen nakomt.

 Van leverancier tot partner

De inkoopafdeling investeert in de relatie met leveranciers naargelang het verwachte resultaat en de mate waarin een leverancier kan bijdragen aan het succes van het bedrijf. Er zijn drie soorten relaties:

  • de zuiver transactionele leveranciersrelatie.
  • de strategische alliantie: beide partijen werken samen en stemmen hun processen op elkaar af om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
  • het partnerschap: beide partijen werken nauw samen en stemmen hun strategieën op elkaar af om maximale resultaten te behalen op de lange termijn.

Dat brengt ons bij het concept van de ‘extended enterprise’, waarbij leveranciers en dienstverleners samen met het bedrijf bepaalde uitdagingen aangaan. Bij dat concept vormt het ecosysteem van leveranciers een operationeel hulpmiddel voor bedrijven, dat hen op de lange termijn een concurrentievoordeel oplevert.

Hoe optimaliseer je je leveranciersrelatie?

Inkoopafdelingen beschikken over verschillende beproefde methodes om hun relaties met belangrijke leveranciers te verbeteren – en zo waarde te creëren.

Leveranciersrelaties digitaal beheren met behulp van tools

Om het beheer van je leveranciersrelatie te vereenvoudigen en te stroomlijnen, kunnen bedrijven SRM-software (Supplier Relationship Management) aanschaffen. Met dergelijke programma’s kun je realtime alle activiteiten met je partners opvolgen en de processen voortdurend verbeteren. Dit bevordert een gezonde en stabiele relatie.

Risico’s en kansen in kaart brengen

Het is belangrijk om zowel de risico’s die leveranciers meebrengen in kaart te brengen, als de kansen die ze bieden. Zo kun je passende maatregelen nemen. Vervolgens moet je een plan voor continue verbetering opstellen waar iedereen baat bij heeft.

Correcte opstelling van het contract

Bedrijven hebben er alle baat bij om een contract af te sluiten met leveranciers bij wie ze regelmatig inkopen doen. Daarbij is het belangrijk dat het contract eerlijk en evenwichtig is. Het moet zoveel mogelijk details bevatten over de betalingsvoorwaarden, maar ook over de samenwerkingsvoorwaarden, levering, beoordeling en beëindiging. Op die manier vermijd je eventuele geschillen of verwarring.

Beloften op het gebied van MVO nakomen

Om hun MVO-strategie (maatschappelijk verantwoord ondernemen) kracht bij te zetten, kunnen organisaties ook een verantwoord inkoopbeleid ontwikkelen in samenwerking met hun leveranciers. Zo’n samenwerking komt het hele ecosysteem ten goede en geeft iedereen de kans om zijn steentje bij te dragen.

De indirecte uitstoot die verband houdt met de toeleveringsketen, vertegenwoordigt gemiddeld 80 tot 90% van de totale uitstoot van een bedrijf[1]. Zo’n samenwerking is dus van cruciaal belang om de MVO-strategie kracht bij te zetten.

Kostenoptimalisatie

Bedrijven kunnen ook samenwerken met hun leveranciers om hun inkoopprocessen te optimaliseren. Welke strategie ze ook kiezen (transacties digitaliseren, kwaliteit verbeteren of hun leveranciersbestand optimaliseren), beide partijen kunnen er voordeel bij hebben in de vorm van kostenbesparingen en betere prestaties.

  • Download onze whitepaper ‘C-Class aankopen: optimaliseer je leveranciersbestand’

Betalingstermijnen verkorten

Waar leveranciers hun contractuele verbintenissen moeten nakomen, moeten bedrijven de betalingstermijnen van de facturen respecteren en die zoveel mogelijk trachten in te korten. Als er toch betalingsachterstanden zouden ontstaan, is het van essentieel belang om daarover duidelijk te communiceren met de partners. Betrouwbaarheid en transparantie met betrekking tot betalingstermijnen scheppen vertrouwen.

Nieuwe methodes toepassen

Inkoopafdelingen kunnen ook nieuwe soorten samenwerkingen aangaan om bepaalde spelers aan te trekken, zoals start-ups, verenigingen of organisaties die zich bezig houden met integratie op de arbeidsmarkt. Er zijn tal van nieuwe werkwijzen (open innovation, cocreatie, ecodesign) en hefbomen voor ontwikkeling (planning, verbintenissen op de lange termijn) om zulke spelers aan te trekken.

Ten slotte maakt de relatie met de leveranciers integraal deel uit van de immateriële activa van het bedrijf. Het is dus van belang om ze goed te onderhouden en te ontwikkelen in lijn met de bedrijfsstrategie. In die context speelt de aankoopafdeling een verbindende rol bij de strategische uitdagingen op het gebied van aantrekkelijkheid en loyaliteit.

[1] McKinsey & Company, Buying into a more sustainable value chain, 2021

Ledverlichting; een duurzame investering voor bedrijven

Van fietsenwinkel tot compleet ontzorgen

Daniël Kauwen oprichter en eigenaar van E.L.P.: “We begonnen in 2011, de focus lag op energiebesparing door middel van verlichting en nog helemaal niet de ledverlichting. We waren meer bezig met het leveren van verlichting voor fietsenwinkels en garages, we monteerde zelf weinig. Maar door de transitie naar ledverlichting werd het technischer en toen ging het snel. Van alleen leveren, naar leveren en monteren en later ook nog het onderhoud erbij. Inmiddels zijn we op het niveau beland waarbij we onze klanten compleet ontzorgen op het gebied van verlichting.”

Geruisloos monteren

Maar hoe ontzorg je een organisatie op het gebied van verlichting. Je zou denken; lampen leveren, monteren en klaar. Wat houdt die ontzorging dan precies in. Daniël vertelt: “Het begint eigenlijk al bij het eerste contact. We zorgen voor een volledig transparante en kosteloze offerte als basis voor een verdere samenwerking. Dan gaan we over op een zorgvuldige voorbereiding, waarbij alles in kaart wordt gebracht. Niet alleen het type verlichting, ook de manier waarop we het leveren en monteren, zodat we zonder overlast voor een organisatie aan de slag kunnen gaan. Dat wil zeggen dat de dagelijkse processen van een organisatie min mogelijk hinder ondervinden van onze werkzaamheden. Dit doen we ook altijd in overleg met de klant zodat we kunnen kijken naar de belangrijkste werkzaamheden en mogelijke knelpunten vooraf kunnen worden voorkomen. Daarna gaan we, indien gewenst nog verder, door jaarlijkse controles en schoonmaakbeurten kunnen we meer garantie geven dan men gewend is en vaak zelfs meer dan de fabrikanten zelf.”

Verlichting leasen

Bij Manutan lanceerden we onlangs Manutan Vendor Leasing, een service waarmee organisaties de financiering voor investeringsgoederen bij ons kunnen regelen zonder dat dit van invloed is op de liquide middelen. Is leasing ook een trend die je terugziet in de wereld van verlichting? “Ja, absoluut. Het leasen van verlichting wordt steeds gebruikelijker.” vertelt Roeland Kleist, commercieel directeur. “Daarnaast zien we ook een verandering sinds de coronapandemie haar intrede deed. Organisaties zijn noodgedwongen kritisch gaan kijken naar de investeringen. Wat is er noodzakelijk om gezond door deze periode te komen? Daarbij wordt niet direct aan verlichting gedacht. Maar door de aankomende verandering in de regelgeving, die per 1 januari 2023 vereist dat organisaties minimaal energielabel c hebben, is er nog meer druk komen te liggen bij organisaties. Leasen kan voor veel bedrijven een interessante optie zijn en een deel van die druk wegnemen.”.  Het is goed om bewust te zijn van de kostenpost die verlichting is, door te kiezen voor ledverlichting kunnen veel organisaties al voldoen aan de nieuwe eisen. E.L.P. is partner van Manutan en adviseert in die hoedanigheid alle verlichtingsvraagstukken voor klanten van Manutan.

Manutan Frankrijk

Ledverlichting is niet alleen een kostenbesparing het is een duurzame verbetering van de productiviteit die volledig past bij wat Manutan ambieert; Well-Working. Uit eigen ervaring weten we wat goed licht doet voor de werkomstandigheden en hebben we de verlichting in de panden en op het terrein van Manutan in Den Dolder laten aanpassen naar ledverlichting. We hebben er dagelijks profijt van.

Jullie zijn ook naar onze collega’s op het Franse hoofdkantoor geweest om verlichting aan te passen, hoe was dat? “Het is natuurlijk mooi als het op deze manier gaat, dus we waren er best trots op dat we ook de verlichting in twee speciale ruimtes bij Manutan Frankrijk mochten verzorgen. We hadden een Franssprekende collega bij ons om de communicatie vlot te laten verlopen en in 3 dagen hadden we de ruimtes voor explosieve en brandbare stoffen volgens de veiligheidseisen voorzien van speciale veiligheidsarmaturen met ledverlichting. Een mooi project waar we erg trots op zijn!”.

Grote besparing

Dat jullie enthousiast, of eigenlijk gepassioneerd zijn over verlichting, dat is wel duidelijk. Wat is nog echt iets wat belangrijk is voor organisaties om mee te nemen wanneer zij naar de verlichting kijken? Roeland: “Dat wordt dan toch weer energielabel c. Het is echt belangrijk om daar actie op te gaan ondernemen. De terugverdientijd (tussen de 0 en 3 jaar) op verlichting is ook nog eens erg gunstig op dit moment, gunstiger dan zonnepanelen (zo’n 7 jaar). Licht is écht de grootste besparing en van belang voor iedere werkplek; van kantoor tot magazijn.”. En wij van Manutan voegen daar graag nog aan toe dat E.L.P. je ontzorgt van A tot Led (we kunnen natuurlijk geen artikel schrijven over ledverlichting en ontzorgen zonder deze woordspeling 😉 ).

Manutan helpt je graag

Heb je nog vragen, behoefte aan extra informatie of hulp nodig bij jouw verlichting of project? Neem direct contact met ons op!

Koopwijzer: kies de juiste afvalzakken met Manutan

Op basis van welke criteria kies je afvalzakken voor je bedrijf?

Wil je een doeltreffend afvalbeleid in je bedrijf implementeren, dan is het cruciaal dat je materiaal kiest dat inspeelt op de behoeften van je onderneming. Daarom zijn er enkele factoren waarmee je rekening moet houden wanneer je je keuze maakt uit het ruime productaanbod van Manutan. Welke vuilniszakken je precies nodig hebt, hangt af van de soorten en hoeveelheden afval die in je bedrijf worden gegenereerd, van de verschillende soorten vuilnisbakken en de plaatsen waar ze staan.

Bestand tegen elk type afval

De sterkte van een afvalzak hangt af van het materiaal waarvan hij gemaakt is. De meeste vuilniszakken zijn gemaakt van polyethyleen in twee dichtheden. Dat is de klassieke zwarte vuilniszak.

De zak van hogedichtheidspolyethyleen (of HDPE-zak) heeft een dikte van 10 tot 20 µm en is robuust en schokbestendig. Dit type afvalzak is echter niet scheurbestendig en dus niet geschikt om scherpe voorwerpen in te gooien. Hij is wél ideaal voor licht afval, zoals papier of bekertjes.

De zak van lagedichtheidspolyethyleen (of LDPE-zak) heeft een dikte van 25 tot 80 µm en is bestand tegen perforatie dankzij zijn rekvermogen.

Manutan werkt uitsluitend samen met leveranciers die scheur- en rektests op hun vuilniszakken uitvoeren om producten van de beste kwaliteit te kunnen aanbieden.

De juiste maat voor elke vuilnisbak

Vuilniszakken bestaan in formaten van 5 liter voor sanitaire ruimtes tot 2.500 liter voor containers. De maat is dus een belangrijk criterium.

Als je wilt weten welke zakmaat in jouw vuilnisbakken past, is de capaciteit in liters niet voldoende. Verschillende vuilnisbakken en -manden kunnen immers wel dezelfde capaciteit, maar uiteenlopende afmetingen hebben. Daarom bepaal je de zakmaat door eerst de omtrek van de zakhouder in cm te meten: als je deze door twee deelt, weet je hoe groot de zak moet zijn. Vervolgens meet je de hoogte in cm, met een marge om de rand van de zak om te vouwen.

Het juiste zakvolume voor de locatie

Het volume van je vuilniszakken is afhankelijk van waar de overeenkomstige vuilnisbakken precies staan:

  • 5 tot 20 liter in de sanitaire ruimtes van je bedrijf;
  • 30 tot 150 liter in kantoren, keukens en hallen;
  • 110 liter voor straatvegers- en schoonmaakkarren;
  • 120 tot 1.100 liter voor containerhoezen en afvalverzamelbakken.

Het geschikte sluitsysteem

Er zijn twee gangbare sluitsystemen die in verschillende ergonomie- en prijscategorieën passen.

De afvalzak met trekband heeft een eigen sluiting en is daardoor makkelijk te hanteren. Nadat je de trekband hebt dichtgeknoopt, doet deze dienst als een handvat waarmee je de zak kunt optillen en wegdragen. Bovendien kan een zak met trekband meer worden gevuld dan eentje met een klassieke sluiting. Hoe voller de zak kan, hoe minder zakken je nodig hebt én hoe minder vaak de daarvoor verantwoordelijke personen vuilniszakken moeten vervangen, wegbrengen.

Het voordeel van afvalzakken met een klassieke sluiting is dat ze over het algemeen goedkoper zijn dan die met een trekband. Ze zijn echter minder ergonomisch en je hebt meer tijd nodig om ze te sluiten.

Twee kleuren om afval te identificeren

Traditionele vuilniszakken zijn zwart, maar daarnaast zijn er ook zakken met andere kleuren voor specifieke doeleinden. De kleur geeft dus informatie over het type zak. In combinatie met passende signalisatie kun je gekleurde zakken gebruiken om afval te sorteren.

Bij transparante zakken zie je in een oogopslag hoe vol de zak is, zodat gebruikers het meteen zien als een afvalzak aan vervanging toe is. Het feit dat de inhoud van buitenaf zichtbaar is, is ook een grote troef op het vlak van risicopreventie, vooral op openbare plaatsen.

Accessoires voor vuilniszakken

Accessoires voor vuilniszakken zijn speciaal ontwikkeld om afvalzakken makkelijker te onderhouden en te verplaatsen. Metalen zakhouders (met vloerbevestiging, in een vrachtwagen of mobiel) houden de vuilniszak open, zodat hij makkelijk te vullen is. Met een draadbinder bind je afvalzakken eenvoudig en veilig dicht met behulp van een metalen draad.

Waarom is het belangrijk de juiste vuilniszakken te kiezen?

Vuilniszakken vervullen meerdere belangrijke rollen in een bedrijfsomgeving. Ze zorgen ervoor dat je voldoet aan de geldende wetgeving inzake afvalsortering, hygiëne en veiligheid. En omdat ze onmisbaar zijn in elke efficiënte afvalbeheerstrategie én bijdragen aan het welzijn van je medewerkers, maken ze ook deel uit van de MVO-strategie van de onderneming.

Hygiëne in elke ruimte

Een afvalzak fungeert als barrière tussen het afval en de omgeving. Zo vermindert hij het risico op besmetting door de verspreiding van virussen, bacteriën, schimmels en parasieten. Een slecht afvalbeheer kan dus rampzalige gevolgen hebben voor de menselijke gezondheid, de natuur én de door het bedrijf aangeboden producten.

Aandacht voor gebruikerscomfort

Ergonomische bakken en zakken helpen het risico op spier- en skeletaandoeningen (MSD) te verkleinen. De personen bij wie dat risico het grootst is, zijn de personeelsleden die de ruimtes schoonmaken en de vuilnisbakken legen en verplaatsen. Moeilijk te legen vuilnisbakken en zware zakken kunnen op lange termijn ernstige gevolgen hebben voor hun gezondheid.

Bovendien maken goed ontworpen en duidelijk herkenbare vuilnisbakken en -zakken het makkelijker om afval te sorteren. Tot slot moet je rekening houden met de overlast die een vuilnisbak voor de gebruikers kan veroorzaken. De vuilnisbakken in een cateringruimte moeten bijvoorbeeld geschikt zijn voor vloeistoffen en voorzien zijn van een deksel en pedaal.

Maak afvalsortering makkelijk

Een efficiënt recyclingbeleid begint met doordacht gekozen afvalsorteerbakken voor je bedrijf. Van alle zakken in het aanbod van Manutan zijn de vuilniszakken voor selectieve en specifieke afvalsortering het meest geschikt om afval te scheiden in bedrijfsomgevingen. Sorteerzakken voor rekken zijn bijvoorbeeld speciaal ontworpen om in magazijnrekken te worden opgehangen voor leveringen of orderpicking. De grote pictogrammen op de zakken helpen de teams in deze grote werkomgevingen bij het sorteren van hun afval.

Afval sorteren in de buitenomgeving

Het is ook belangrijk dat bedrijven in hun buitenomgeving de nodige oplossingen voorzien om afval te sorteren. Deze bakken en hun zakken moeten voorzien zijn van specifieke symbolen en bestand zijn tegen weerschommelingen. Manutan biedt een ruime selectie afvalzakken voor buiten aan die gemaakt zijn in Europa – en dus garant staan voor een uitstekende kwaliteit.

Voldoen aan de geldende normen en wetten

De Europese regelgeving schrijft voor hoe het afval binnen bedrijven moet worden beheerd. Wie afval produceert of in zijn bezit heeft, is verantwoordelijk voor de verwerking ervan. In het kader van een correcte afvalverwerking verbinden ondernemingen zich ertoe om:

  • geen risico op water-, lucht- of bodemverontreiniging te veroorzaken;
  • geen schade toe te brengen aan de flora en fauna;
  • geen geluids- of geurhinder te veroorzaken;
  • het landschap en belangrijke locaties te respecteren.

Je budget onder controle houden

Net zoals voor alle andere verbruiksgoederen die in bedrijven worden gebruikt, is er voor vuilniszakken meestal een vast budget voor een bepaalde periode voorzien. Het is dus belangrijk dat je goed anticipeert welke vuilniszakken je nodig hebt en hoeveel, rekening houdend met hoe de activiteiten in het bedrijf in de loop van het jaar kunnen variëren.

Vuilniszakken gegroepeerd bestellen heeft meerdere voordelen. Je moet bijvoorbeeld minder vaak bestellingen plaatsen doorheen het jaar, waardoor je personeel ook minder vaak leveringen moet uitpakken en wegleggen. Bovendien zijn de prijzen vaak lager én betaal je minder leveringskosten als je in bulk bestelt. Bij Manutan wordt je bestelling bijvoorbeeld gratis geleverd vanaf een bestelwaarde van € 200,- excl. btw.

Welke afvalzak voor welk doeleinde?

Professionals moeten verschillende soorten afval inzamelen afhankelijk van de sector waarin ze actief zijn. Afval wordt ook anders ingezameld in kantoren dan in werkplaatsen, magazijnen, buitenomgevingen of plaatsen waar leveringen worden ontvangen. Manutan heeft een assortiment vuilniszakken en hoezen samengesteld dat helemaal afgestemd is op de behoeften van professionals.

Naast de klassieke zwarte vuilniszakken zijn er tal van modellen die speciaal ontworpen zijn voor specifieke doeleinden en omgevingen:

  • vuilniszakken en hoezen voor containers;
  • onbrandbare aluminium asbakzakken die het risico op brand en geurverspreiding beperken;
  • biologisch afbreekbare afvalzakken van vochtbestendig papier voor composteerbare organische materialen;
  • herbruikbare pop-upzakken met handgrepen om de inzameling van groenafval te vergemakkelijken;
  • zakken voor sanitaire ruimtes, zoals robuuste witte zakken en afzonderlijke zakjes voor luiers of maandverband;
  • verzamelzakken voor gezondheidszorgafval met risico op infecties – deze zijn bedoeld voor gebruik in medische omgevingen en worden speciaal behandeld;
  • transparante vuilniszakken voor meer veiligheid in openbare omgevingen;
  • gekleurde vuilniszakken om afval te sorteren;
  • hoogwaardige herbruikbare zakken die bestand zijn tegen zware lasten en vloeistoffen.

Ontdek alle producten van Manutan op onze website onder de categorie ‘Afvalzak‘.

Koopwijzer: ‘Made in Europe’ afvalscheidingsbakken voor buiten

Wat moet je vooraf weten om de juiste buitenvuilnisbakken te kiezen?

Voordat je recyclingbakken voor buiten inkoopt, is het essentieel dat je nagaat wat er precies nodig is. Zo’n stand van zaken van het afvalbeheer in je bedrijf begint met nagaan welke afvalstromen er precies zijn. Daarna onderzoek je waar je de vuilnisbakken het best plaatst en leg je een inkoopbudget vast.

De hoeveelheden en soorten afval in kaart brengen

Om te bepalen hoeveel vuilnisbakken je nodig hebt en hoe groot (capaciteit in liter) die moeten zijn, onderzoek je eerst hoeveel afval er ontstaat op elke afdeling van je bedrijf en om welke soorten het gaat. Daarbij stel je niet alleen een balans op van het aantal liter geproduceerd afval, maar hou je ook rekening met de behoeften en verwachtingen van de medewerkers. Zo maak je afvalsortering ook voor hen relevant.

Als volgende stap bekijk je welke vuilnisbakken je nodig hebt voor het afval dat wordt weggegooid door bezoekers, klanten, leveranciers, voorbijgangers enzovoort. Tot slot is het een goed idee om informatie in te winnen over recyclebare materialen. Hiervoor kun je terecht bij plaatselijke verenigingen en ondernemingen.

Heb je de stand van zaken opgesteld? Vergeet dan niet goed zichtbare én duidelijke pictogrammen op de vuilnisbakken te kleven. Zo ziet iedereen meteen welk afval in welke bak thuishoort. Communiceer intern over sorteren om je medewerkers erop te wijzen hoe belangrijk het is goed om te gaan met afval.

Hoe kies je de juiste plaats voor je recyclingbakken buiten?

De plaats waar je vuilnisbakken zullen komen, bepaalt welke eigenschappen ze moeten hebben. Bakken en containers die vaak worden blootgesteld aan zonlicht en temperatuurschommelingen, moeten van weerbestendig materiaal gemaakt zijn. En als je vuilnisbakken op een niet-overdekte plaats staan, moeten ze tegen de regen zijn beschut.

Bovendien moeten de vuilnisbakken harmonieus in de omgeving opgaan. Qua ontwerp en materialen moeten ze dus passen bij het landschap en de omringende gebouwen.

Een ander criterium waarmee je rekening moet houden, is de veiligheid. Bij vuilnisbakken die op een publiek toegankelijke plek staan, is het risico groter dat ze gestolen, verplaatst of beschadigd worden. In zulke omgevingen is het dus aangewezen om voor speciale vuilnisbakken te kiezen die daar een stokje voor steken.

Je inkoopbudget voor buitenvuilnisbakken beheren

Leg je budget vooraf vast en bepaal een bedrag voor elke vuilnisbak. Zo weet je in welke prijscategorie je moet zoeken.

Als je het budget voor vuilnisbakken efficiënt wilt beheren, moet je ook nagaan welke vuilnisbakken er binnen nodig zijn. Een groot deel van het afval dat in de recyclingbakken buiten terechtkomt, komt namelijk uit je bedrijfsgebouw zelf. Overal waar afval ontstaat, of dat nu op kantoor, in het bedrijfsrestaurant of in de productieruimtes is, moeten er geschikte vuilbakken ter beschikking staan.

Welke voordelen hebben ‘Made in Europe’ vuilnisbakken?

Kiezen voor ‘Made in Europe’ wanneer je materiaal inkoopt, heeft heel wat voordelen voor je bedrijf. Het houdt namelijk een aantal garanties in wat de productie en het transport van je producten betreft.

‘Made in Europe’ merken, een maatstaf voor kwaliteit

Als je binnen Europa koopt, weet je zeker dat je producten aan de geldende regels voldoen die opgelegd zijn door de Europese Unie en je land.

Die regels gaan voornamelijk over de samenstelling, het ontwerp en de kwaliteit van producten, en dat geldt dus ook voor afvalscheidingsbakken voor buiten. Bovendien zijn bedrijven die goederen verkopen in Europa verplicht transparant te werk te gaan, wat betekent dat hun producten traceerbaar moeten zijn.

De strategische troef van Europese partners

Als je goederen koopt in Europa in plaats van bij een leverancier aan de andere kant van de wereld, is de afstand die je producten moeten afleggen aanzienlijk kleiner. Die nabijheid maakt het veel makkelijker om je voorraad aan te vullen, en dat heeft dan weer een positieve invloed op de levertermijnen en prijzen voor de eindklant.

‘Made in Europe’ en MVO

MVO (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) is vandaag de dag een agendapunt in elk bedrijf. Door een MVO-beleid in te voeren, kan een bedrijf zichzelf in de schijnwerpers zetten bij zijn partners, klanten en eigen teams.

‘Made in Europe’ kopen is een goede zet in het kader van een MVO-beleid, want:

  • Het bedrijf draagt bij aan de economische ontwikkeling in Europa.
  • De producten dragen Europese labels en MVO-certificaten.
  • De koolstofvoetafdruk voor het transport van de goederen blijft beperkt.

Hoe kies je de beste afvalscheidingsbakken voor buiten?

Er zijn verschillende soorten buitenvuilnisbakken, voor verschillende behoeften van bedrijven. De capaciteit, het openingssysteem, de markeringen … Daar moet je allemaal rekening mee houden. Maar hoe combineer je de mogelijkheden tot een afvalscheidingssysteem dat helemaal aansluit bij jouw bedrijf?

De ideale grootte voor het gebruik

De capaciteit van de vuilnisbakken moet groot genoeg zijn voor de hoeveelheid afval die erin wordt geworpen, rekening houdend met hoe vaak ze worden leeggemaakt. Ook moet het type vuilnisbak afgestemd zijn op de mensen die hem gebruiken. Zo past in een gemeenschappelijke vuilnismand of -bak bij de ingang van een gebouw of in een pauzelokaal vaak niet meer dan 100 liter. Voor fabrieksafval en verpakkingsmateriaal uit het magazijn heb je grotere containers nodig, die vaak een capaciteit van meer dan 1000 liter hebben.

Afvalscheidingsbakken voor buiten kiezen: hiermee moet je rekening houden

De fabrikanten van vuilnisbakken hebben verschillende assortimenten bakken, containers en manden voor buitenomgevingen ontwikkeld met verschillende kwaliteitsniveaus en prijzen voor elk budget. De vaakst voorkomende eigenschappen en opties zijn:

  • verschillende soorten vaste of verwijderbare deksels;
  • de mogelijkheid om het deksel met een slot te vergrendelen;
  • verschillende materialen voor buiten, zoals kunststof of metaal;
  • manden met of zonder vuilniszak;
  • vuilnisbakken met een asbak erbovenop;
  • verschillende bevestigingssystemen (aan de muur, op de grond, aan/op een paal);
  • verrijdbare vuilnisbakken met wieltjes;
  • modellen met verschillende vormen en hoogtes;
  • automatische sluiting voor gevaarlijke en licht ontvlambare producten.

Duidelijke markering voor verschillende vuilnisbakken

Hoe zorg je ervoor dat het afval in en rond je bedrijf ook daadwerkelijk kan worden gerecycled? Door duidelijk aan te geven welk afval in welke vuilnisbak thuishoort. Als je bijvoorbeeld op de hele site dezelfde kleurencode hanteert, zijn de sorteerbakken voor iedereen in je bedrijf beter herkenbaar.

Je kunt ook posters bij elke vuilnisbak ophangen met illustraties van de afvalstromen die erin thuishoren. Illustraties geven snel en doeltreffend informatie, vooral als bepaalde soorten afval uit dezelfde categorie anders moeten worden gesorteerd. Denk aan kunststoffen: die bestaan in talloze soorten en worden niet allemaal op dezelfde manier verwerkt en gerecycleerd.

Tot slot kan de vorm van de opening in het deksel aangeven welk afval erin mag: bekers, papier of karton, plastic flessen, metalen blikjes, sigarettenpeuken …

Zoals we eerder zeiden, is ook interne communicatie een uitstekende manier om gebruikers te laten weten hoe ze hun afval correct moeten sorteren én ervoor te zorgen dat ze dat ook goed doen.

Waarom afvalscheidingsbakken plaatsen buiten je gebouw?

Afvalscheidingsbakken zijn intussen in elk bedrijfsgebouw te vinden, maar vergeet niet dat ze ook in je buitenomgeving noodzakelijk zijn. Zulke voorzieningen verbeteren je bedrijfsimago, zijn goed voor je budget en blijken soms zelfs wettelijk verplicht.

Wat zijn de economische en ecologische voordelen van afvalscheiding in bedrijven?

Afvalscheiding in bedrijven is niet alleen wettelijk verplicht, maar heeft ook voordelen op economisch vlak. Een bedrijf dat afvalscheidingsbakken plaatst, moet namelijk ook nadenken over manieren om minder afval te produceren en niet-gebruikte materialen terug te winnen.

Uiteraard is afvalscheiding een punt bovenaan de milieu-agenda. Door afval te scheiden, zorgen we ervoor dat die materialen kunnen worden gerecycled en verwerkt in nieuwe producten. Er bestaan bijvoorbeeld recyclingketens voor metaal- en houtafval. Niet alleen winnen we zo belangrijke grondstoffen terug, er zijn ook minder fossiele brandstoffen, hout, kool, gas, water … nodig om ze te winnen en te verwerken.

Hoe verbetert afvalsortering het afvalbeheer in een bedrijf?

De juiste containers en afvalscheidingsbakken buiten ter beschikking stellen is essentieel voor een efficiënt en veilig afvalbeheer. Het afval wordt gesorteerd op basis van type (papier, kunststof, glas, metaal), verwerkingsmethode en risico.

Als je het deksel, de capaciteit en het materiaal van je buitenvuilnisbakken goed op jouw bedrijf afstemt, hebben je keuzes invloed op de recyclingkosten. Om die kosten te evalueren, moet je rekening houden met de tijd die werknemers nodig hebben om naar de vuilnisbakken te gaan en hun afval te sorteren. En als bepaalde terugwinbare materialen echt goed gescheiden worden, kun je ze zelfs doorverkopen aan inzamelingsbedrijven.

Wil je meer te weten komen over dit thema? Download dan onze whitepaper ‘Afvalbeheer binnen het bedrijf’.

Vakantieplannen? Jouw belangrijkste vragen beantwoord

Wat zijn de algemene regels omtrent vakantiedagen?  

Elke maand bouw je als medewerker betaalde vakantiedagen op. Hoewel het aantal toegekende vrije dagen van land tot land verschilt, helpt deze rustperiode om werknemers gezond te houden. Dit geldt voor alle werknemers, ongeacht het bedrijf, ongeacht feestdagen en eventuele andere dagen die kunnen worden opgebouwd onder collectieve overeenkomsten. Deze vakantiedagen moeten normaal gesproken worden gebruikt na een referentieperiode die is vastgesteld door de werkgever of door collectieve overeenkomsten. 

Kan ik mijn zomervakantie opnemen wanneer ik dat wil? 

Je werkgever moet in principe instemmen met jouw vakantieaanvraag. Hij mag alleen bezwaar maken als uw vakantie grote problemen oplevert voor het bedrijf (zwaarwegende bedrijfsbelangen). Of als er sprake is van een collectieve vakantie, zoals in de bouw en in het onderwijs. Je werkgever kan dan schriftelijk bezwaar maken, binnen 2 weken na ontvangst van je vakantieaanvraag. Je werkgever moet dan wel toestaan dat je op een ander moment vakantie opneemt.  

In de praktijk is het vaststellen van een vakantie vaak een kwestie van overleg tussen werknemer en werkgever. Als je je baas tijdig op de hoogte stelt, kan de verdeling van de vakantiedagen van de medewerkers zo georganiseerd worden dat de bedrijfsvoering gewoon door kan gaan. Veel bedrijven hebben collectieve arbeidsovereenkomsten of brancheovereenkomsten die de regels omtrent vakantie opnemen nauwkeuriger definiëren, met name afhankelijk van de branche of de grootte van het bedrijf. 

Vergeet ook niet om te overleggen met je directe collega. Dit is niet alleen fijn voor je leidinggevende en de collega in kwestie, maar ook voor je eigen gemoedsrust als je eenmaal op vakantie bent en zeker weet dat jouw werkzaamheden goed opgevangen worden.  

Kan ik voorrang krijgen bij het aanvragen van mijn zomervakantie? 

Jouw werkgever mag voorrang geven als er van tevoren voorrangsregels zijn afgesproken. Zo kan je werkgever bepalen dat werknemers met schoolgaande kinderen voorrang hebben op vrije dagen tijdens schoolvakanties. Diezelfde afspraak kan hij maken voor werknemers met een partner in het onderwijs of de bouw, of op basis van anciënniteit. Deze afspraken moeten wel zijn opgenomen in je cao, arbeidsvoorwaarden of het personeelshandboek. Staan die afspraken niet vast? Dan kan de voorrang niet zomaar gegeven worden. 

Kan ik in de zomer ook onbetaald verlof opnemen?  

Bij onbetaald verlof neem je een periode vrij waarin je geen salaris krijgt. Dit kun je bijvoorbeeld doen als je een wat langere reis wil maken en niet voldoende vakantiedagen hebt. Onbetaald verlof is niet wettelijk vastgesteld. In je cao kunnen er wel regels over opgenomen zijn, maar vaak is het iets wat je zelf met jouw werkgever bespreekt – en wat hij/zij ook mag weigeren. In principe is een mondelinge overeenkomst hierbij voldoende, maar het kan slim zijn het op papier te zetten om onduidelijkheden achteraf te voorkomen. Hou er ook rekening mee dat onbetaald verlof vaak een langere periode van tevoren opgenomen moet worden, zodat je werkgever hier rekening mee kan houden in de bedrijfsplanning.   

Gezondheidsproblemen: wat gebeurt er als ik ziek word tijdens mijn vakantie? 

Het kan zomaar voorkomen dat je ziek wordt op vakantie. Dit is natuurlijk heel vervelend, maar gelukkig houdt je werkgever – mits je je tijdig ziekmeldt – geen vakantiedagen in over de dagen dat je ziek bent. Belangrijk is dus wel om het snel te melden, bereikbaar te blijven op de dagen dat je ziek bent en je natuurlijk weer beter te melden wanneer je opgeknapt bent. Overleg op het moment dat je je ziekmeldt vooral even wat precies het protocol is bij jouw werkgever, zodat je niet voor eventuele verrassingen komt te staan.  

Ben ik verplicht vakantiedagen op te nemen in de zomerperiode?  

Liever buiten de drukste zomermaanden om op vakantie? Je bent niet verplicht al je vrije dagen in de zomervakantie op te nemen. Als werknemer mag je zelf bepalen wanneer je je vakantiedagen opneemt. Er zijn natuurlijk sectoren waar een uitzondering geldt, zoals in de bouw en het onderwijs. Wil je als werkgever een collectieve vakantie of verplichte vrije dagen vaststellen, dan moet dit van tevoren in de cao of arbeidsovereenkomst bepaald zijn.  

Kan ik in mijn eerste jaar bij een werkgever vakantie opnemen? 

Ook in je eerste werkjaar bij een bedrijf of als schoolverlater die aan een eerste baan begint, heb je recht op vakantiedagen. Omdat je deze opbouwt vanaf het moment dat je start met de baan, kan het zo zijn dat je gebonden bent aan een maximaal aantal dagen op het moment dat je op vakantie wil gaan 

Kan ik mijn ongebruikte vakantiedagen meenemen naar het volgende jaar?  

Wettelijke vakantiedagen die je niet hebt opgenomen, vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin je ze hebt opgebouwd. Vakantiedagen die je dus in 2021 hebt opgebouwd, vervallen op 1 juli 2022. In een cao of schriftelijke overeenkomst kan een ruimere vervaltermijn zijn overeengekomen. Zijn er uitzonderlijke omstandigheden op jou van toepassing, dan kun je natuurlijk altijd in gesprek gaan met je werkgever over het meenemen van vakantiedagen naar een later moment.  

Als je vakantie gepland is  

Is het rond qua opgenomen vakantiedagen, dan kan de voorpret en de voorbereiding beginnen. Er zijn nog een aantal zaken die je in aanloop naar je vakantie kunt doen om ervoor te zorgen dat je écht ontspannen weggaat. Wij geven je 5 tips om je werk goed achter te laten, lees het hier. En daarna: tijd om te genieten!  

Koopwijzer: welke opbergkast kies je voor jouw kantoor?

Hout of metaal: het juiste materiaal voor je kast

De meeste kantoorkasten bestaan uit hout of metaal. Welk materiaal je het best kiest, hangt niet alleen af van je stijl, maar ook van het beoogde gebruik. De tips hieronder helpen je de beste keuze te maken.

Hout voor een aangename werkomgeving

Houten kasten zie je meestal in een ‘klassiek’ kantoor. Door hun elegante uiterlijk geven ze de ruimte een stijlvolle, warme uitstraling. Ze zijn minder sterk dan metalen exemplaren, maar de meeste houten kasten zijn stevig genoeg om dossiers en kleine kantoorbenodigdheden in op te bergen.

Metaal: de krachtpatser

Metalen kasten zijn onmisbaar in een industriële omgeving, maar kunnen ook in een kantoor hun nut bewijzen. Ze zijn verkrijgbaar met verschillende afwerkingen en sluitingssystemen, hebben geen last van vocht en zijn erg makkelijk te onderhouden. Ook zijn ze robuust en kunnen ze zware ladingen aan, vooral als je een massief model kiest.

Naast die extra stevigheid hebben metalen kasten nog een voordeel: ze bestaan in elke denkbare combinatie van afwerkingen en kleuren.

Hout en metaal zijn de vaakst voorkomende materialen voor de structuur van kantoorkasten, maar de indeling en deurtjes zijn vaak gemaakt van andere materialen, zoals pvc. Je kunt ook kiezen voor een combinatie van metaal en hout door het werkblad of de deurtjes van je metalen kast te personaliseren.

De mogelijke structuren van kantoorkasten

Afhankelijk van hoe robuust je opbergkast moet zijn, maak je een keuze uit twee meubelstructuren: massief of demonteerbaar.

Massieve kantoorkasten

Massieve kantoorkasten zijn altijd gemaakt van metaal. Door hun structuur zijn ze beter bestand tegen zware ladingen en kun je ze verplaatsen zonder ze te moeten leegmaken. De legplanken zijn uiteraard verstelbaar, zodat je de kastindeling zelf kunt bepalen. Maar opgelet: voordat je massieve metalen kasten voor je kantoor koopt, moet je zeker weten dat je ze zonder ze te demonteren op hun plaats krijgt! Meet dus nauwkeurig na hoe groot je lift, trappenhal en deuren zijn voordat je een bestelling plaatst.

Demonteerbare kantoorkasten

Alle andere kantoorkasten zijn demonteerbaar. Of ze nu van hout of metaal zijn, ze worden als kit geleverd. Je moet ze dus zelf ter plaatse monteren. Deze kasten zijn toegankelijker en makkelijker te plaatsen en ze zijn stabiel en sterk genoeg voor de meeste kantoren.

De sluitingssystemen voor kantoorkasten

Afhankelijk van de beoogde plaats en de beschikbare ruimte kun je kiezen uit verschillende openingssystemen voor je opbergkast. Het doel: een optimale inrichting van je werkplek mogelijk maken.

Vleugeldeuren

Kantoorkasten met vleugeldeuren zijn de standaard en dus de meest betaalbare versie. Dankzij het klassieke sluitingssysteem met één of meer openklappende deuren krijg je makkelijk toegang tot de inhoud van de kast. Het nadeel is dat je bij dit soort deurtjes meer plaats voor de kast nodig hebt, anders kun je ze niet openen. Er bestaan zowel metalen als houten kasten met vleugeldeuren.

Vouwdeuren

Kasten met vouwdeuren nemen minder plaats in dan die met vleugeldeuren. Deze deuren vouwen zichzelf op over een rail, waardoor je minder plaats nodig hebt om ze te openen. Ook dit systeem vind je zowel bij metalen als bij houten kantoormeubelen terug. Het voordeel ervan is dat je de volledige inhoud van de kast kunt benutten. Er gaat geen vierkante centimeter binnenruimte verloren.

Schuifdeuren

Kasten met schuifdeuren zijn nog handiger, omdat ze geen extra ruimte nodig hebben om te openen. Je kunt ze dus zelfs op plekken zetten waar de ruimte erg beperkt is, zoals een klein kantoor, een hoekje van een landschapskantoor of een gang. Het enige nadeel van dit deurtype is dat je nooit bij de volledige inhoud van de kast kunt. Je kunt nooit beide kanten tegelijkertijd openen om iets uit de kast te halen, want je schuift altijd de deur van de ene helft over de andere helft.

Roldeuren

Roldeuren vind je alleen bij metalen kasten, maar ze hebben tal van voordelen. Ze zijn bijvoorbeeld bijzonder stil en dus ideaal voor landschapskantoren. Omdat ze volledig open kunnen, zie je de volledige inhoud in één oogopslag. Kantoorkasten met roldeuren zijn ook geschikt voor kleine ruimtes, want je hebt geen extra plaats nodig om ze te openen.

Je documenten veilig bewaren

Als je vertrouwelijke of gevoelige informatie in je kantoorkast wilt bewaren, kies je het best een vergrendelbaar model. Er zijn verschillende mogelijkheden om je documenten veilig te bewaren. De vaakst voorkomende is een in de kast geïntegreerd slot met sleutels. Wil je dat meer collega’s bij deze dossiers kunnen? Kies dan voor een codeslot dat in je kast geïntegreerd is of dat je er zelf op monteert.

Kies een kantoorkast met de juiste binnenindeling

Niet alle kantoorkasten bieden dezelfde opbergmogelijkheden. Hou dus rekening met dit criterium wanneer je een kast koopt. Hieronder lees je welke opbergsystemen er zijn.

Schuifrails om je dossiers te ordenen

In sommige kantoorkasten zit een schuifrail voor hangmappen en ordners of kun je zo’n systeem achteraf installeren. Met dit praktische systeem kun je makkelijk bij al je documenten én zijn ze steeds netjes georganiseerd.

Een andere optie om dossiers op te bergen is een uitschuifbaar frame. Zo kun je nog makkelijker bij je hangmappen, want hiermee kun je een volledige rij tot achteraan uit de kast trekken.

Legborden om alles op te bergen

De meeste kantoorkasten hebben legborden die naar wens in de hoogte kunt verstellen. Voor veel modellen zijn ook extra legborden verkrijgbaar, zodat je ze 100 % naar wens kunt indelen.

Andere opbergaccessoires

Of je nu kiest voor een kast met schuifrails, een uitschuifbaar frame of legborden, er zijn tal van accessoires verkrijgbaar waarmee je de inhoud van je kast netjes organiseert. Je kunt bijvoorbeeld hangmappen ophangen door gewoon een daarvoor geschikte bak op een legbord te zetten, of kantoorbenodigdheden in mandjes of schuiflades leggen. Afhankelijk van de beschikbare hoogte kun je ze zelfs stapelen! Door kleine accessoires en compartimenten te combineren, stel je zelf een opbergoplossing op maat samen voor een erg gunstige prijs.

De juiste kantoorkast kiezen: hou rekening met deze normen

Bij veel kantoormeubelen (zoals kasten, bureaustoelen en scheidingswanden) zijn normen of labels van toepassing op het vlak van onder meer veiligheid, ergonomie, aanpasbaarheid, duurzaamheid en milieu-impact. Ook voor kantoorkasten zijn er verschillende normen. Die lees je in de productbeschrijving wanneer je op zoek bent naar ideale opbergkast.

Milieunormen

Er zijn meerdere milieunormen die voor kantoorkasten kunnen gelden – een handige leidraad om je kantoor in te richten met milieuvriendelijke producten. Denk bijvoorbeeld aan:

  • de FSC-norm (Forest Stewardship Council), die met drie verschillende labels (FSC 100 %, FSC Recycled en FSC Mix) certificeert dat een houten product gemaakt is van gerecyclede houtvezels of hout uit duurzaam beheerde bossen;
  • de PEFC-norm (Programme for the Endorsement of Forest Certification), die garandeert dat het hout waarvan je kantoorkast gemaakt is, uit een duurzaam beheerd bos komt.

Brandnormen

Brandnormen classificeren materialen op basis van hun brandwerendheid. Materialen in de categorie M0 zijn onbrandbaar, terwijl de categorie M4 licht ontvlambaar is.

Om je bedrijfslokalen én je medewerkers veilig te houden, raden we je aan een kantoorkast te kiezen met de certificeringen NF EN 1021-1 en 1021-2. Die garanderen dat je meubel bestand is tegen verbranding door een sigaret of lucifer.

Kiezen voor ‘Made in Europe’

Kiezen voor ‘Made in Europe’ wanneer je materiaal inkoopt, heeft heel wat voordelen voor je bedrijf. Het houdt namelijk een aantal garanties in wat de productie en het transport van je producten betreft.

‘Made in Europe’ merken, een maatstaf voor kwaliteit

Als je binnen Europa koopt, weet je zeker dat je producten aan de geldende regels voldoen die opgelegd zijn door de Europese Unie en je land.

Die regels gaan voornamelijk over de samenstelling, het ontwerp en de kwaliteit van producten. Bovendien zijn bedrijven die goederen verkopen in Europa verplicht transparant te werk te gaan, wat betekent dat hun producten traceerbaar moeten zijn.

De strategische troef van Europese partners

Als je goederen koopt in Europa in plaats van bij een leverancier aan de andere kant van de wereld, is de afstand die je producten moeten afleggen aanzienlijk kleiner. Die nabijheid maakt het veel makkelijker om je voorraad aan te vullen, en dat heeft dan weer een positieve invloed op de levertermijnen en prijzen voor de eindklant.

Infographic: In 5 stappen naar een verantwoorde werkplek

Van CO2-impact tot de gezondheid van werknemers tot de pijlers van duurzame ontwikkeling, bepaalde gewoonten maken het verschil als het gaat om maatschappelijk verantwoord ondernemen. ️

Afvalbeheer, welzijn van medewerkers, keuze van leveranciers zijn enkele van de acties die moeten worden uitgevoerd om een ​​verantwoorde werkomgeving te creëren.

Lees er meer over in onze infographic.

Download de infographic hier!

Een overzicht van de mogelijke MVO-labels en -certificeringen

Europese ecolabels

Om verwarring te voorkomen, moeten we eerst enkele termen uitleggen. Het woord ‘ecolabel’ wordt gebruikt voor labels die de Europese Unie ontwikkeld heeft. Bij uitbreiding worden ook de nationale labels zo genoemd.

Het Europees Ecolabel geldt sinds 1992 in alle EU-lidstaten. Dit keurmerk stelt strenge eisen aan producten op het vlak van milieuvriendelijkheid, van de productie tot het einde van de levensduur. Het is het enige officiële Europese milieukeurmerk dat door alle lidstaten van de Europese Unie erkend wordt.

NF Environnement is een Frans label voor ecologische producten, beheerd door de Association Française de Normalisation (AFNOR). Het garandeert een lagere milieu-impact van een product van bevredigende kwaliteit in vergelijking met andere gelijkwaardige producten en diensten op de markt. Dit label is van toepassing op alle soorten producten, waaronder kantoormeubilair of technisch meubilair.

Labels voor duurzame bosbouw

FSC of Forest Stewardship Council[1] is een onafhankelijk internationaal orgaan dat al sinds 1993 bestaat. Hun FSC-label garandeert dat het hout waarvan een product vervaardigd is, afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen.  Dit label is bedoeld om wereldwijd duurzame, maatschappelijk verantwoorde en economisch haalbare bosbouw te promoten.

Het PEFC-keurmerk (Programme for the Endorsement of Forest Certification) deed zijn intrede in 1999 en garandeert eveneens dat hout waaruit producten zijn gemaakt afkomstig is uit duurzaam beheerde bossen.

De belangrijkste recyclage-ecolabels

Het oudste en bekendste ecolabel is de bekende möbiusband, die sinds 1970 als het universele logo voor alle herbruikbare materialen geldt.

Als er een percentage bij staat, geeft dat aan hoeveel van het product vervaardigd is uit hergebruikte materialen.

Dit logo voor plastic verpakkingen garandeert dat de betreffende verpakking van herbruikbaar plastic gemaakt is.  Over het algemeen horen er een cijfer en letters bij. 1 PET geeft bijvoorbeeld aan dat plastic frisdrankflessen gemaakt zijn van polyethyleentereftalaat.

De belangrijkste ecolabels voor voeding

Het ‘Euroblad’ is sinds 2010 het biolabel van de Europese Unie. Het geeft aan dat een voedingsproduct in overeenstemming is met het EU-reglement inzake biologische landbouw.

Dit Franse label is in 1985 ingevoerd en wordt toegekend aan producten die in Frankrijk volgens de principes van de biologische landbouw zijn geteeld. Sinds 2009 komen de toekenningscriteria overeen met die van het Europese label.

Rainforest is een maatschappelijk en milieulabel dat garandeert dat het product onder goede arbeidsomstandigheden is geoogst en een beperkte milieu-impact heeft.

Het Max Havelaar-label is deels ecologisch, maar vooral sociaal en promoot de eerlijke handel.

De belangrijkste labels en certificeringen voor schoonmaakproducten

Het Ecocert-label garandeert dat de productie op milieuvriendelijke wijze gebeurt (met natuurlijke, biologisch afbreekbare ingrediënten die afkomstig zijn uit de biologische landbouw).

Het Substainable Cleaning-label betekent dat het product een lagere milieu-impact heeft en dat de verpakking recyclebaar is. Ook garandeert het dat het product onder veilige arbeidsomstandigheden is geproduceerd.

De belangrijkste labels en certificeringen voor verpakkingen

Het OK Compost-label geeft aan dat producten biologisch afbreekbaar zijn en gecomposteerd mogen worden in een industriële installatie.

Dit van oorsprong Duitse label wordt vaak geassocieerd met het OK Compost-label en garandeert dat een product voor 90% biologisch afbreekbaar is.

De belangrijkste labels en certificeringen voor papier

Het APUR-label geeft aan dat een product gerecycled papier bevat. Om dit label te krijgen, moet het product voor 50 tot 100% uit gerecyclede vezels bestaan.

Zoals de naam al aangeeft, is Paper by Nature een ecolabel voor ecologische, verantwoorde papierproductie.

De belangrijkste labels en certificeringen voor textiel

Oeko-Tex: een milieu- en gezondheidskeurmerk voor textiel en leer dat garandeert dat het eindproduct geen schadelijke stoffen bevat en op duurzame wijze is vervaardigd.

GOTS (Global Organic Textile Standard)[2]: dit label is eveneens van toepassing op biologisch textiel en wordt uitgegeven door de certificeringsinstantie Ecocert.

NF-labels en -certificeringen

NF is een Frans label dat de kwaliteit van een product garandeert. Het omvat verschillende subcategorieën.

NF Collectivité: dit label voor instellingen garandeert dat producten voldoen aan de geldende veiligheids- en kwaliteitsnormen. Het is van toepassing op producten bestemd voor receptie-, accommodatie- en horecaruimten in gebouwen van instellingen.

NF Éducation is van toepassing op producten voor onderwijsinstellingen.

NF Mobilier technique is van toepassing op meubilair en producten voor technische toepassingen.

Andere MVO-labels en -certificeringen om te onthouden

Naast de bekendste labels zijn er nog talloze andere labels en certificeringen die garanderen dat aangeboden producten op ecologisch en sociaal verantwoorde wijze vervaardigd zijn. We noemen er een aantal:

C2C (Cradle to Cradle)[3]: deze internationale certificering werd ingevoerd in 2002 en is een erkenning voor producten die passen in een circulaire economie.

Nature et Progrès: dit label garandeert dat producten zijn vervaardigd met oog voor milieu en biodiversiteit.

UTZ Certified: een keurmerk voor levensmiddelen (thee, koffie, cacao, palmolie) dat goede arbeidsomstandigheden bij de oogst en een beperkte impact op het milieu garandeert.

Energy Star: dit van oorsprong Noord-Amerikaanse label werd in 1992 ingevoerd en garandeert dat elektrische apparaten voldoen aan de milieunormen.

Nordic Swan (witte zwaan): dit is het ecolabel van de Scandinavische landen en wordt sinds 1989 uitgereikt voor een duur van telkens drie jaar.

TCO Certified: dit van oorsprong Zweedse keurmerk voor multimedia- en communicatieapparatuur garandeert dat producten een geringe milieu-impact hebben. Het heeft ook een sociaal aspect en garandeert goede arbeidsomstandigheden in de productiefase.

Blauer Engel (blauwe engel): dit ecolabel werd in 1977 in Duitsland gelanceerd en is daarmee het oudste ecolabel ter wereld.

GS-keurmerk: dit eveneens Duitse keurmerk is een kwaliteitsnorm voor fysieke producten.

Nature Plus: dit label garandeert dat een product voldoet aan hoge eisen op het gebied van gezondheid, milieu en functionele doeltreffendheid. Daarnaast biedt het de garantie dat de productieomstandigheden aan strikte sociale criteria voldoen.

OEC (Office Excellence Certifié): dit kwaliteitslabel garandeert dat een product voldoet aan bepaalde veiligheidsnormen. Daarnaast garandeert het dat de productieomstandigheden overeenstemmen met de maatschappelijke ontwikkelingen en nieuwe praktijken op het gebied van corporate governance.  Dit label is van toepassing op consumentenproducten.

[1] Raad voor Goed Bosbeheer
[2] Wereldwijde norm voor biologisch textiel
[3] ‘Van wieg tot wieg’

Koopwijzer: zo kies je de juiste afvalscheidingsbakken voor je bedrijf

Voordat je afvalbakken plaatst: bereid het terrein voor

Afval sorteren gaat je hele onderneming aan. Daarom is het belangrijk om al je teams erbij te betrekken. Er komt meer bij kijken dan alleen maar containers plaatsen: je moet ook nadenken over de verschillende manieren om afval te verzamelen, hoe je die inzameling in goede banen gaat leiden en hoe je dagelijkse afvalbeheer er moet uitzien. Last but not least is het erg belangrijk om je medewerkers gericht aan te zetten om hun afval te sorteren.

Spoor je personeel aan om afval te sorteren

Je kunt zo veel afvalscheidingsbakken plaatsen als je wilt, maar als je medewerkers niet weten hoe ze glas van plastic en andere materialen moeten scheiden, belandt het hele concept al snel in de prullenbak.

Maak dus zeker tijd vrij om uit te leggen waarom sorteren zo belangrijk is, het liefst zelfs met een gezellige en interessante activiteit:

  • Bezoek een recyclecentrum met je teams.
  • Organiseer een voorlichtingssessie over milieubescherming.
  • Organiseer een recycleworkshop met een afvalexpert.
  • Hou een wedstrijd en beloon de beste sorteerders.
  • Hang informatieve posters op die tonen welke producten in welke vuilnisbak moeten.

Denk ook na over hoe je je teams rechtstreeks bij het project kunt betrekken. Laat hen bijvoorbeeld oplossingen voorstellen of mee beslissen waar de bakken komen te staan. Zo wordt het geen beperkende maatregel, maar een denkoefening waaraan iedereen een steentje kan bijdragen.

Wil je graag weten hoe je een duurzame strategie een plek geeft binnen je bedrijf? Lees dan onze koopwijzer over de nieuwste ecologische producten voor kantoor en magazijn.

Afval sorteren in je bedrijf: stel jezelf deze vragen

Voordat je afvalbakmodellen gaat kiezen, is het essentieel dat je de behoeften formeel in kaart brengt. Zelfs als je slechts drie afvalscheidingsbakken in het gebouw wilt plaatsen.

Stel jezelf ter voorbereiding dus enkele gerichte vragen:

  • Hoeveel werknemers zullen de bakken gebruiken?
  • Hoeveel afval verwacht je?
  • Welke afvalsoorten wil/kun je scheiden (glas, papier, plastic, voedingsproducten, andere)?
  • Aan welke sorteer- en recycleverplichtingen moet je voldoen?
  • Hoe zijn je onderhouds- en afvalinzamelingspartners georganiseerd?
  • Heeft je bedrijf al een afvalbeheerstrategie (kleurcodes, uniformiteit tussen de sites enz.)?

Het is ook nuttig om niet alleen na te denken over de mensen die de vuilnisbakken zullen gebruiken, maar ook over alles wat met afvalinzameling, schoonmaak en beveiliging te maken heeft. Kortom: beschouw de keuze van je vuilnisbakken als een volwaardig project.

Vuilnisbakken voor je onderneming: welk formaat kies je?

In veel gevallen speelt de concrete situatie op het terrein een grote rol bij je keuze, met name wat de vorm van de vuilnisbakken betreft.

Een prullenmand die dagelijks geleegd wordt, moet makkelijk onder het bureaumeubel of zelfs het ladenblok passen en mag dus niet meer dan enkele tientallen centimeters hoog zijn.

Voor een keukenvuilnisbak die intensief gebruikt wordt in het bedrijfsrestaurant geldt net het omgekeerde: die moet hoog genoeg zijn om te voorkomen dat er wordt gemorst. En zo neemt hij bij hetzelfde volume ook minder vloerruimte in beslag. De vuilnisbak kan ook op wieltjes worden gezet om de vloer eronder makkelijk schoon te maken.

Je moet dus zelf de ideale ‘vormfactor’ bepalen voor je dagelijkse afvalbeheer, met de juiste capaciteit, afmetingen, algemene vorm (rond, rechthoekig …) en accessoires.

Een robuuste vuilnisbak die bij zijn omgeving past

Een vuilnisbak die lang meegaat is nuttig voor iedereen!

Het is dus logisch dat je vooral de meest robuuste oplossingen overweegt. Maar omdat dat criterium sterk afhankelijk is van het gebruik en de plaatsing van de bak, kunnen we bepaalde materialen niet zomaar als beter dan andere beschouwen.

Kunststof of metaal? Zonder dieper in te gaan op de verschillende soorten kunststof (pet[1], PEHD[2] enz.), geldt dat ze over het algemeen schokbestendiger zijn dan metaal. Daarom zijn kunststof bakken de ideale oplossing voor werkomgevingen waar ze soms ruw worden behandeld, zoals in een werkplaats. Daartegenover staat dat ze slecht tegen de zon kunnen (op bepaalde buitenmodellen die een speciale uv-behandeling hebben ondergaan na) en broos worden als ze worden blootgesteld aan koude.

Metaal behoudt zijn eigenschappen beter in buitenomgevingen, op voorwaarde dat het behandeld is tegen roest.

Voor bepaalde toepassingen bestaan er ook tal van hybride alternatieven. Een vuilnisbak voor buiten kan bijvoorbeeld bestaan uit een sterke, mooie en duurzame houten omkasting met daarin een ‘basisbak’ van kunststof of metaal, waarin op zijn beurt een vuilniszak hangt. Een eenvoudige kunststof bak die ‘verborgen’ zit in een afvalmeubel (zoals de afvaltotems in fastfoodrestaurants) kan ook jaren meegaan.

Moraal van het verhaal: een robuuste vuilnisbak is vooral een vuilnisbak die bij zijn omgeving past.

Criteria om de juiste afvalscheidingsbakken te kiezen

Afvalscheidingsbakken vinden die op elk vlak bij je bedrijf passen, dat is een persoonlijke keuze waarbij je allerlei technische, economische, operationele en soms ook esthetische factoren in overweging moet nemen. Toch hebben we hieronder een checklist opgesteld met de belangrijkste algemene criteria:

  • Capaciteit, volume: afhankelijk van het aantal gebruikers en de frequentie van de afvalinzameling.
  • Afmetingen, grootte: afhankelijk van de beschikbare ruimte.
  • Materiaal: afhankelijk van de plaats (binnen of buiten, werkplaats, kantoorprullenmand …).
  • Kleur: afhankelijk van het sorteerbeleid en het imago van het bedrijf.
  • Ontwerp: is de vuilnisbak zelf zichtbaar? Wie ziet de bak?
  • Plaatsing: verzwaarde of aan de vloer verankerde vuilnisbak om diefstal te verhinderen (zeker buiten), met wandbevestiging of op een paal om de ruimte makkelijker schoon te maken …
  • Met of zonder vuilniszak?
  • Veiligheid: bescherming tegen vuur, transparante vuilniszakkenhouder, …
  • Geldende normen inzake vuurbestendigheid, HACCP[3] …

Enkele andere factoren om in acht te nemen:

  • Kwaliteitscontrole: transparante materialen maken het makkelijker om te zien hoe vol een vuilnisbak is en hoe goed er wordt gesorteerd.
  • MVO: hoe past de afvalscheidingsbak in de milieustrategie van het bedrijf? Er bestaan bijvoorbeeld bakken van (gedeeltelijk) gerecycled karton of gerecyclede kunststof.
  • Operationeel: hoe worden de vuilnisbakken gemanoeuvreerd bij de afvalinzameling (handgrepen, wielen, mogelijkheid om de bakken vast te maken of te stapelen …)?
  • Accessoires: moeten de bakken voorzien zijn van wieltjes, deksels met sleuven voor bepaalde afvalsoorten (zoals bekers of papier) of handgrepen?
  • Specifieke behoeften: denk ook aan gevaarlijke producten, lege batterijen, asbakken …
  • Prijs: respecteer het vooraf gedefinieerde budget voor je recycleoplossingen.

De afvalbakkiezer van Manutan:
Je selectieve sorteerbak kiezen? Daar is een tool voor. Aan de hand van 3 groepen eenvoudige, niet-technische vragen helpen we je de oplossingen te vinden die het dichtst bij je behoefte liggen. Het enige wat je moet weten is de gewenste capaciteit (small, medium, large), het type basis (vast of mobiel), het type opening (ventiel, pedaal, etc.), de kleur(en), de te respecteren normen (agrifood, brandvertragend, etc.) en natuurlijk de locatie waar je hem wil gebruiken, bijvoorbeeld de mogelijkheid om hem buiten te plaatsen.

Ontdek de selecteertool op manutan.nl

Over de accessoires

Bij een vuilnisbak horen afvalzakken, maar die zijn veel meer dan gewoon een accessoire. Daarnaast zijn er tal van andere extra elementen die de vuilnisbakken in je bedrijf nog handiger kunnen maken:

  • Wieltjes: vast in de vuilnisbak geïntegreerd of als rollend platform. Ze maken het makkelijker om de vuilnisbakken te transporteren wanneer het afval wordt opgehaald.
  • Houders: horen meestal bij een welbepaald model. Je kunt er een vuilnisbak aan ophangen om hem gebruiksvriendelijker te maken, het afval makkelijker op te halen en de omgeving eenvoudiger schoon te maken (als de vuilnisbak boven de vloer hangt). Dit is de ideale oplossing bij het kopieerapparaat, de koffiemachine of de werkbank.
  • Speciale openingen in het deksel: deze deksels hebben een uitsparing of sleuf die aangepast is aan de afvalsoort die in de vuilnisbak thuishoort, zoals batterijen, koffiecapsules, blikjes, bekertjes of papier. Er zijn ook modellen met een soort trechter die onhandige mensen het leven makkelijker maakt!
  • Antigeurkits: net zoals dat in sommige toiletten gebeurt, kun je ook vuilnisbakken van capsules, parfumdiffusers of filters met actieve kool voorzien.
  • Traag sluitende deksels: deze deksels zorgen niet alleen voor tijdwinst bij het weggooien van afval, maar maken vooral minder lawaai bij het dichtklappen en storen de medewerkers in de buurt van het inzamelpunt dus minder.
  • Dekselsloten en -bevestigingen: om te voorkomen dat vuilnisbakken op openbare plekken of plaatsen zonder toezicht worden gestolen, of om het gebruik ervan te beperken (bijvoorbeeld naargelang de bezetting van de locaties).
  • Verwisselbare en gekleurde deksels: voor een modulair en aanpasbaar vuilnissysteem.

De juiste afvalbakken kiezen om afval correct te sorteren, is een belangrijke taak waar helaas nog veel bedrijven niet genoeg aandacht aan schenken. Een doordacht, goed werkend afvalbeheerplan is nochtans een essentieel aspect van een efficiënt MVO-beleid.

Download onze whitepaper ‘Afvalbeheer binnen het bedrijf’

[1]Polyethyleentereftalaat
[2]Polyethyleen van hoge dichtheid
[3] ‘Hazard Analysis – Critical Control Points’ of Gevarenanalyse – Kritische controlepunten: een voedselveiligheidssysteem

Inkoop en inrichting in het onderwijs: Manutan helpt je op weg

Productief in de klas  

Een leerkracht moet zijn of haar beroep natuurlijk zo comfortabel mogelijk uit kunnen voeren, dag in dag uit voor een klas staan is niet niks. Zorg daarom dat docenten voorzien zijn van een goede, ergonomisch verantwoorde stoel, een bijpassend bureau en eventuele accessoires voor het gebruik van digitale hulpmiddelen zoals een laptop.

Om de productiviteit van leerlingen te stimuleren is een opgeruimd lokaal essentieel. Zorg daarom voor geschikte kasten waar lesmateriaal in opgeborgen kan worden. Daarnaast mag een beamer met projectiescherm en een whiteboard met bijbehorende accessoires natuurlijk niet ontbreken in een klaslokaal– hoe groter hoe beter. Liever een mobiel flipover bord? Ook die vind je in diverse maten binnen ons assortiment.  

Houd drukke plekken overzichtelijk  

Binnen een school zijn er een aantal drukke plekken, vaak doorstroomplekken, zoals de gangen, de schoolkantine of een aula. Om deze plekken overzichtelijk en goed georganiseerd te houden is het belangrijk te investeren in bepaalde hulpmiddelen. Goede informatievoorziening is hierbij onmisbaar. Denk bijvoorbeeld aan een aan- en afwezigheidsbord voor docenten, informatieborden voor algemene mededelingen, bewegwijzering, bordjes met lokaalnummers en eventuele markeringen om looproutes aan te geven 

Onmisbaar op een middelbare school en vaak ook te vinden in docentenkamers en op hogescholen en universiteiten: kluisjes. Wij kunnen kluisjes leveren in alle soorten, maten en kleuren. Daarbij kunnen er verschillende sluitsystemen worden gebruikt, denk aan sleutels, codes, pasjes of een generaal systeem. Neem voor advies op maat contact met ons op, we helpen je graag met het inrichten van de lockerruimtes.  

Met meubilair als tafels en stoelen kun je op bepaalde plekken zithoeken of stilteruimtes creëren, waarbij (mobiele) scheidingswanden het mogelijk maken om ruimtes makkelijk in te delen en aan te passen per toepassing.  Ook voor het inrichten van een aula, kantine of docentenkamer heb je natuurlijk tafels en stoelen nodig. Ter aanvulling kun je nog denken aan vitrinekasten en elementen om een (receptie)balie te maken. Vergeet niet om voor specifieke voorzieningen in de docentenkamer te zorgen, zoals een koffiepauzemeubel met huishoudelijke apparaten zoals een koffiezetapparaat,  waterkoker, magnetron en toaster.   

De buitenruimte van een school wordt veel gebruikt en kent veel doorloop. Denk daarom goed na over de inrichting ervan. Geef looproutes duidelijk aan, zorg voor voldoende fietsenstallingen of fietsenrekken en zorg voor bankjes of picknicktafels om het doorbrengen van pauzes in de frisse lucht te stimuleren. Bevindt de school zich aan een drukke weg? Dan is het verstandig om veiligheidshekken te plaatsen.  

Veiligheid & hygiëne 

Een belangrijk thema, ook voor de jongere generatie. Zorg allereerst voor een goede luchtkwaliteit in alle ruimtes. De aanvoer van frisse lucht, en dus een gezond binnenklimaat, is noodzakelijk om gezondheidsklachten en productiviteitsverlies te voorkomen. Ontdek al onze producten voor een schone lucht en laat je indien nodig informeren door onze specialisten.  

Klein maar fijn: denk ook aan de kleine aankopen die zowel de hygiëne als veiligheid waarborgen, zoals toiletaccessoires, zeep- en handdoekdispensers, schoonloopmatten, alles voor de dagelijkse schoonmaak, raamuitzetters en voldoende EHBO dozen. Voor dit laatste zijn geen officiële richtlijnen, maar vaak wordt de 30-seconden regel gehanteerd: de koffer moet binnen 30 seconden gebruikt kunnen worden. Zorg ervoor dat ze goed zichtbaar (liefst op ooghoogte) geplaatst worden en dat medewerkers op de hoogte zijn van de locatie ervan. Een AED (defibrillator) is overigens niet verplicht, maar we raden je zeker aan er minimaal één in huis te halen voor noodgevallen.  

Bewust omgaan met afval: jong geleerd is oud gedaan 

Juist kinderen en jongeren willen we leren bewust om te gaan met afval. Zorg daarom voor voldoende prullenbakken in de klaslokalen en alle openbare ruimtes (binnen én buiten) en stimuleer het scheiden van afval. Gebruik hiervoor verschillend gekleurde vuilnisbakdeksels met liefst duidelijke pictogrammen om het sorteren extra te vergemakkelijken. Uiteraard vind je bij ons ook vuilniszakken voor alle soorten afval. Tip: gaat het om afvalvoorzieningen op een basisschool? Plaats de afvalbakken die voor de kinderen bedoeld zijn dan iets lager zodat ze voor hen ook in het oog springen of ga voor deze uitnodigende prullenbaken die speciaal voor kinderen ontworpen zijn.  

Vergeet uiteraard afvalvoorzieningen in de buitenruimtes niet. Vooral bij bankjes en picknicktafels wil je afval op de grond natuurlijk voorkomen.  En hoewel we roken het liefst niet terugzien op schoolpleinen is het toch slim om rekening te houden met rokers door een wandasbak te installeren om rondslingerende sigarettenpeuken tegen te gaan.  

Schakel Manutan in voor persoonlijk advies 

We kunnen ons voorstellen dat het moeilijk is om duidelijk inzage te krijgen in wat je precies nodig hebt en in welke aantallen, zeker als het gaat om de inkoop voor grotere onderwijsinstellingen. Bij Manutan staan we voor je klaar om je te ondersteunen bij diverse facetten van het inkooptraject. Zo kun je ons projectteam inschakelen voor het zo efficiënt mogelijk inrichten van bepaalde ruimtes. Worden er grote aantallen aangeschaft voor jouw organisatie? Ons Offerteteam helpt je graag verder en kan je voorzien van eventuele kortingen. Wil je artikelen in een bepaalde maat of kleur of ben je opzoek naar een bepaald materiaal of functie bij een product? Neem ook dan contact met ons op. Het Offerteteam kan tevens buiten ons standaard assortiment bekijken welke mogelijkheden we jou kunnen bieden.