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Les avantages du corpoworking pour les entreprises
Adopter une organisation flexible du travail, telle que le corpoworking, au sein d’une entreprise présente de nombreux avantages concrets, tant pour l’organisation que pour les collaborateurs.
Collaboration accrue entre les équipes
L’un des principaux atouts du corpoworking est la collaboration qu’il favorise entre les membres des différentes équipes. En intégrant des espaces partagés au sein des locaux de l’entreprise, les barrières entre les services sont réduites, facilitant ainsi les échanges informels et la communication directe.
Ces interactions fréquentes stimulent la créativité, accélèrent la résolution de problèmes, et permettent de développer de nouvelles idées plus rapidement. Cet environnement dynamique et flexible est aussi propice à l’innovation et à la création d’une culture d’entreprise axée sur la collaboration et l’apprentissage mutuel.
Les entreprises qui adoptent le corpoworking voient souvent leurs équipes devenir plus autonomes, plus motivées et plus proactives dans la gestion des projets, renforçant ainsi l’efficacité globale des processus internes.
Optimisation des espaces de travail existants
Le corpoworking permet également une meilleure utilisation des locaux. Dans de nombreuses entreprises, des bureaux individuels restent souvent inoccupés en raison du télétravail, des congés ou des horaires flexibles. Ce modèle propose une alternative en transformant ces espaces inutilisés en zones de travail partagées, modulables en fonction des besoins du moment.
Cette approche réduit également les coûts liés à l’immobilier, à travers une gestion plus efficace de l’espace disponible. Les espaces de travail peuvent ainsi être réorganisés en fonction de l’évolution des effectifs et des projets, sans pour autant avoir à investir dans de nouveaux bureaux.
[Encadré] Corpoworking et sens du contrôle
Des études en neurosciences ont montré que les employés qui peuvent choisir et modifier leur environnement au travail en fonction de leurs besoins ressentent un sentiment élevé de contrôle. Et, justement, ce sens du contrôle est, selon Gaëtan de Lavilléon, docteur en neurosciences, « associé à une plus grande satisfaction du travail en général, et in fine, à de meilleures performances. Le sens du contrôle correspond au fait de pouvoir influencer, modifier ou transformer son environnement. Dans le contexte professionnel, il renvoie donc vers la possibilité d’aménager son environnement de travail de façon à ce qu’il puisse répondre à ses propres besoins ».
Comment mettre en place un espace de corpoworking dans votre entreprise ?
Mettre en place un espace de corpoworking au sein de votre entreprise demande une planification réfléchie pour s’assurer que les locaux répondent aux besoins de vos salariés tout en optimisant l’utilisation des espaces de travail.
Identifier les besoins de l’entreprise et des collaborateurs
La première étape pour réussir l’implantation d’un espace de corpoworking est d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et de vos équipes. Il est crucial de comprendre comment les collaborateurs utilisent actuellement les espaces de travail et quelles sont leurs attentes en termes de flexibilité, de collaboration et de confort.
Des sondages ou des réunions avec les équipes peuvent permettre de recueillir des informations précieuses sur leurs préférences et les obstacles qu’ils rencontrent dans leur environnement de travail actuel. Cela vous aidera à adapter les espaces de corpoworking aux exigences réelles de votre organisation.
Aménager un espace dédié et polyvalent
Une fois les besoins identifiés, il est temps de passer à l’aménagement. Un espace de corpoworking doit être conçu pour être à la fois flexible et fonctionnel. Cela implique de créer des postes de travail polyvalents et de proposer des salles de réunion adaptables pouvant être réaménagées en fonction des projets en cours et du nombre de participants. L’utilisation d’un mobilier de bureau modulaire facilite cette flexibilité. L’idée est de permettre aux collaborateurs de travailler seuls ou en équipe, dans un environnement où ils peuvent changer de poste de travail selon leurs besoins.
Cette flexibilité peut aussi se transposer dans le domaine de la restauration d’entreprise : en proposant des zones de repas modulables et conviviales, équipées de chaises et autres meubles polyvalents, les organisations encouragent les rencontres informelles, qui brisent les silos entre les équipes.
Favoriser la collaboration et la créativité
Un espace de corpoworking réussi doit encourager les échanges et stimuler la créativité. Pour cela, il est important de fournir des outils numériques qui facilitent le travail collaboratif, comme des plateformes de communication en ligne, des logiciels de gestion de projet ou encore des tableaux interactifs. Ces outils permettent aux équipes de collaborer en temps réel, même lorsqu’ils sont répartis sur différents postes de travail.
En outre, l’aménagement des espaces de corpoworking doit être pensé pour offrir un environnement inspirant. Optez pour une organisation qui intègre des zones de détente, des espaces informels pour les discussions spontanées et des configurations qui favorisent les échanges entre les équipes. L’idée est de créer un environnement propice à l’émergence de nouvelles idées et à la création de synergies entre les différents services.
L’avenir du corpoworking
Le corpoworking est plus qu’une simple tendance ; il s’agit d’une véritable révolution dans l’organisation des espaces professionnels. Il permet aux entreprises d’allier productivité, flexibilité et bien-être pour leurs salariés, tout en favorisant l’innovation et la collaboration. En réinventant les espaces de travail, le corpoworking s’impose comme une solution d’avenir pour les entreprises en quête de nouveaux modes de gestion et de performance.
Les entreprises qui intègrent cette nouvelle pratique ouvrent la porte à un environnement plus dynamique et engageant pour leurs équipes. C’est une étape essentielle pour toute
organisation cherchant à se préparer aux défis de demain tout en créant une communauté forte et résiliente.
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