Koopwijzer: de nieuwste ecologische producten voor kantoor en magazijn

Waaraan herken ik een ecologisch product?

Met talloze zogenaamde ‘ecologische’ of verantwoorde’ producten op de markt is het niet altijd gemakkelijk om de juiste keuze te maken voor het milieu. Een kort overzicht is hier dus wel op zijn plaats.

Wat is een ecologisch product?

Ecologische producten hebben een kleinere milieu-impact gedurende hun volledige levenscyclus, van ontwerp tot transport, gebruik en afvalrecycling. Ze kunnen worden gecertificeerd door een nationaal, Europees of internationaal erkend ecologisch of milieulabel. Onafhankelijke instellingen controleren dan regelmatig of de duurzaamheids- en prestatiecriteria van deze producten te allen tijde worden nageleefd.

Hoe kies je ecologische producten?

Wil je duurzame producten inkopen, kies dan allereerst voor milieubewuste leveranciers die voldoen aan de normen ISO 26000 en ISO 14001.

De volgende stap om een duurzame inkoopstrategie op te stellen die past bij je MVO-beleid: geef de voorkeur aan producten met een label. Als je bijvoorbeeld het Europees Ecolabel ziet, weet je meteen dat het product een beperkte milieu-impact heeft. Dit label wordt toegekend aan een hele waaier aan producten: van schrijfwaren tot verf over duurzame kantoormeubelen en hygiëneproducten. Als je het EU-Ecolabel op de verpakking of productfiche van het gewenste product ziet, kun je het met een gerust hart bestellen.

Waarom is ecologisch kopen beter voor mijn bedrijf?

Naast het milieu beschermen, zorgen ecologische inkoopbeslissingen er ook voor dat je:

  • de overheidsmaatregelen volgt;
  • het imago van je merk verbetert;
  • aantrekkelijker bent voor klanten, die steeds meer kijken naar de milieu-impact van bedrijven;
  • je medewerkers een gezondere werkomgeving biedt;
  • een vruchtbaar ecosysteem ontwikkelt met je partners;
  • kiest voor producten van hogere kwaliteit die langer meegaan, waardoor je kosten dalen.

Ecologische producten kiezen: een mooi gebaar voor de planeet

Recycling is inmiddels zo ver gevorderd dat er van zo goed als elk product wel een ecologische en/of gerecyclede versie bestaat. Of die producten nu gemaakt zijn van plastic, papier, karton of metaal: ze zijn allemaal duurzaam, voldoen uitstekend aan je verwachtingen en combineren robuustheid met gebruikscomfort én een mooie vormgeving.

Ecologische producten voor alle aspecten van je werkomgeving

Nadat je je pakketten in het magazijn hebt ingepakt met gerecycled kraftpapier, gerecyclede noppenfolie of gerecycled karton, vervoer je ze van A naar B op een kar, pallet of in een bak van gerecycled plastic.

 Kar van gerecycleerd plasticPlateauwagen van gerecycleerd plasticTafelwagen TrestonAluminium rolcontainer G®-TRANS - Gmöhling
Aantal platformen232-
Draagvermogen180 kg180 kg150 kg200 kg
Totale afmetingen610 x 460 x 840 mm610 x 460 x 980 mm530 x 890 x 1020 mm560 x 970 x 1005 mm
ErgonomischJaJaNiet gespecificeerdJa
EigenschappenAntisliplaagAntisliplaagAntistatischSpeciaal COVID-19

Ontdek ons aanbod van gerecyclede karren in onze webshop.

Ook in de kantoorruimte zijn ecologische en/of gerecyclede producten een goed idee, of het nu om een thuiskantoor of bedrijfslocatie gaat. Hoezen en inlegvellen, pennenbakjes, pakken papier, boekensteunen, tijdschrifthouders, mailingbuizen, dossiermappen, schriften, enveloppen, scharen, nietmachines: al deze kantoorbenodigdheden bestaan ook in een gerecyclede versie.

Vergeet ook de ontspanningsruimtes niet: er bestaan tal van heerlijk comfortabele banken, stoelen en zelfs picknicktafels van gerecycled plastic!

 Vierkante zitbankPlastic bankZitbank in pvc met kleerhakenReceptiebank SmileCombinatie buitenbank en -tafel
GebruikBuitenBuitenKleedkamerReceptiePicknick
MateriaalPvcPlasticPvc + staalMetaal + polyesterPlastic
Vervaardigd inFrankrijkDuitslandEuropese UnieFrankrijkNiet gespecificeerd
Garantie20 jaar3 jaar3 jaar3 jaarNiet gespecificeerd
RecycleerbaarJaJaJaJaJa

Bekijk ons aanbod van gerecyclede banken in onze webshop.

En om je medewerkers ook zelf hun afval netjes te laten sorteren, stel je sorteervuilnisbakken ter beschikking op de werkvloer. De meeste duurzame producten zijn met het oog op een circulaire economie ontwikkeld, en dus zijn hun verpakkingen recyclebaar. Wanneer het product zelf versleten is, kan ook dat worden gerecycled. Weer een stap dichter bij een ecologisch bedrijf!

Recyclebaar, biologisch afbreekbaar … Hoe zie je het verschil tussen ecologische producten?

Hoe weet je of een verpakking recycleerbaar is? Dat zie je aan de möbiusband, een van de bekendste recycle pictogrammen in Europa. Staat er een getal naast, dan is dat het percentage gerecycled materiaal waarvan de verpakking gemaakt is. De pijlen geven aan dat het product recyclebaar is.

De TÜV-certificering kent labels toe aan biologisch afbreekbare producten op basis van verschillende categorieën. Zelfs metaal kan worden gerecycleerd: het logo van de organisatie Metal Packaging Europe is een van de elementen waaraan je dit soort verpakkingen herkent. Ook het pictogram ‘Alu’ met twee pijlen eromheen, is een symbool dat op producten met recyclebaar aluminium wordt gezet. Door producten met een duurzame verpakking te kopen, zet je je MVO-strategie kracht bij.

Wil je nog verder gaan om de afvalberg te verkleinen? Geef dan producten een tweede leven. Nu duurzaamheid en zuinigheid op lange termijn steeds meer ingeburgerd zijn, heeft de verkoop van opgeknapte producten de wind in de zeilen. Producten tweedehands kopen is een milieuvriendelijk gebaar dat perfect in je duurzaamheidsbeleid past. Het is dus zeker het overwegen waard!

Beperkt energie verbruiken dankzij ecologische producten

Ook energie is een factor die heel wat mogelijkheden biedt als het op duurzaamheid aankomt. Je kunt energie besparen zonder aan comfort te moeten inboeten door bijvoorbeeld ledverlichting te installeren. Ledlampen zijn niet alleen de absolute recordhouders op het vlak van energiezuinigheid, ze gaan ook veel langer mee.

Ook zonne-energie gebruiken is een goede zet. Ledlampen of ledlantaarns met een zonnepaneeltje verlichten je buitenomgeving zonder energieverspilling.

Zelfs voor het opladen van laptops, smartphones en tablets bestaan er zonnekits en USB-oplaadsystemen met een zonnepaneel. En voor alle andere elektronica zijn gerecyclede en oplaadbare batterijen je beste vriend.

Tot slot bestaan er kits waarmee je het volledige elektriciteits- en waterverbruik bijhoudt of de omgevingstemperatuur kunt meten. Als je op ieder moment een beeld wilt van hoeveel water, elektriciteit en verwarming er wordt gebruikt op de werkvloer, dan helpen deze kits je daarbij.

Ecologische schoonmaakmiddelen, goed voor ieders gezondheid

Niet alleen tijdens de pandemie maar ook op andere momenten is het belangrijk dat de werkomgeving zo hygiënisch mogelijk is. Dat bereik je door duurzaam schoon te maken, wat inhoudt dat je:

  • minder grondstoffen verbruikt (water, elektriciteit);
  • de voorkeur geeft aan producten met een milieulabel (of ecologisch label);
  • producten vermijdt die schadelijk zijn voor het milieu of de gezondheid;
  • herbruikbare poetsdoeken gebruikt;
  • minder afval creëert door geconcentreerde producten te gebruiken.

Ga voor duurzame producten in plaats van wegwerpartikelen, dat past ook weer mooi in je verantwoorde inkoopbeleid.

Je kunt alles schoonmaken met een beperkte impact op het milieu én de samenleving. Er bestaan tal van oplossingen voor ecologisch schoonmaken. Antikalkproducten voor sanitaire ruimtes, ontvetters voor de industriële keuken, allesreinigers, alkalische schoonmaakmiddelen voor de vloer. Controleer steeds of de producten die je gebruikt een ecolabel, geconcentreerde formule of gevaarpictogram hebben.

Geef je schoonmaakteam ook schoonmaakkarren van gerecycled plastic en maak gebruik van recyclebare vuilniszakhouders en herbruikbare beschermingsmiddelen.

Voor het schoonmaken zelf bestaan er talloze artikelen van gerecycled materiaal. Zo zijn er steeds meer ecologisch ontworpen industriële stofzuigers. Die innoverende modellen zijn meestal voorzien van stofzakken van gerecycled papier en een reservoir van gerecycled plastic, en ze verbruiken bovendien minder energie.

Milieuvriendelijk houten kantoormeubilair

Hout is nog steeds een van de populairste materialen op de werkvloer. Van duurzame kantoormeubelen tot rekken en pallets over banken en vergadertafels: wat je ook koopt, ga steeds eerst na of het product degelijk gecertificeerd is.

Wil je graag houten meubelen kopen, maar maak je je zorgen over de ontbossing en de impact ervan op onze planeet? Dan hebben we goed nieuws: je kunt dit robuuste materiaal gebruiken én tegelijk het milieu respecteren. Dat doe je door te kiezen voor producten met een FSC*[1]– of PEFC**-label[2]. Deze internationaal erkende certificeringen garanderen dat het hout dat bij de productie van het artikel wordt gebruikt, uit duurzaam beheerde bossen afkomstig is en dat de exploitant aan een aantal strenge vereisten voldoet, zoals:

  • bescherming van de biodiversiteit van bossen;
  • gecontroleerde activiteit (herstel van de bossen, behoud van bodem en water );
  • respect voor de lokale bevolking.

Let wel op: niet alle meubels van hout uit duurzaam beheerde bossen zijn ook echt ecologisch. Controleer voordat je iets koopt dus of het een nationaal of Europees label heeft dat garandeert dat het product duurzaam ontworpen is.

Nationale normen zoals NF in Frankrijk of GS in Duitsland waarborgen dat het materiaal in kwestie met respect voor het milieu geproduceerd is. Een duurzaam bureaumeubel kan dus gemaakt zijn van robuuste materialen, volgens een productieproces met technieken die minder grondstoffen verbruiken. Je herkent zulke meubels aan hun milieu- of ecolabel.

Denk er tot slot aan dat je in het kader van de circulaire economie je houtafval kunt laten recyclen. Er zijn zelfs fabrieken die het ‘afval’ dat tijdens de productie van hun meubelen ontstaat, zoals snijafval, gebruiken als brandstof voor hun verwarmingssysteem.

[1] * Forest Stewardship Council

[2]** Programme for the Endorsement of Forest Certification

Koopwijzer: kies de juiste afvalzakken met Manutan

Op basis van welke criteria kies je afvalzakken voor je bedrijf?

Wil je een doeltreffend afvalbeleid in je bedrijf implementeren, dan is het cruciaal dat je materiaal kiest dat inspeelt op de behoeften van je onderneming. Daarom zijn er enkele factoren waarmee je rekening moet houden wanneer je je keuze maakt uit het ruime productaanbod van Manutan. Welke vuilniszakken je precies nodig hebt, hangt af van de soorten en hoeveelheden afval die in je bedrijf worden gegenereerd, van de verschillende soorten vuilnisbakken en de plaatsen waar ze staan.

Bestand tegen elk type afval

De sterkte van een afvalzak hangt af van het materiaal waarvan hij gemaakt is. De meeste vuilniszakken zijn gemaakt van polyethyleen in twee dichtheden. Dat is de klassieke zwarte vuilniszak.

De zak van hogedichtheidspolyethyleen (of HDPE-zak) heeft een dikte van 10 tot 20 µm en is robuust en schokbestendig. Dit type afvalzak is echter niet scheurbestendig en dus niet geschikt om scherpe voorwerpen in te gooien. Hij is wél ideaal voor licht afval, zoals papier of bekertjes.

De zak van lagedichtheidspolyethyleen (of LDPE-zak) heeft een dikte van 25 tot 80 µm en is bestand tegen perforatie dankzij zijn rekvermogen.

Manutan werkt uitsluitend samen met leveranciers die scheur- en rektests op hun vuilniszakken uitvoeren om producten van de beste kwaliteit te kunnen aanbieden.

De juiste maat voor elke vuilnisbak

Vuilniszakken bestaan in formaten van 5 liter voor sanitaire ruimtes tot 2.500 liter voor containers. De maat is dus een belangrijk criterium.

Als je wilt weten welke zakmaat in jouw vuilnisbakken past, is de capaciteit in liters niet voldoende. Verschillende vuilnisbakken en -manden kunnen immers wel dezelfde capaciteit, maar uiteenlopende afmetingen hebben. Daarom bepaal je de zakmaat door eerst de omtrek van de zakhouder in cm te meten: als je deze door twee deelt, weet je hoe groot de zak moet zijn. Vervolgens meet je de hoogte in cm, met een marge om de rand van de zak om te vouwen.

Het juiste zakvolume voor de locatie

Het volume van je vuilniszakken is afhankelijk van waar de overeenkomstige vuilnisbakken precies staan:

  • 5 tot 20 liter in de sanitaire ruimtes van je bedrijf;
  • 30 tot 150 liter in kantoren, keukens en hallen;
  • 110 liter voor straatvegers- en schoonmaakkarren;
  • 120 tot 1.100 liter voor containerhoezen en afvalverzamelbakken.

Het geschikte sluitsysteem

Er zijn twee gangbare sluitsystemen die in verschillende ergonomie- en prijscategorieën passen.

De afvalzak met trekband heeft een eigen sluiting en is daardoor makkelijk te hanteren. Nadat je de trekband hebt dichtgeknoopt, doet deze dienst als een handvat waarmee je de zak kunt optillen en wegdragen. Bovendien kan een zak met trekband meer worden gevuld dan eentje met een klassieke sluiting. Hoe voller de zak kan, hoe minder zakken je nodig hebt én hoe minder vaak de daarvoor verantwoordelijke personen vuilniszakken moeten vervangen, wegbrengen.

Het voordeel van afvalzakken met een klassieke sluiting is dat ze over het algemeen goedkoper zijn dan die met een trekband. Ze zijn echter minder ergonomisch en je hebt meer tijd nodig om ze te sluiten.

Twee kleuren om afval te identificeren

Traditionele vuilniszakken zijn zwart, maar daarnaast zijn er ook zakken met andere kleuren voor specifieke doeleinden. De kleur geeft dus informatie over het type zak. In combinatie met passende signalisatie kun je gekleurde zakken gebruiken om afval te sorteren.

Bij transparante zakken zie je in een oogopslag hoe vol de zak is, zodat gebruikers het meteen zien als een afvalzak aan vervanging toe is. Het feit dat de inhoud van buitenaf zichtbaar is, is ook een grote troef op het vlak van risicopreventie, vooral op openbare plaatsen.

Accessoires voor vuilniszakken

Accessoires voor vuilniszakken zijn speciaal ontwikkeld om afvalzakken makkelijker te onderhouden en te verplaatsen. Metalen zakhouders (met vloerbevestiging, in een vrachtwagen of mobiel) houden de vuilniszak open, zodat hij makkelijk te vullen is. Met een draadbinder bind je afvalzakken eenvoudig en veilig dicht met behulp van een metalen draad.

Waarom is het belangrijk de juiste vuilniszakken te kiezen?

Vuilniszakken vervullen meerdere belangrijke rollen in een bedrijfsomgeving. Ze zorgen ervoor dat je voldoet aan de geldende wetgeving inzake afvalsortering, hygiëne en veiligheid. En omdat ze onmisbaar zijn in elke efficiënte afvalbeheerstrategie én bijdragen aan het welzijn van je medewerkers, maken ze ook deel uit van de MVO-strategie van de onderneming.

Hygiëne in elke ruimte

Een afvalzak fungeert als barrière tussen het afval en de omgeving. Zo vermindert hij het risico op besmetting door de verspreiding van virussen, bacteriën, schimmels en parasieten. Een slecht afvalbeheer kan dus rampzalige gevolgen hebben voor de menselijke gezondheid, de natuur én de door het bedrijf aangeboden producten.

Aandacht voor gebruikerscomfort

Ergonomische bakken en zakken helpen het risico op spier- en skeletaandoeningen (MSD) te verkleinen. De personen bij wie dat risico het grootst is, zijn de personeelsleden die de ruimtes schoonmaken en de vuilnisbakken legen en verplaatsen. Moeilijk te legen vuilnisbakken en zware zakken kunnen op lange termijn ernstige gevolgen hebben voor hun gezondheid.

Bovendien maken goed ontworpen en duidelijk herkenbare vuilnisbakken en -zakken het makkelijker om afval te sorteren. Tot slot moet je rekening houden met de overlast die een vuilnisbak voor de gebruikers kan veroorzaken. De vuilnisbakken in een cateringruimte moeten bijvoorbeeld geschikt zijn voor vloeistoffen en voorzien zijn van een deksel en pedaal.

Maak afvalsortering makkelijk

Een efficiënt recyclingbeleid begint met doordacht gekozen afvalsorteerbakken voor je bedrijf. Van alle zakken in het aanbod van Manutan zijn de vuilniszakken voor selectieve en specifieke afvalsortering het meest geschikt om afval te scheiden in bedrijfsomgevingen. Sorteerzakken voor rekken zijn bijvoorbeeld speciaal ontworpen om in magazijnrekken te worden opgehangen voor leveringen of orderpicking. De grote pictogrammen op de zakken helpen de teams in deze grote werkomgevingen bij het sorteren van hun afval.

Afval sorteren in de buitenomgeving

Het is ook belangrijk dat bedrijven in hun buitenomgeving de nodige oplossingen voorzien om afval te sorteren. Deze bakken en hun zakken moeten voorzien zijn van specifieke symbolen en bestand zijn tegen weerschommelingen. Manutan biedt een ruime selectie afvalzakken voor buiten aan die gemaakt zijn in Europa – en dus garant staan voor een uitstekende kwaliteit.

Voldoen aan de geldende normen en wetten

De Europese regelgeving schrijft voor hoe het afval binnen bedrijven moet worden beheerd. Wie afval produceert of in zijn bezit heeft, is verantwoordelijk voor de verwerking ervan. In het kader van een correcte afvalverwerking verbinden ondernemingen zich ertoe om:

  • geen risico op water-, lucht- of bodemverontreiniging te veroorzaken;
  • geen schade toe te brengen aan de flora en fauna;
  • geen geluids- of geurhinder te veroorzaken;
  • het landschap en belangrijke locaties te respecteren.

Je budget onder controle houden

Net zoals voor alle andere verbruiksgoederen die in bedrijven worden gebruikt, is er voor vuilniszakken meestal een vast budget voor een bepaalde periode voorzien. Het is dus belangrijk dat je goed anticipeert welke vuilniszakken je nodig hebt en hoeveel, rekening houdend met hoe de activiteiten in het bedrijf in de loop van het jaar kunnen variëren.

Vuilniszakken gegroepeerd bestellen heeft meerdere voordelen. Je moet bijvoorbeeld minder vaak bestellingen plaatsen doorheen het jaar, waardoor je personeel ook minder vaak leveringen moet uitpakken en wegleggen. Bovendien zijn de prijzen vaak lager én betaal je minder leveringskosten als je in bulk bestelt. Bij Manutan wordt je bestelling bijvoorbeeld gratis geleverd vanaf een bestelwaarde van € 200,- excl. btw.

Welke afvalzak voor welk doeleinde?

Professionals moeten verschillende soorten afval inzamelen afhankelijk van de sector waarin ze actief zijn. Afval wordt ook anders ingezameld in kantoren dan in werkplaatsen, magazijnen, buitenomgevingen of plaatsen waar leveringen worden ontvangen. Manutan heeft een assortiment vuilniszakken en hoezen samengesteld dat helemaal afgestemd is op de behoeften van professionals.

Naast de klassieke zwarte vuilniszakken zijn er tal van modellen die speciaal ontworpen zijn voor specifieke doeleinden en omgevingen:

  • vuilniszakken en hoezen voor containers;
  • onbrandbare aluminium asbakzakken die het risico op brand en geurverspreiding beperken;
  • biologisch afbreekbare afvalzakken van vochtbestendig papier voor composteerbare organische materialen;
  • herbruikbare pop-upzakken met handgrepen om de inzameling van groenafval te vergemakkelijken;
  • zakken voor sanitaire ruimtes, zoals robuuste witte zakken en afzonderlijke zakjes voor luiers of maandverband;
  • verzamelzakken voor gezondheidszorgafval met risico op infecties – deze zijn bedoeld voor gebruik in medische omgevingen en worden speciaal behandeld;
  • transparante vuilniszakken voor meer veiligheid in openbare omgevingen;
  • gekleurde vuilniszakken om afval te sorteren;
  • hoogwaardige herbruikbare zakken die bestand zijn tegen zware lasten en vloeistoffen.

Ontdek alle producten van Manutan op onze website onder de categorie ‘Afvalzak‘.

Koopwijzer: kies de juiste kasten en opbergmeubelen met Manutan

Welke stappen zet je om je werkplek in te richten met het juiste meubilair?

Wanneer je als onderneming opbergkasten voor je kantoren zoekt, moet je rekening houden met meerdere factoren, zowel tijdens de plaatsing als bij de behoeften die continu evolueren. Als inkoper volg je beter een geschikt proces om een aangename en veilige werkruimte voor je medewerkers te creëren.

De juiste materialen kiezen voor de locatie

Metaal is een stevig materiaal, dat wordt gebruikt bij de productie van gepantserde kasten. Een metalen kast is bestand tegen ongelukjes die zich kunnen voordoen op bijvoorbeeld plaatsen waar transportvoertuigen langsrijden. De gepantserde kasten garanderen een grote veiligheid voor gevoelige documenten en voorwerpen.

Hout helpt om een werkomgeving warmer te maken. Dit materiaal wordt vooral gebruikt voor de meubelen in ruimten waar publiek toegelaten is en in gemeenschappelijke ruimtes. Het is ook geschikt voor kantoren en helpt daar een klimaat te scheppen dat doet denken aan de binnenhuisinrichting van een woning.

Kunststof, dat heel vaak wordt gebruikt bij de productie van professionele opbergmeubelen, is zowel stevig als duurzaam. Kunststof opbergkasten kunnen aan tal van locaties worden aangepast: kantoor, opslagruimte enz.

Heel wat fabrikanten die de nodige aandacht schenken aan de milieu-impact van hun artikelen, produceren ‘green’ meubilair en geven daarbij de voorkeur aan kunststoffen en gerecycleerde metalen. Dat is ook zo voor Manutan. We bieden een ruim assortiment opbergmeubelen in gerecycled materiaal aan.

Elk materiaal biedt technische en esthetische voordelen. Bij je keuze zul je ook rekening houden met hun prijs. Leg prioriteiten vast om een prijslimiet te bepalen voor je toekomstige kantoormeubelen.

Aanpassen aan de beschikbare ruimte

De inrichting van een ruimte wordt bepaald door de beschikbare ruimte en de functie ervan. Win in de eerste plaats inlichtingen in over de afmetingen van de ruimtes en van de bestaande meubelen in cm. Vergeet ook niet om de afmetingen van de deuropeningen te noteren, zodat je zeker weet dat je de meubelen kunt binnenbrengen.

De inrichting moet ook aan de nieuwe gebruiksdoeleinden van de kantoren zijn aangepast. Een open ruimte bijvoorbeeld wordt op een ruimtelijke manier ingericht, zodat het verkeer goed kan doorstromen. De opbergkasten voor de gemeenschappelijke benodigdheden moeten vlot bereikbaar zijn en mogen personen in de buurt niet hinderen.

Om zoveel mogelijk vloeroppervlakte vrij te houden, geeft men de voorkeur aan hoge kasten. Lage kasten met deuren of met laden hebben twee functies. Je kunt er materieel en benodigdheden in bewaren en gelijktijdig de mogelijkheid behouden om er voorwerpen op te leggen, die een decoratieve rol kunnen spelen of die vaak worden gebruikt.

Ook de keuze van het type deuren van een kast is belangrijk. Er moet een voldoende grote vrije ruimte worden voorzien, zodat een kast met klassieke deuren gemakkelijk kan worden geopend en gesloten. Met andere alternatieven, zoals schuifdeuren of gordijnen, kan de ruimte nog worden geoptimaliseerd.

De aard van de te bewaren benodigdheden bepalen

Bespreek met je medewerkers wat er in de kasten moeten worden bewaard. Zo verzamel je kostbare informatie waarmee je onmisbare opties voor de opbergkasten kunt selecteren:

  • Omwille van de vertrouwelijkheid moeten gevoelige documenten worden bewaard in meubelen met een slot, een code of een hangslot;
  • Je moet ook het volume van de opgeslagen producten kennen om de diepte van de meubelen te bepalen;
  • In kasten met deuren die 180° opengaan, kunnen omvangrijke voorwerpen gemakkelijk worden gehanteerd;
  • De telescopische chassis werden speciaal ontworpen voor het opbergen van hangmappen;
  • De legplanken voor de kasten hebben een maximaal draagvermogen, dat moet worden gerespecteerd.

Het nodige opbergvolume kennen

Zowel bij een verhuizing als bij een eerste installatie kan het moeilijk zijn om de afmetingen van de benodigdheden juist in te schatten. Neem daarom de nodige tijd om de toekomstige gebruikers van de opbergoplossingen te raadplegen, zodat je een duidelijk zicht krijgt op de volumes die moeten worden opgeslagen om hun werkomstandigheden te optimaliseren.

Als je werkt in een organisatie waar de dossiers in hoge mate zijn geautomatiseerd, moet je er wel rekening mee houden dat er nog altijd om wettelijke redenen papieren documenten moeten worden bijgehouden.

Wees ten slotte slim en zoek naar back-upoplossingen wanneer het de bedoeling is om de inrichting van de kantoren regelmatig te veranderen. De bijzettafel, de ideale aanvulling van de opbergkast, is een functionele opbergoplossing die beschikbaar is in meerdere meubeluitvoeringen met als doel om het leven in de ruimte gemakkelijker te maken. Op wieltjes, met rekken, met laden of met manden – een bijzettafel is een waardevolle oplossing voor het leven op kantoor.

Je professionele ruimten goed organiseren met het assortiment opbergoplossingen van Manutan

Manutan heeft een reeks opbergoplossingen ontwikkeld die speciaal zijn aangepast aan de professionele omgeving en de veranderingen daarin.  Zijn assortiment opbergkasten, bibliotheekkasten en bijzettafels speelt in op de behoeften van uiteenlopende economische sectoren.

De opbergkasten

De opbergkasten beantwoorden aan de problematiek van de inrichting van bedrijfskantoren en zijn in meerdere modellen verkrijgbaar. Die verscheidenheid biedt een ruime keuze aan afmetingen, prijzen, sluitsystemen, materialen en montagesystemen.

De kasten kunnen in twee grote categorieën worden ingedeeld: hoog (gemiddeld 195 cm hoog) of laag (gemiddeld 75 cm hoog). De hoge kasten zijn verkrijgbaar in breedten van 92,5 cm, 100 cm, 120 cm en 160 cm in het geval van het extra brede model.

Naast de klassieke draaideuren zijn er de roldeuren, die de meubelen op een esthetische manier afsluiten. Kasten met roldeuren kunnen ook als bibliotheekkasten worden gebruikt, waarbij de deuren open blijven staan. De hierboven vermelde roldeuren en schuifdeuren ten slotte zijn ruimtebesparend in vergelijking met kasten met draaideuren. Schuifdeuren hebben wel het nadeel dat ze niet de mogelijkheid bieden om het meubel volledig open te zetten – in tegenstelling tot draaideuren of roldeuren.

Bij Manutan zijn de opbergkasten in meerdere materialen en kleuren verkrijgbaar. Je hebt de keuze uit verschillende houtkleuren, die op de huidige trends inspelen. Je kunt ook kiezen voor een strakke stijl met glazen deuren.

Deze kasten zijn verkrijgbaar met twee structuurtypes. De monobloc opbergkast, die volledig van metaal is gemaakt, blijft stevig en stabiel. Ze is bestand tegen zware lasten en is geschikt voor gebruik in elke soort omgeving. Ze wordt ook gemonteerd geleverd. Neem daarom de afmetingen van de deurlijsten in cm voordat je dit soort kasten bestelt. Demonteerbare kasten worden dan weer in een pakket geleverd. Ze zijn van metaal, hout of kunststof en moeten ter plaatse in elkaar worden gezet. Dit soort meubelen kan gemakkelijk worden verplaatst, ongeacht de breedte van de deuropeningen van je kantoorruimtes.

De bibliotheekkasten

Bibliotheekkasten behoren tot de tijdloze meubelen in de categorie kantoormeubelen. De bibliotheekkast met draaideuren combineert gemakkelijk bereikbare legplanken in het bovenste gedeelte en draaideuren in het onderste gedeelte. Deze deuren houden bepaalde documenten uit het zicht van de bezoekers en kunnen dankzij een geïntegreerde grendel zelfs worden afgesloten.

De bibliotheekkast is ook verkrijgbaar in een laag model, met een hoogte van 72 cm. De lage bibliotheekkast biedt een rechtstreeks zicht op de inhoud en doet dienst als bijzettafel met een werkblad van 80 cm breed en 46 cm diep. Dit werkblad is ideaal voor bijvoorbeeld de installatie van een printer. Dit model kan gemakkelijk tot een lage kast worden omgevormd door draaideuren toe te voegen.

De vierkante opbergmodule van 80 cm breed en 80 cm hoog met twee laden biedt heel wat aanpassingsmogelijkheden. De module kan zowel op de vloer worden opgesteld als aan een muur worden opgehangen.

Deze kleine kantoormeubelen met rekken en laden, met of zonder deuren, vast of op wieltjes zijn perfect geschikt voor thuiswerken. Manutan heeft immers een assortiment producten ontwikkeld met afmetingen en prijzen die inspelen op de behoeften van een home office.

De accessoires voor opbergmeubelen

Wanneer de behoeften van de gebruikers evolueren, kunnen de kasten en de opbergmeubelen met accessoires worden uitgebreid. Zo is het mogelijk om rekken toe te voegen of om een sluitsysteem te wijzigen. De accessoires zijn in uiteenlopende prijsklassen en materialen verkrijgbaar. Neem zeker de maten van je meubelen in cm voordat je ze met accessoires uitrust.

Manutan, een geëngageerd merk

Manutan besteedt bij elk product een bijzondere aandacht aan de ecologische verantwoordelijkheid – dit geldt niet alleen voor de meubelen zelf, maar ook voor de aangeboden accessoires. De opbergkasten en de kantoormeubelen van het merk Manutan worden zo geselecteerd dat ze aan zoveel mogelijk verantwoordelijke criteria beantwoorden:

  • Gerecycleerde en/of recycleerbare verpakkingen;
  • Gerecycleerde en/of recycleerbare materialen;
  • Hout uit verantwoordelijk beheerde bossen;
  • Producten die bij voorkeur in Europa zijn geproduceerd.

Die producten worden zorgvuldig geselecteerd en onderworpen aan strenge tests, zodat een optimale kwaliteit kan worden gewaarborgd. De producten worden door de teams van Manutan op korte, middellange en lange termijn getest. Tot slot verbinden wij ons ertoe om onze producten tegen eerlijke prijzen aan te bieden, op basis van de kwaliteit en de duurzaamheid van onze meubelen.

Door te kiezen voor opbergmeubilair dat aan de behoeften van je medewerkers en hun omgeving is aangepast, kapitaliseer je op Well-working, de bron van productiviteit van je onderneming. Ontdek onze categorie Kasten en opbergmeubelen om toegang te krijgen tot ons ruime aanbod opbergoplossingen.

Koopwijzer: kies de kantoormeubelen die bij je passen met Manutan

Hoe ondersteunt de keuze van kantoormeubilair MVO?

Ongeacht de grootte van je bedrijf, zijn er verschillende aspecten die een rol spelen bij de keuze van je professionele kantoormeubelen. Door de inrichting van je kantoorruimte kun je het MVO-beleid van je bedrijf ondersteunen: verbeter het werkcomfort van je teams en kies milieuvriendelijke producten.

Ergonomie voor gezond werk

Dat comfort essentieel is om ‘goed te werken’ in een professionele omgeving, is geen geheim. Een werkplek die rekening houdt met het welzijn van de gebruiker bestaat naast opbergmeubelen uit minstens een ergonomisch bureau en  een ergonomische stoel.

Ergonomische kantoormeubelen maken een natuurlijke houding mogelijk, zonder de rug of de spieren te belasten. Aangezien elk lichaamstype anders is, bieden ergonomische meubelen de mogelijkheid om de hoogte van een tafelblad, de rugleuning van een stoel of de hoogte van de zitting aan te passen. Door te kiezen voor ergonomische meubelen om de gezondheid en het welzijn van je medewerkers te vrijwaren, garandeer je een optimaal productiviteitsniveau op elke afdeling.

Doordachte inrichting voor harmonie op de werkplek

De inrichting van de kantoorruimten heeft ook een invloed op het welzijn van elke medewerker en bevordert tegelijk ook de teamgeest. Denk bij een individueel kantoor, vergaderzaal of open ruimte aan medewerkers die rondlopen in de kantoorruimtes. De meubels moeten zodanig worden opgesteld dat je er makkelijk kunt door lopen zonder de mensen die aan het werk zijn te storen. Je medewerkers moeten hun bureaustoel kunnen verplaatsen zonder voorbijkomende collega’s te hinderen. Open ruimtes werken ook rustgevend, terwijl rommelige kantoren stress in de hand kunnen werken.

Opbergmeubelen met vaak gebruikte voorraden moeten voor alle gebruikers makkelijk toegankelijk zijn, zodat ze zich zo weinig mogelijk hoeven te verplaatsen. Een opbergkast kun je kwijt in een ruime gang of in een speciale hoek in een open ruimte.

Denk ook aan het creëren van gezellige ruimtes waar je medewerkers elkaar kunnen ontmoeten en informeel met elkaar kunnen praten. Deze ruimtes zijn bijzonder belangrijk in de huidige context van wijdverbreid telewerken, waar de mogelijkheden om menselijke contacten te leggen steeds zeldzamer worden.

Hogere productiviteit door je aan te passen aan nieuwe gebruiken

Bedrijven worden geconfronteerd met ingrijpende veranderingen die hand in hand gaan met de nieuwe manier van werken. Telewerk is de jongste jaren sterk in opmars. Bij Manutan stemmen we ons aanbod af op de nieuwe gewoonten op de werkplek  in bedrijven. Ons Misao-assortiment werd speciaal ontwikkeld voor de inrichting van thuiskantoren in de context van telewerken. Een ruim assortiment van professionele en compacte kantoormeubelen.

Een goed ontworpen werkruimte stelt de gebruiker in staat zich makkelijk te verplaatsen, slim op te bergen en zich comfortabel te voelen. Geïnspireerd door het principe van telewerken zorgen kantoormeubelen (tafels, stoelen en opbergkasten) in bedrijven in kleuren zoals wit en houttinten voor een rustgevende sfeer. Deze kleuren doen denken aan trends in de binnenhuisarchitectuur. De houttinten dragen samen met groene planten bij tot een gevoel van sereniteit.

Betrek je medewerkers in jouw ecologische visie

Door te kiezen voor milieuvriendelijk kantoormeubilair voer je met je bedrijf ook een MVO-beleid. Elke stoel en tafel kan bijdragen tot het versterken van het engagement van je organisatie, maar ook tot het stimuleren van het MVO-bewustzijn van je teams. Het kan daarom een goed idee zijn om intern te communiceren over de voordelen van de nieuwe kantoormeubelen.

In het Manutan-gamma hebben we voorrang gegeven aan een selectie van ecologisch verantwoorde producten:

  • Made in Europe;
  • Fabricage van gerecycleerde materialen;
  • Recycleerbare materialen;
  • Hout uit verantwoordelijk beheerde bossen.

Het gamma kantoormeubelen van Manutan biedt een mix van kwaliteit en comfort

Het gamma meubelen van het merk Manutan, dat het resultaat is van een selectie van producten die door verschillende interne teams zijn getest, is gericht op comfort voor de gebruiker en duurzaamheid. Met een ruim assortiment bureaus, stoelen, vergadertafels en receptiebalies vind je alle producten die je nodig hebt voor een optimale werkruimte tegen de juiste prijs.

Soorten kantoormeubelen

De bureaus bieden verschillende mogelijkheden voor de indeling van de werkruimten. Ze voldoen aan de behoeften, ongeacht het gebruik en de beschikbare ruimte, op kantoor, thuis of in een open ruimte. De ladeblokken, die onder het bureau worden geplaatst, zijn praktische accessoires die makkelijk toegankelijke opbergruimte bieden. Kantoormeubelen omvatten ook vergadertafels, waarvan de afmetingen en de vorm kunnen worden aangepast aan de grootte van de ruimte. Receptietafels worden gebruikt om gebruiksvriendelijke ontvangstruimten te creëren, naast stoelen of zitbanken voor bezoekers. Vergeet niet dat een ontvangstruimte een eerste indruk geeft aan je partners en klanten.

Keuzemogelijkheden die aansluiten bij jouw gewoonten

Professionele bureaus zijn verkrijgbaar in een ergonomische versie, waarbij de hoogte van het tafelblad kan worden aangepast voor een optimale werkhouding van de gebruiker. Er bestaan verschillende modellen compacte bureaus, die bijzonder geschikt zijn voor een home office in het kader van telewerken. Als alternatief voor rechte bureaus bieden hoekbureaus een groter werkoppervlak. Ze zijn geschikt voor professionele gebruikers die op hetzelfde bureau het computergedeelte willen scheiden van het ontvangstgedeelte.

Sommige bureaus hebben een geïntegreerd ladeblok. Het ladeblok, een kleine kast met al dan niet afsluitbare laden, is ook geschikt voor telewerk. Kies een ladeblok met wieltjes om een moduleerbare werkruimte te creëren.

De vergadertafels van Manutan zijn ontworpen om aan de behoeften van de gebruikers te voldoen en om op zoveel mogelijk plaatsen te passen. Er zijn ronde, ovale, rechthoekige en vierkante tafels. Met de modulaire tafelcombinaties kunnen je medewerkers voor verschillende mogelijke opstellingen kiezen. Andere modellen, zoals inklapbare vergadertafels en tafels op wieltjes, kunnen makkelijk van de ene ruimte naar de andere worden verplaatst. Praktische functies zoals verstelbaarheid in de hoogte, geïntegreerde laden en een stopcontactsleuf zijn ontworpen om het dagelijks leven makkelijker te maken.

De receptiebalies, zowel hoge als lage, zijn geïnspireerd op verschillende ontwerpstijlen. Ze geven karakter aan de ontvangstruimte van je bedrijf, de eerste plaats die jouw bezoekers te zien krijgen. Scandinavische stijl, puur, design, massief hout … In het ruime aanbod vind je het model dat het best past bij de identiteit van jouw bedrijf.

Materialen die zich aan hun omgeving aanpassen

De bureaus, ladeblokken, vergadertafels en receptiebalies zijn niet alleen in verschillende uitvoeringen, maar ook in verschillende materialen verkrijgbaar. Elk materiaal heeft zijn sterke punten in termen van slijtvastheid, duurzaamheid en gebruikscomfort. De professionele kantoormeubelmodellen zijn hoofdzakelijk samengesteld uit:

  • melamine gemaakt van houtvezels uit duurzaam beheerde bossen;
  • ABS, resistent en recycleerbaar;
  • massief beuken, esthetisch en sterk;
  • gerecycleerde materialen;
  • glas en metaal, duurzaam en elegant;
  • Bekleding met decoratieve print.

Goed gekozen en goed ontworpen kantoormeubilair kan niet alleen het welzijn van je medewerkers bevorderen, maar ook de goede werking van het hele bedrijf. Neem meteen een kijkje in onze categorie ‘Kantoormeubelen‘ nu je weet wat de belangrijkste aspecten en onderdelen van kantoormeubelen zijn.

Digitalisering van je processen: een must voor je inkopen

Digitalisering van het inkoopproces in drie stappen

Om het inkoopproces te kunnen automatiseren moeten ondernemingen drie belangrijke stappen volgen.

Stap 1: toegang tot het aanbod

Om te beginnen, moeten de gebruikers toegang krijgen tot producten op maat. Die producten worden aangeboden door vooraf goed gecontroleerde leveranciers en tegen contractuele voorwaarden (kortingen, productuitsluitingen, verzendkosten enz.) die door hun inkoopdirectie zijn overeengekomen.

Toegang krijgen de gebruikers via:

  • De webshop[2] van de leverancier: deze oplossing is snel en eenvoudig te creëren en brengt geen extra kosten mee voor de ondernemingen.
  • Een elektronische catalogus: ja, dit vergt meer resources en een aanzienlijke investering, maar met een elektronische catalogus kunnen ondernemingen veel verder gaan in de digitalisering en automatisering van het volledige Procure-to-Pay-proces (inclusief plaatsing van bestellingen en ontvangst van facturen).

Er zijn twee grote categorieën van elektronische catalogi:

  • De Punch-Out: met deze ‘dynamische’ elektronische catalogus hebben ondernemingen realtime toegang tot een bijgewerkt aanbod (prijs, beschikbaarheid van de voorraad, leveringsdatum enz.). Dit type catalogus is vooral geschikt voor uitgebreide productlijsten en zo worden aankopen bij niet vooraf gecontroleerde leveranciers vermeden.
  • De hosted catalog: deze ‘statische’ elektronische catalogus geeft bedrijven toegang tot een gedefinieerd aanbod, waardoor de stabiliteit van de overeengekomen prijzen wordt gegarandeerd. Deze oplossing is vooral geschikt voor beperktere productlijsten.

De gebruikers kunnen dan hun producten kiezen en hun winkelmandje vullen, dat vervolgens verandert in een aankoopaanvraag. Die aanvraag komt dan automatisch in het informatiesysteem terecht en kan zo de goedkeuringsprocedure doorlopen om zodoende een bestelling te worden. Om de bestellingen te groeperen en de leveringen efficiënter te maken, wordt er meestal een minimumbedrag per bestelling vastgelegd in de tool.

Stap 2: de bestelling

Zodra de bestelling goedgekeurd is, wordt ze in de vorm van een elektronisch document doorgegeven aan de leverancier in kwestie via EDI (Electronic Data Interchange). Ter herinnering: EDI is de uitwisseling van gestandaardiseerde elektronische documenten tussen twee handelspartners, van computer naar computer. Dit systeem werkt met een rechtstreekse verbinding of een P2P-oplossing.

In deze stap, e-ordening genoemd[3], wordt de bestelling rechtstreeks in de informatiesystemen van de partners opgenomen, wat de verwerkingssnelheid en de kwaliteit ten goede komt. De bestelde producten worden vervolgens voorbereid en naar de onderneming gestuurd.

Stap 3: de factuur

Na ontvangst van de goederen ontvangt de onderneming ook de factuur van de leverancier. De digitale factuur is een elektronisch document (via EDI) of een pdf-bestand, gecertificeerd door een externe vertrouwenspersoon. Een factuur via EDI wordt automatisch gekoppeld aan de bestelbon, zonder enige menselijke tussenkomst. De onderneming kan dan de leverancier betalen.

Voordelen van digitalisering van het aankoopproces

Aankoopdirecties staan voor tal van uitdagingen om hun concurrenten voor te blijven en de digitalisering van de transacties kan daarbij een cruciale rol spelen.

In de eerste plaats omdat de digitalisering van de aankopen zal leiden tot een optimalisatie van de totale aankoopkosten van de goederen en/of diensten die de onderneming aankoopt. Niet alleen zullen de kosten van elke transactie dalen, maar de bestellingen zullen ook meer gegroepeerd worden. Resultaat: een besparing van tot 80%[4]!

Via dit digitaliseringsproject trachten de aankoopdirecties ook de productiviteit een boost te geven en tegelijk de tevredenheid van de interne klanten te vergroten. Door de digitalisering en automatisering (tot op zekere hoogte) van de processen zullen tal van spelers kostbare tijd besparen:

  • Vereenvoudigd dagelijks beheer voor de aankoopdienst;
  • Beperktere verwerking van facturen van leveranciers en klachten voor de boekhouding;
  • Vlottere opzoeking van producten voor de gebruikers …

Dankzij de e-procurementoplossing zullen de aankoop- en financefuncties ook een duidelijker beeld krijgen van de uitgaven van de onderneming. En dat maakt dan weer de weg vrij om deze uitgaven onder controle te houden en in de toekomst beter te doen.

Tot slot sluit de digitalisering van het aankoopproces ook aan bij de milieustrategie. Bij digitale transactieprocessen komen er immers minder broeikasgassen vrij dan bij de traditionele processen met hun papierverbruik, verzending van brieven, enz.

Zoals je ziet, is de digitalisering van de transacties een eerste stap op weg naar de digitale transformatie van de aankoopfunctie. We willen hierbij zeker ook vermelden dat een dergelijk project een echt change management vereist. Enkele essentiële hefbomen om dit project tot een goed einde te brengen: de instemming van de interne stakeholders en de betrokkenheid van de leveranciers.

Meer informatie over de digitalisering van de transacties vind je in onze gratis whitepaper.

[1] Digitalisering van de aankopen

[2] Onlinewinkel

[3] Elektronische bestelling

[4] Manutan Groep, interne gegevens

Dit zijn dé kantoortrends van nu

Hybride blijft 

In een eerdere blog van ons is te lezen dat hybride werken anno 2022 niet meer weg te denken is. Veel mensen werken deels thuis en deels op kantoor, en als ze op kantoor zijn kan het ook verschillen op wat voor werkplek ze dit doen. ‘Activity based’ werken is een term die hierbij om de hoek komt kijken, wat inhoudt dat het kantoor wordt verdeeld in ruimtes die per functie verschillen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld ruimte waar je ongestoord kunt brainstormen, een plek waar vergaderd en gepresenteerd kan worden, een ruimte voor ontspanning en een plek waar werknemers geconcentreerd aan een bureau kunnen werken. Deze verschillende ruimtes kun je gemakkelijk én flexibel creëren met akoestische scheidingswanden, die ook geluid dempen en wanneer nodig zorgen voor rust en privacy. We hebben zowel vaste als mobiele varianten waar je mee aan de slag kunt gaan. 

Een ander aspect wat voor werknemers belangrijker wordt door de opkomst van hybride werken is de focus op samenwerken. Juist als we op kantoor zijn zoeken we meer het gezelschap van onze collega’s op, plannen we meetings in en werken we graag samen aan projecten. Zorg dus voor voldoende faciliteiten die dit ondersteunen, zoals comfortabele vergaderruimtes, loungeplekken en een fijne kantine.  

Welzijn  

Het welzijn van werknemers staat hoog in het vaandel. Vitale werknemers zijn productiever, minder vaak ziek en hebben het simpelweg goed naar hun zin op werk. Steeds meer bedrijven werken daarom met vitaliteitsprogramma’s om zowel de mentale als de fysieke gezondheid van werknemers te stimuleren. Als bedrijf kun je hiervoor een speciale vitaliteitscoach inschakelen die een programma aanbiedt dat past bij het type organisatie. Zo’n programma bestaat bijvoorbeeld uit inspirerende workshops op het gebied van voeding, leefstijl en stressvermindering, sport- en spelactiviteiten, en een stukje zingeving in de vorm van mindfulness.   

Ergonomie is ook een ontzettend belangrijk aspect als we het hebben over het welzijn van werknemers. De basis hiervoor ligt in de materialen die dagelijks worden gebruikt, zoals een bureaustoel, bureau en bijbehorende accessoires. Zorg ervoor dat allen verstelbaar zijn en aangepast kunnen worden op het postuur en de voorkeuren van de werknemer. In deze blog delen we de 10 ultieme must-haves 

Dan zijn er nog de omgevingsfactoren die bepalend zijn voor het welzijn van mensen. Zorg bijvoorbeeld voor een goede akoestiek, zodat iedereen zich goed kan concentreren, productief blijft en geen geluidsoverlast ervaart. Ook het binnenklimaat is bepalend. Goede ventilatie, een schone lucht en temperatuurregulering (airco en verwarming) zijn hierbij cruciaal. Shop alle benodigdheden hiervoor in onze webshop en lees vooral ook deze uitgebreide blog met tips & tricks 

Organisch & speels  

De tijd van kale, strakke kantoren is voorbij. Vanzelfsprekend gaan we voor een interieur dat bij het eerdergenoemde ‘activity based’ werken past. De indeling van het kantoor wordt hierdoor speelser en werkt uitnodigend naar werknemers toe.  

Niet alleen de indeling, ook het interieur wordt speelser. Organische vormen, asymmetrie en accessoires kunnen hier bijvoorbeeld bij ingezet worden. Het huiselijke gevoel wordt hier mee opgezocht en zorgt ervoor dat werknemers zich meer op hun gemak voelen. Een fijne zithoek in zachte vormen en kleuren, kunst aan de muur en huiselijke accessoires zoals een bijzettafel, poef of vloerkleden; hoe ga jij een huiselijk gevoel aan je kantoor toevoegen?  

Een ander belangrijk onderdeel van deze trend zijn natuurlijk planten. Planten zijn instant sfeermakers en een (grote) plant kan zelfs de meest kale ruimte direct levendig maken. Wist je dat planten ook een luchtreinigende werking hebben? Ze zetten CO2 om in zuurstof en filteren schadelijke stoffen uit de lucht. Een aantal planten, zoals de ficus, varen en goudpalm staan echt bekend om deze eigenschappen en worden daarom vaak op kantoren neergezet.   

Tip voor kleine kantoren: houd het rustig. Bij een groot kantoor heb je natuurlijk alle ruimte en kun je veel van bovenstaande opties toepassen, maar bij een klein kantoor wordt het al gauw te druk en kan het kantoor juist nóg kleiner gaan ogen. Advies nodig? Vraag het onze experts! 

Kies je kleur 

Heeft jouw kantoor al kleur op de muren? Kleur kan enorm bepalend zijn voor een ruimte en de invloed die het op mensen heeft. Er zijn veel factoren waar je rekening mee moet houden als je aan de slag gaat met kleur. Wat past bij de organisatie? Wat stimuleert mensen? Wat is het gebruiksdoel van de ruimte die je kleur gaat geven?  

Een aantal kleuren staan bekend om hun stimulerende eigenschappen, zoals rood, oranje, geel en paars. Ze verhogen de productiviteit en kunnen de creativiteit een boost geven, ideaal dus voor vergaderruimtes en afdelingen met creatieve teams. Let er wel op dat je niet álle muren kleurt of deze kleuren door elkaar gaat gebruiken, dit kan juist weer overprikkelend werken. Zijn er ruimtes waar juist geconcentreerd gewerkt moet kunnen worden? Dan zijn groen en blauw geschikt; beiden werken rustgevend en stressverlagend. Leuk weetje: de kleur van het jaar volgens het bekende PANTONE heet Veri Peri en is een levendige blauwtint met een vleugje violet. Een dynamische kleur met de bekende eigenschappen van blauw, verrijkt met een stimulerende werking. Perfect voor een kantoorruimte dus!  

Ben je gebonden aan een kleine kantoorruimte? Dan is het slim om voor een lichte variant van een kleur te gaan zodat de ruimte zo luchtig en ruimtelijk mogelijk blijft. Een groot kantoor kan juist prima een donkerdere of felle kleur hebben om sfeer, warmte of geborgenheid toe te voegen. 

Zo verbeter je de akoestiek op kantoor

Een goede akoestiek hoort bij een aangename werkomgeving, net als collega’s, klimaat en design. Geluidsoverlast op de werkvloer is een serieus probleem en heeft zowel invloed op de financiën als het welzijn van werknemers. Zo kost een slechte akoestiek het Europese bedrijfsleven al zo’n 30,8 miljoen euro per jaar* en neemt de concentratie en dus de productiviteit 86 minuten per dag per werknemer af**. Daarnaast kan het op de lange termijn zorgen voor stress en klachten als hoofdpijn en een verhoogde bloeddruk.  

De hoogste tijd dus om de akoestiek bij jou op de werkvloer onder de loep te nemen en waar nodig te verbeteren!  

Ga voor een slimme indeling 

Verdeel het kantoor in ruimtes die per functie verschillen, zodat werknemers de mogelijkheid hebben te kiezen waar ze op dat moment behoefte aan hebben. Dit wordt ook wel ‘activity based’ werken genoemd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een plek waar vergaderd en gepresenteerd kan worden, een ruimte voor ontspanning en een plek waar werknemers geconcentreerd aan een bureau kunnen werken. Zorg er bij dit laatste tevens voor dat mensen niet te dicht bij elkaar zitten.  

Deze verschillende ruimtes kun je gemakkelijk én flexibel creëren met akoestische scheidingswanden, die geluid tegenhouden en zorgen voor meer rust en privacy. We hebben zowel vaste als mobiele varianten waar je mee aan de slag kunt gaan. Daarnaast kun je ook kleinere akoestische scheidingsschermen op bureaus bevestigen en akoestische wandpanelen ophangen. Dit heeft juist minder impact op de ruimte en sich, maar kan wel goed het geluid dempen en de akoestiek verbeteren. Beide varianten zijn verkrijgbaar in verschillende maten en kleuren, zodat er altijd iets passends gevonden kan worden en waarmee je het kantoor zelfs kan voorzien van een vleugje kleur.  

Bundel apparaten 

Een printer, scanner, papiervernietiger, koffiezetapparaat… Samen kunnen ze heel wat decibellen produceren die de concentratie van werknemers flink kunnen verstoren. Breng deze daarom samen op één plek die enigszins geïsoleerd kan worden of die niet te dicht in de buurt is van presentatie- of overlegruimtes en concentratiezones. Een dergelijke ruimte heb je trouwens zo gecreëerd met onze voorgemonteerde cabines, die je gemakkelijk in een ruimte kunt plaatsen.  

Akoestisch meubilair 

Enig idee hoeveel lawaai bureaulades of kastdeuren kunnen veroorzaken als ze open en dicht gaan? En hoe vaak dit per dag gebeurt? Toch heb je niet met elk soort kast last van hiervan. Een akoestische kast heeft namelijk een geluiddempende werking dankzij de geluidsabsorberende laag die is ingewerkt in de deuren (die zelf bovendien geruisloos sluiten). De kasten kun je bovendien ook weer inzetten om bepaalde werkplekken of ruimtes van elkaar te scheiden – multifunctioneel dus!  

Daarnaast bestaan er nog andere soorten akoestisch meubilair. Denk hierbij aan stoelen, eventueel met ingebouwde tafel waar een laptop op kan staan, en (vergader)banken voor meerdere personen. We bieden zelfs losse privacycabines aan: prachtig ontworpen, losstaande cabines met 1 of 2 plaatsen die overal gemakkelijk geplaatst kunnen worden. Perfect voor rust, concentratie en privacy.  

Vergeet vloer en plafond niet 

Deze kunnen beiden ook bepalend zijn als het gaat om geluidshinder. Gladde vloeren zorgen er niet alleen voor dat je voetstappen extra goed hoort, ze kunnen tevens geluid extra doen weerkaatsen of nagalmen, iets wat je natuurlijk absoluut wil voorkomen. Het kan daarom slim zijn om te investeren in een goede vloerbedekking of mooie vloerkleden die het geluid absorberen. Houd bij de aankoop rekening met de dikte, want die bepaalt hoe slijtvast een vloerbedekking of tapijt is. Voor zeer intensief gebruik, zoals op kantoor, is een zo hoog mogelijke dichtheid het beste. Verder bestaan er innovatieve tapijtvarianten die fijne stofdeeltjes beter vasthouden, wat het binnenklimaat (en dus de gezondheid van werknemers) ten goede komt. 

Ook kun je het plafond optimaliseren. Binnen ons assortiment vind je slim ontworpen akoestische plafondplaten in diverse kleuren, die gemakkelijk te plaatsen zijn en de akoestiek direct verbeteren dankzij de geluidsabsorberende stof die eromheen zit.  

Beleid 

Natuurlijk is het ook van belang dat er een beleid is en dat er duidelijke, onderlinge afspraken zijn omtrent geluid op kantoor. Zet bijvoorbeeld de wat “luidruchtigere” teams die veel moeten bellen (zoals sales en klantenservice) bij elkaar in een ruimte, liefst eentje die verrijkt is met akoestische wanden en/of meubels. Zorg er ook voor dat er richtlijnen zijn voor bijvoorbeeld overleg of telefoneren. Even iets telefonisch afhandelen of iets vragen aan een collega moet natuurlijk altijd kunnen, maar als het meer richting een uitgebreid overleg gaat kan het fijn zijn dat mensen zich dan bewust even afzonderen, al dan niet in een speciale belruimte of cabine.  

Schakel Manutan’s projectteam in 

Wist je dat wij een speciaal projectteam hebben dat je kan helpen met het inrichten van je kantoor? Dit team is tevens gespecialiseerd in onderwerpen als akoestiek op de werkvloer en kan je voorzien van een persoonlijk, op maat gemaakt advies. Eventuele uitwerking, levering en plaatsing kunnen we ook faciliteren. Zelfs wanneer jouw kantoor specifieke wensen heeft en producten zoekt die niet standaard in ons assortiment zitten gaan we voor je aan de slag en kijken we wat we bij onze leveranciers kunnen sourcen. Zo werken we samen aan dé ideale inrichting van jouw kantoor. We horen graag van je! 

* World Health Organization
** Research Steelcase

Voorraadbeheer: de kasten aanvullen gaat sneller met deze checklist!

Houd je voorraad papier in de gaten

Om te beginnen is het handig om een voldoende voorraad te hebben van dit soort papierwaren:

Wist je dat Manutan een onderzoek* deed naar de producten die bij bedrijven het meest gebruikt worden (en dus het snelst op zijn)? De resultaten daarvan zijn ook voor jou handig, want ze geven je een idee van wat je op tijd moet aanvullen! Papier staat met 11% bijvoorbeeld op de tweede plaats van producten die meestal niet op voorraad zijn, terwijl notitieblokken of memoblokken op de vierde plaats staan met 10%.

Kantoorbenodigdheden bestellen

Weinig dingen zijn zo vervelend als wanneer je een stapeltje belangrijke papieren wil vastnieten, maar dat dan blijkt dat de nietjes op zijn. Bespaar je collega’s zulke frustraties door te checken of je de volgende kantoorbenodigdheden zeker genoeg in huis hebt:

Dat zo’n check geen overbodige luxe is, bewijst het onderzoek dat we net vermeldden. Balpennen staan namelijk met stip op één in de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn. Bijna 1 op de 5 medewerkers heeft dus regelmatig moeite om een balpen te vinden. Nietjes staan dan weer op de vijfde plaats met 9%.

Voorraadbeheer: let ook op agenda’s en planners!

Collega’s die terugkomen van vakantie hebben misschien een beetje extra hulp nodig om hun werkritme weer op te pakken en om hun gedachten weer helder te krijgen. Laat ze niet in de steek en zorg dat je op tijd producten bestelt die hen daarbij helpen, zoals:

Archiefopslag en documentbeheer

Misschien willen je collega’s met behulp van mappen en tabbladen de chaos eindelijk aan banden leggen. Of hebben ze stapels papieren die ze moeten verwerken en ordenen bij terugkomst? Je bent hen van dienst met een ruime voorraad …

Wacht niet te lang met bestellen, want ordnermappen zitten in de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn (ze staan met 6% op de negende plaats, om precies te zijn).

Voorraadbeheer gaat ook over… kantinebenodigdheden

Vergeet ook niet te controleren of de kasten in de keuken of kantine nog goed gevuld zijn. Let daarbij op de voorraad …

Tot slot: schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires

Ook de voorraad schoonmaakmiddelen en sanitaire accessoires verdient ten slotte je aandacht. Check of er nog voldoende van de volgende producten aanwezig is:

Veel bedrijven vergeten vaak items uit deze categorie. In de top tien van producten die meestal niet op voorraad zijn, zitten handdoeken (op plaats drie met 11%) en zeep en toiletpapier (deze producten delen plaats vijf, goed voor 7%). Laat je dus niet vangen!

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je alle benodigdheden en accessoires voor op kantoor. Denk aan papierkantoorbenodigdhedenplanners, alles voor archiefopslagkantinebenodigdheden en schoonmaakmiddelen, etc. Je kunt natuurlijk ook contact opnemen met de helpdesk van Manutan. Onze medewerkers denken graag met je mee en geven je het beste advies.

* Onderzoek onder 1000 respondenten in verschillende leeftijdscategorieën, werkzaam bij kleine, middelgrote en grote bedrijven in Nederland door Manutan i.s.m. Novio Research.

7 organisatietips voor een nieuwe bedrijfsborrel

7 organisatietips

Onderstaand vind je een aantal handige adviezen die je kunnen helpen bij het organiseren van een geslaagde zomerse bedrijfsborrel.

  1. Kondig de borrel tijdig aan
    Iedereen heeft het druk en de vrijdag is voor veel mensen de vrije dag. Zorg daarom dat je ver van tevoren de zomer (buiten)borrel aankondigt zodat mensen hiermee rekening kunnen houden in hun planning. Een vrije dag kan dan bijvoorbeeld op tijd geruild worden met een andere dag. Want je wilt natuurlijk dat zo vele mogelijk collega’s aanwezig kunnen zijn.
  2. Houd rekening met de duur van de borrel
    Een vrijdagmiddagborrel (Vrijmibo) begint meestal rond het einde van de middag en duurt niet langer dan drie uur zodat iedereen die wil ook weer op tijd naar huis kan. Je kunt mensen niet vragen hun hele vrijdagavond op te offeren; ze brengen ten slotte al de hele week door met hun collega’s. Een paar uurtjes borrelen is voldoen om gezellig bij te kletsen onder het genot van een hapje en drankje. En langer doorgaan kan natuurlijk altijd op eigen initiatief.
    Een andere optie om de tijd te kunnen managen is het organiseren van een gezamenlijk bedrijfslunch onder werktijd. Iedereen moet toch wat eten tussen het werk door en deze kan ook mooi in de buitenlucht worden gehouden of zelfs tijdens een wandellunch. En het is een verassende afwisseling voor het standaard broodje kaas van thuis.
  3. Begin op tijd met de organisatie
    Als je op tijd begint met plannen en goede afspraken maakt over de uitvoering, dan heb je een kleinere kans op grote missers op de dag zelf! Laat anderen toe om je te helpen, of vraag hen naar ideeën. Bespreek de benodigdheden en maak hier een gedetailleerde lijst van. Bepaal het eten en het drinken n.a.v. het aantal te verwachten collega’s en verdeel de taken – zoals het inkopen, de afwas en het opruimen – onder enthousiaste collega’s.
  4. Zorg dat er voldoende van alles is
    Niets is zo vervelend als collega’s met dorst of honger. Zorg daarom voor meer dan voldoende hapjes en koop frisdranken en water ruim in; bij warm weer hebben mensen extra hydratatie nodig en zoute hapjes geven je energie maar zorgen ook voor behoefte aan nog meer vocht. Vergeet ook niet voldoende bestek, borden en drinkglazen. Bij voorkeur van recyclebaar karton in verband met het milieu en het scheelt natuurlijk heel wat afwaswerk. Daarnaast zijn klaptafels, statafels, vuilnisbakken en vuilniszakken geen overbodige luxe; deze zaken voorkomen dat het een smerige boel wordt op je terrein. En denk aan koeling…is er gelegenheid de dranken te koelen? Op een warme dag is er natuurlijk niks lekkerder dan een heerlijk koud drankje na een lange werkdag.
  5. Pas op met alcoholische versnaperingen
    Pas een beetje op met de inkoop van alcohol. Veel collega’s houden ongetwijfeld wel van een wijntje of een biertje, maar schenk niet teveel (sterke) drank want niemand vindt het leuk om een dronken collega te zien. En daarbij wilt niemand zich achteraf moeten schamen voor aangeschoten gedrag. Houd daarom altijd in je achterhoofd dat zeker in de zomer de alcohol sneller naar je hoofd stijgt door de warmte.
  6. Zorg voor schaduw-, sta- en zitplekken
    Na een dag hard werken wil je tijdens de zomerse buitenborrel lekker zitten aan tafel of hangen aan een statafel. Het is vervelend als je wilt zitten en je kunt alleen maar staan. Ook alleen maar zitten terwijl je je benen wilt strekken is geen pretje. Zorg dat iedereen zich comfortabel kan voelen en vergeet niet dat het in de zomer fijn is om schaduw te hebben. Huur of koop dus goede parasols of zorg dat er een tent is die ook bij regen van pas komt.
  7. Leg de procedure vast voor een volgende keer
    Leg het stappenplan met de to do’s en een checklist voor de benodigdheden vast zodat je de volgende keer kan profiteren van je opgedane kennis. Vraag naar de ervaringen van je collega’s en neem hun tips mee. Samen maak je er toch de leukste tijd van. Vergeet vooral niet de kosten bij te houden!
KarafBiologisch afbreekbaar bordKlaptafel FlexoChaudfontaine blauw, pet- fles

Manutan helpt je graag

In het assortiment van Manutan vind je verschillende oplossingen die je kunnen helpen bij het organiseren van de perfecte bedrijfsborrel buiten. Denk aan glazen, borden en bestek (ook disposable), frisdranken, klaptafels, statafels, vuilnisbakken en vuilniszakken. Je kan natuurlijk ook de Helpdesk van Manutan bellen op 030-229 61 11, zij denkt graag met je mee en geeft vrijblijvend advies over de mogelijkheden.

Airconditioner of ventilator? Tips voor een gezonde klimaatregeling

Ga direct naar het assortiment klimaatregeling >>>

Luchtbehandeling

Een verontreinigd binnenklimaat is vaak de oorzaak van stress, hoofdpijn en chronische verkoudheid. Dat vraagt om frisse, gezonde lucht die niet vervuild wordt door huisstofmijt, bacteriën en andere allergenen. Ventileren is een optie die helaas niet altijd mogelijk is; zoals in gebieden met veel verkeer of industrie. Zeker bij mist en een hoge luchtvochtigheid dringen dan juist fijnstof en andere ongewenste deeltjes binnen. Een luchtreiniger is dan een uitstekende optie. Bij een diffuser worden essentiële oliën verdampt, waardoor de ruimte een heerlijke geur krijgt.

Luchtvochtigheid

Te veel of te weinig vocht in de lucht kan leiden tot gezondheidsklachten en materiële schade. Met een luchtbevochtiger of luchtontvochtiger hou je de luchtvochtigheid op een aangenaam niveau (rond 50%) en creëer je een hygiënische en gezond binnenklimaat. Dat kan verlichting geven bij astmatische en reumatische aandoeningen en is prettig voor mensen met een allergie. Huisstofmijt, schimmels en bacteriën gedijen namelijk beter in een vochtige omgeving en geven dan meer overlast. Anderzijds kan droge lucht irritatie teweeg brengen aan ogen, huid en luchtwegen. Bovendien is een goede luchtvochtigheid beter voor het behoud van uw schilder- en stucwerk, behang en waardevolle meubels en apparatuur.

Klimaatregeling

Een ventilator zorgt ervoor dat lucht in beweging wordt gebracht. Een simpele en goedkopere manier om snel afkoeling op de werkplek te creëren, door middel van meerdere standen en zwenkmogelijkheden, optioneel met timer en afstandsbediening.

Een mobiele airco werkt middels een gesloten systeem. Het zuigt de warme lucht uit de omgeving en koelt deze met behulp van een warmtepomp of compressor en koelmiddel af. De koude lucht wordt de ruimte ingeblazen en de warme lucht wordt afgevoerd naar buiten. De koude lucht is ook droger en bevat minder waterdamp dus de airco ontvochtigt de lucht direct.

De instelbaarheid van de temperatuur kan per airco verschillen. Minimale temperatuurinstelling is 18 °C tot maximaal 30 °C. Dus in koude tijden kan de airco dienen als verwarmingsapparaat. Het is aan te raden om het temperatuursverschil met buiten niet te veel te laten verschillen (max. 6 graden)

De capaciteit van een airco is gebaseerd op normale of gebruikelijke omstandigheden en isolatie. De volgende factoren kunnen de capaciteit van een airco beïnvloeden:

  • De ruimte heeft een plat dak
  • De ruimte ligt op het zuiden
  • De ruimte heeft veel en grote ramen
  • In de ruimte is veel apparatuur aanwezig zoals computers, printers, copiers etc.

Kies in bovenstaande omstandigheden voor een airco met een grotere capaciteit. Deze wordt bij airco’s aangegeven in Watt of BTU (British thermal Unit).

Met bovenstaande informatie heb je een goede indruk van wat er bij het kopen en kiezen van luchtreinigers, ventilatoren en airco’s komt kijken. Klik hier om het volledige assortiment op Manutan.nl te bekijken. Als je meer details wilt weten kun je natuurlijk ook de Helpdesk van Manutan mailen. Zij weten er alles van en helpen je graag verder.

Heb je nog tips of vragen over dit onderwerp dan hoor ik dat graag!

Hoe creëer je een zomerse lunchplek? 8 tips

  1. Buitenmeubilair en bankjes met vrolijk gekleurde kussens of traditionele buitenbanken zorgen voor een heerlijk comfortabele zitplek. Houd er rekening mee dat niet iedereen het prettig vindt om vanaf een laag tafeltje te eten of met een bord op schoot. Zorg daarom ook voor lunchplekken op hoogte, in de vorm van houten of kunststof picknicktafels.
  2. Zorg voor voldoende (zon)bescherming. Met het wisselvallige Nederlandse weer is het prettig dat, mocht het onverhoopt beginnen te miezeren tijdens de lunch, je beschermd zit. Dat kan in de vorm van bijvoorbeeld een tent of parasol. Zo ben je ook nog eens beschermd tegen de felle zon.
  3. Voldoende groene aankleding en tuindecoratie zorgt direct voor een gezellige aanblik. Plaats wat bloembakken of plantenbakken voor buiten met fleurige bloemen en zorg voor voldoende besproeiing.
  4. Op bloemen komen natuurlijk wel insecten af. En dat eet een stuk minder ontspannen. Je kunt wat wespenvangers plaatsen om insecten te bestrijden en de wespen bij je lunch uit de buurt te houden.
  5. Onbreekbaar kunststof servies is voor buiten wel gemakkelijk. Geen gesjouw met zware borden en de daarbij behorende kans op gebroken servies. En het is duurzamer dan wegwerpservies.
  6. Wegwerpservies vraagt op zijn beurt weer om goed afvalbeheer. En zeker met insecten in de buurt is het slim hier goed over na te denken. Kies je een gesloten of een open afvalbak? Ga je voor strak en modern of juist voor rustiek?
  7. Als er een rokersruimte is, maak je lunchplek dan op ‘veilige’ afstand van de rokersruimte. Zo weet je zeker dat de mensen die lunchen niet in de rooklucht hoeven te eten.
  8. Als je zomerse lunchplek intensief gebruikt wordt, moet hij ook intensief schoongemaakt worden. Een hogedrukreiniger voor hardnekkig vuil en een grijptang voor losse eetresten zijn handig.

Manutan helpt je graag

Kijk eens op www.manutan.nl en laat je inspireren door ons buitenmeubilair. Lees onze blogs boordevol zomertips of contacteer de helpdesk voor een vrijblijvend advies over hoe je je lunchplek zo efficiënt, comfortabel en gezellig mogelijk inricht.