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Quelle place pour la table de réunion à l’heure des nouvelles pratiques du monde du travail ?
À l’heure où une partie des collaborateurs a la possibilité de travailler à distance, la salle de réunion peut devenir le moteur de la cohésion d’équipe. Le flex office tend aussi à se développer, il s’agit d’une organisation où les bureaux ne sont pas attitrés pour favoriser la collaboration et le travail en mode projet.
Par ailleurs, les espaces de bureau sont réduits et on privilégie les espaces polyvalents. La salle de réunion classique peut toujours être présente, elle est souvent équipée d’un projecteur et d’un tableau blanc. On retrouve aussi le modèle de la salle de réunion modulable, en particulier lorsque peu de réunions sont organisées et que l’on souhaite optimiser l’utilisation des lieux. La salle peut ainsi devenir un lieu de travail ou être utilisée comme salle de repos.
Dans les nouveaux espaces de travail, la salle de réunion tend aussi à changer d’aspect. Elle peut prendre la forme d’une zone intégrée à un open space. Elle est équipée d’une table haute si elle est vouée à accueillir des stand up meetings, ces réunions rapides durant lesquelles on annonce des nouveautés ou on fait le point sur les tâches du jour. Un espace de réunion modulable peut aussi adopter l’apparence d’un salon, avec une table basse, un canapé, des fauteuils ou sièges confortables, dans un esprit « cocooning ».
Créer un espace de réunion qui semble moins formel qu’une salle de réunion classique favorise les échanges ouverts et permet de fidéliser les collaborateurs. Ce type d’espace ne dispense pas l’entreprise de conserver une salle de réunion plus formelle en parallèle, notamment pour recevoir des personnes de l’extérieur ou pour organiser les réunions de direction.
Forme et matériaux, quels sont les éléments clés pour choisir une table de réunion ?
Les matériaux qui la composent ont leur importance puisqu’ils jouent sur la robustesse, la durabilité et le style de la table de réunion. Il peut s’agir de mélaminé, privilégié pour les lieux peu humides. En effet, il peut vite être abîmé au contact de l’eau. Le stratifié est plus robuste, il résiste à l’humidité et à l’abrasion. On réserve plutôt le stratifié pour une table de réunion dont l’usage est polyvalent, ce qui peut l’amener à être utilisée lors de pauses café ou lors du déjeuner, ce qui est davantage le cas de la table haute.
Du côté du pied, on retrouve généralement du métal, résistant aux chocs. Les couleurs varient, même si le blanc reste un coloris très répandu. Plus rares, il existe aussi des tables de réunion en verre ou en métal. Elles sont appréciées pour leur originalité d’un point de vue esthétique. L’inconvénient du verre est sa fragilité, ce qui complexifie le stockage et la livraison.
Les tendances du moment sont aux coloris qu’on retrouve dans la décoration d’intérieur des maisons, comme le bois et le blanc. L’aspect bois, en particulier le chêne, chaleureux, apportant une touche de naturel, est souvent privilégié pour le plateau des tables. En recréant un esprit « comme à la maison », on cherche à développer un sentiment de confort chez les collaborateurs et à améliorer la qualité de vie au travail.
Comment déterminer la forme et les dimensions idéales d’une table de réunion ?
Le choix de la forme de la table de réunion dépend tout d’abord de l’espace disponible pour installer la table. Elle doit être installée à proximité de prises électriques pour recharger les appareils. Elle doit permettre aux personnes présentes de voir l’écran sur lequel est projetée la présentation ou la réunion en visioconférence, avec suffisamment de profondeur. La table de réunion ne doit pas non plus gêner la circulation dans l’espace lorsque les sièges de bureau sont placés autour de la table.
La forme se choisit aussi selon le nombre de personnes à accueillir et l’atmosphère que l’on cherche à créer, comme l’explique Dounia El Omary, chef de produit chez Manutan. « Pour une réunion conférence, où il y aura plus de 10 personnes, on préconise une table rectangulaire, fonctionnelle, adaptée aux réunions très formelles. Les tables rondes favorisent l’interaction, les personnes sont plus proches, ce qui favorise les échanges. Nous en avons chez Manutan pour organiser de petites réunions où l’on met les avis et les idées en commun, dans un esprit moins formel. »
En résumé, voici les principales formes de tables de réunion et leurs caractéristiques :
- La table de réunion rectangulaire, formelle et classique, peut accueillir un grand nombre de participants ;
- La table de réunion ronde ou de forme ovale est plus conviviale, propice aux échanges ;
- La forme tonneau, à la rencontre du rond et du carré, est un peu plus moderne que la rectangulaire tout en restant fonctionnelle ;
- La table de réunion carrée, qui permet à toutes les personnes d’être proches, est aussi conviviale et favorise les interactions ;
- La table haute offre de l’ergonomie et du dynamisme puisqu’elle permet de changer de position. Elle s’adapte aux réunions courtes.
Une option totalement modulable est la table de réunion pliante. Elle est réservée aux espaces très polyvalents et permet d’ajouter rapidement des places assises. Il existe aussi des tables trapézoïdales, qui peuvent s’utiliser seules ou assemblées pour accueillir un nombre variable de participants.
Ensuite, au niveau de la capacité de la table de réunion, on prévoit en général 80 cm de large par personne pour que les personnes soient à l’aise
Pourquoi le design et l’impact environnemental doivent faire partie des critères de choix ?
Comme tout meuble et élément de décoration dans une entreprise, le design de la table de réunion doit s’accorder avec l’atmosphère de la pièce. On choisit donc plutôt une table de réunion en s’inspirant des coloris déjà présents au niveau du mobilier de bureau : les bureaux, armoires, etc. L’objectif étant de créer un univers esthétique cohérent et en accord avec l’image que l’on souhaite renvoyer de l’entreprise.
L’impact environnemental et social des produits entre de plus en plus en jeu dans les prises de décision des entreprises. Pour cela, il est possible de se tourner vers du mobilier de bureau de seconde main. La provenance des produits est aussi un critère clé pour les entreprises engagées pour la RSE (responsabilité sociétale des entreprises). La priorité peut être mise sur des produits fabriqués en Europe. D’autres éléments contribuent à réduire l’impact d’un meuble, comme le fait qu’il soit constitué de matériaux issus de filières de recyclage ou qu’il soit réparable.
Un meuble robuste et durable dans le temps permet de limiter l’utilisation de ressources, mais aussi de repousser la date de renouvellement de l’équipement. Acheter un produit disposant d’une garantie longue permet ainsi de mieux maîtriser le budget de l’entreprise sur le long terme.
Comment optimiser la fonctionnalité d’une table de réunion avec des accessoires ?
Un critère de choix qui prend de plus en plus d’importance est celui des équipements et accessoires de bureau qui viennent faciliter la vie des utilisateurs des tables de réunion. Il s’agit, par exemple, du top access, un boîtier encastré dans la table qui permet de se brancher sur secteur, en USB, voire de se connecter à un projecteur. Les personnes présentes peuvent ainsi charger leurs appareils durant la réunion.
La présence de rangements permet de disposer d’un espace peu encombré. Les rangements peuvent servir à stocker des fournitures de bureau, la télécommande du projecteur et des haut-parleurs, etc. Le désencombrement passe aussi par la dissimulation des fils grâce à des passe-câbles.
Les tables équipées de roulettes facilitent les déplacements pour réagencer les meubles dans un espace polyvalent. Il est même possible de créer de petites salles de réunion temporaires aisément grâce à du mobilier acoustique (séparateurs acoustiques, cloisons de bureau amovibles).
Tables de réunion, les modèles phares Manutan EXPERT
La marque de distributeur Manutan EXPERT a développé une large gamme de produits dédiés à l’univers du bureau comprenant bureaux, sièges, rangements, tables de réunion… Le but est de couvrir un maximum de besoin des clients tout en leur proposant des produits complémentaires. Ils peuvent ainsi aisément créer un univers esthétique cohérent à travers leur aménagement, tout en étant équipés de mobilier durable, disposant d’une durée de garantie supérieure au minimum légal, pour un excellent rapport qualité-prix.
La table de réunion haute 6 personnes Manutan EXPERT est disponible en plusieurs coloris. Elle est composée de pieds en tube d’acier et d’un plateau en mélaminé pour offrir une bonne résistance dans le temps. Cette table polyvalente est équipée de vérins qui la rendent réglable en hauteur : ils permettent de la mettre facilement à niveau et de compenser les imperfections du sol.
Cette table de réunion est garantie 5 ans et fabriquée au sein de l’Union européenne. Elle est 100 % recyclable, tout comme son emballage.
La table de réunion modulaire universelle trapèze Manutan EXPERT est une table de forme trapézoïdale qui permet de créer différents agencements. Elle est idéale pour les petits espaces, car elle prend peu de place et peut être utilisée pour d’autres fonctions en dehors des réunions. En combinant plusieurs tables, il est possible de les disposer en rond ou de les associer à des tables rectangulaires pour former un U. Le plateau en mélaminé est disponible en couleur hêtre, qui fait partie des best-sellers, ou en gris. Le piètement en acier est disponible en bleu, gris et noir. Cette table de réunion peut accueillir jusqu’à 5 personnes. Elle est garantie 10 ans et respecte les normes de durabilité Senter Novem.
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