{"id":8283,"date":"2016-10-27T00:00:00","date_gmt":"2016-10-26T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogmanutan.com\/general\/4-conseils-reunions-efficaces\/"},"modified":"2019-05-15T15:21:46","modified_gmt":"2019-05-15T13:21:46","slug":"4-conseils-reunions-efficaces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogmanutan.com\/fr-fr\/methode-travail\/4-conseils-reunions-efficaces\/","title":{"rendered":"4 conseils pour des r\u00e9unions plus efficaces !"},"content":{"rendered":"

Les r\u00e9unions ne se d\u00e9roulent pas toujours de mani\u00e8re optimale et on en ressort avec un sentiment d\u2019inachev\u00e9. Il est temps alors de revoir votre m\u00e9thodologie et votre processus de r\u00e9union. Vous vous reconnaissez dans les situations et probl\u00e8mes suivants\u00a0?<\/strong><\/p>\n

Les r\u00e9unions co\u00fbtent trop de temps et d\u2019argent<\/h2>\n

Une r\u00e9union n\u2019est pas fructueuse si vous avez l\u2019impression qu\u2019on y discute chaque semaine des m\u00eames sujets. Les r\u00e9unions durent trop longtemps et il n\u2019en ressort pas grand-chose. Vous avez donc perdu, vous et vos coll\u00e8gues, une \u00e9nergie et un temps pr\u00e9cieux.<\/p>\n

Le pr\u00e9sident ne ma\u00eetrise pas le d\u00e9roulement<\/h2>\n

Le pr\u00e9sident ne tient pas les r\u00eanes de la r\u00e9union et perd de vue le temps qui s\u2019\u00e9coule, laisse trop longtemps la parole et ne suit pas l\u2019ordre du jour. Cons\u00e9quence\u00a0: chacun sort de la r\u00e9union m\u00e9content et insatisfait.<\/p>\n

La r\u00e9union n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 pr\u00e9par\u00e9e<\/h2>\n

Personne ne conna\u00eet pr\u00e9cis\u00e9ment l\u2019objet de la r\u00e9union et ce qu\u2019on en attend. Durant la r\u00e9union, les participants lisent rapidement l\u2019ordre du jour et y ajoutent des points qui n\u2019ont pas fait l\u2019objet de r\u00e9flexions au pr\u00e9alable. Les \u00e9changes restent superficiels et brouillons\u00a0: de quoi parle-t-on au juste\u00a0?<\/p>\n

Les r\u00e9solutions sont toujours remises en question<\/h2>\n

Des d\u00e9cisions d\u00e9j\u00e0 prises sont remises sur le tapis et contest\u00e9es\u00a0: aucun point ne peut \u00eatre tranch\u00e9 effectivement. Les gens ne se sentent pas \u00e9cout\u00e9s et ce manque de r\u00e9solution entrave les processus de travail et les projets. On s\u2019\u00e9gare.<\/p>\n

\"optimisez<\/p>\n

D\u00e9couvrez nos 4 conseils pour une r\u00e9union efficace\u00a0!<\/h2>\n

Les meilleures r\u00e9unions sont parfois celles que l\u2019on n\u2019organise pas. V\u00e9rifiez donc si une r\u00e9union est vraiment n\u00e9cessaire. D\u2019autres solutions ne permettraient-elles pas d\u2019atteindre l\u2019objectif ? Par exemple, s\u2019il s\u2019agit de r\u00e9soudre un probl\u00e8me, allez \u00e0 la source de celui-ci et r\u00e9solvez-le. Et s\u2019il faut tout de m\u00eame se r\u00e9unir, faites-le de mani\u00e8re efficace en suivant les 4 conseils suivants\u00a0:<\/p>\n

Gagnez du temps et de l\u2019\u00e9nergie<\/h3>\n

L\u2019objectif de votre r\u00e9union doit \u00eatre clair au d\u00e9part afin que chacun ait une id\u00e9e du r\u00e9sultat vis\u00e9. Sans objectif, inutile de se r\u00e9unir. Veillez \u00e0 ce qu\u2019il n\u2019y ait sur la table aucun t\u00e9l\u00e9phone, ordinateur portable et appareil de ce genre. Menez la r\u00e9union efficacement avec des \u00e9quipements tels qu\u2019un projecteur ou un \u00e9cran. Vous capterez ainsi plus facilement l\u2019attention des participants. Des r\u00e9unions organis\u00e9es en ligne ou par t\u00e9l\u00e9phone vous \u00e9pargnent un d\u00e9placement\u00a0: demandez-vous donc toujours s\u2019il est vraiment n\u00e9cessaire de vous r\u00e9unir physiquement. Une r\u00e9union debout vous fait gagner du temps parce que les participants vont droit au but (la position debout est fatigante \u00e0 la longue).<\/p>\n

Gardez la ma\u00eetrise du\u00a0processus<\/h3>\n

Les r\u00e9unions durent toujours aussi longtemps que pr\u00e9vu. Pourquoi ne pas les subdiviser en plages de 20 ou 40 minutes\u00a0? Chez Toyota, une r\u00e9union ne peut pas durer plus de 50 minutes. Les gens doivent toujours pr\u00e9voir 10 minutes pour se rendre \u00e0 une autre r\u00e9union \u00e9ventuelle. En planifiant les r\u00e9unions, fixez donc clairement une heure de d\u00e9but et une heure de fin. Et respectez-les. D\u00e9marrez la r\u00e9union \u00e0 l\u2019heure, m\u00eame s\u2019il manque des participants. Si des d\u00e9cisions importantes doivent \u00eatre prises, le pr\u00e9sident peut d\u00e9cider de se concerter au pr\u00e9alable avec chaque participant individuellement afin que la prise de d\u00e9cision soit plus rapide. Il est pratique \u00e9galement de fixer le processus de prise de d\u00e9cision\u00a0: un d\u00e9cideur peut-il trancher ou faut-il obtenir le consensus\u00a0?<\/p>\n

Pr\u00e9parez-vous bien<\/h3>\n

Pr\u00e9parez un ordre du jour et transmettez au pr\u00e9alable toutes les informations aux participants afin qu\u2019ils puissent les parcourir \u00e0 temps. Ils doivent savoir clairement qui fait quoi durant la r\u00e9union. Qui m\u00e8ne les discussions, qui en prend note et qui garde un \u0153il sur le temps qui s\u2019\u00e9coule. Le meneur des discussions s\u2019en tient \u00e0 l\u2019ordre du jour, celui qui prend note en fait le rapport apr\u00e8s la r\u00e9union et celui qui surveille le temps veille \u00e0 ce que ne personne ne parle trop longtemps et que la r\u00e9union ne s\u2019\u00e9carte pas de l\u2019ordre du jour.<\/p>\n

Prenez de vraies d\u00e9cisions<\/h3>\n

Ne prenez jamais de d\u00e9cisions lors d\u2019une r\u00e9union comprenant plus de 6 participants. Si c\u2019est vraiment indispensable, constituez de petits groupes et demandez \u00e0 chaque groupe d\u2019examiner le sujet d\u2019un autre point de vue. Soyez r\u00e9solu\u00a0: les r\u00e9unions doivent produire des d\u00e9cisions et d\u00e9signer des actions \u00e0 entreprendre. \u00c0 la fin de la r\u00e9union, les \u00e9tapes ult\u00e9rieures doivent \u00eatre claires et not\u00e9es. Indiquez pour chaque t\u00e2che \u00ab\u00a0qui, quoi, quand et o\u00f9\u00a0\u00bb. Cl\u00f4turez la r\u00e9union en convenant de la mani\u00e8re dont les points d\u2019action seront contr\u00f4l\u00e9s.<\/p>\n

D\u00e9couvrez toute notre gamme d’affichage\u00a0>><\/a><\/p>\n

D\u00e9couvrez toute notre gamme de tableaux et chevalets\u00a0>><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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