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Il n’est pas toujours aisé de respecter ses échéances du fait, notamment, de l’ajout de nombreuses activités ponctuelles et autres imprévus de dernière minute. Il n’est ainsi pas rare de se laisser déborder dans son planning. Si le respect des échéances est un problème récurrent pour vous ou votre équipe, des outils peuvent vous faciliter la tâche. Nous avons retenu pour vous les plus pratiques :
Notre Check-list :
- Des agendas pour les rendez-vous planifiés à ne pas oublier. Inscrivez-y clairement les échéances, ainsi que les démarches intermédiaires à accomplir. Pour mettre en évidence certaines activités essentielles, utilisez des marqueurs. Vous pouvez aussi éventuellement recourir à différentes couleurs pour distinguer les différents types d’activités.
- Des panneaux et tableaux pour un aperçu organisé des activités. Vous voyez les tâches à mener à bien en un coup d’œil. Pour visualiser simplement les projets et les calendriers à respecter, vous pouvez utiliser de l’adhésif magnétique spécial panneaux.
- Des mémos autocollants vous aident à marquer ce qui est important et prioritaire. Vous pouvez les coller partout. Vous pouvez y faire figurer par exemple les principales activités du lendemain et les coller sur votre écran d’ordinateur lorsque vous le fermez.
- Des formulaires préimprimés sont pratiques pour conserver l’essentiel. Si vous donnez beaucoup de coups de fil, vous pouvez utiliser des blocs-notes préimprimés pour récapituler ce que vous avez abordé.
- Les tampons dateurs vous aident à indiquer les priorités. Indiquez la priorité à l’aide d’une date, d’un numéro ou par les mots « express », « urgent » ou un message qui vous est propre.
