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Les entreprises cherchent des solutions pour rendre leurs équipes plus productives tout en améliorant la qualité de vie au travail (QVT). En optimisant les espaces de travail et de rangement de votre atelier ou garage, vous pouvez relever ce défi. Voici nos conseils d’expert pour bien choisir et agencer votre mobilier d’atelier afin de renforcer les performances de vos équipes.
1 – Concilier budget et qualité
La première phase d’optimisation de l’aménagement d’un atelier ou d’un garage consiste à évaluer le matériel déjà présent. Il s’agit de faire un bilan de ce qui doit être réparé, remplacé et ajouté parmi le mobilier d’atelier et l’outillage existant. L’objectif est d’obtenir un résultat fonctionnel, source de confort et durable dans le temps. Il faut également connaître le budget disponible pour la réalisation de la démarche.
En ce qui concerne la qualité des produits, plusieurs paramètres sont à examiner :
• La durabilité des matériaux (bois, métal, plastique) dans l’environnement de l’atelier ;
• La résistance d’éléments, tels que les étagères, selon les besoins de stockage ;
• La résistance du revêtement ;
• Les certifications qualité ;
• La durée de garantie ;
• Les avis des utilisateurs ;
• La crédibilité et la durée d’existence de la marque.
L’opération d’aménagement doit, par ailleurs, s’inscrire dans un budget défini. De plus en plus de marques de distributeur B2B proposent des alternatives fiables pour concilier qualité et prix juste.
C’est le cas de la marque Manutan EXPERT, avec son large choix d’outillage et de mobilier professionnel. Les références de la marque sont sélectionnées et testées par des experts, garanties jusqu’à 10 ans et les prix sont inférieurs à ceux du marché pour un niveau de qualité équivalent. Une attention particulière est aussi portée à la disponibilité des pièces détachées afin de favoriser la réparabilité.
2 – Prendre en compte l’environnement de travail
Puisqu’elle est la première concernée, il est judicieux de faire participer l’équipe de terrain à l’aménagement de l’atelier. En plus de parfaitement connaître les besoins liés à leurs métiers, les collaborateurs se sentiront valorisés et donc plus motivés s’ils sont consultés lors de ce processus. Recueillir les besoins peut se faire de plusieurs manières (mise à disposition d’un questionnaire ou observation des pratiques, par exemple).
Ensuite, la configuration de l’espace disponible doit être prise en compte afin de respecter quelques règles d’aménagement :
• Diviser les espaces par type d’activité ;
• Assurer une circulation facile des personnes et des machines ;
• Dégager les issues de secours et autres portes de garage ;
• Optimiser l’utilisation de l’espace, notamment grâce au stockage vertical (armoires à tiroirs).
Enfin, pour que l’aménagement de l’atelier reste performant dans le temps, il doit être flexible. Il est donc nécessaire de connaître les tendances du mobilier d’atelier. Dans une entreprise où les projets évoluent rapidement, les gammes modulables sont particulièrement adaptées. Les meubles sont alors compatibles entre eux, donc facilement ré-agençables et les accessoires, interchangeables.
3 – Intégrer l’aménagement d’atelier à la politique RSE
L’aménagement d’atelier peut enrichir la politique RSE (responsabilité sociétale des entreprises) via plusieurs aspects : le bien-être et la sécurité des collaborateurs ainsi que l’éco-responsabilité des achats.
Premièrement, l’aménagement de l’atelier joue sur la qualité de vie au travail. Dès lors que les postes de travail sont ergonomiques, l’espace de travail est dégagé grâce à des solutions de rangement et l’éclairage est adapté.
Deuxièmement, l’employeur étant responsable de la sécurité des équipes, l’aménagement d’un garage ou d’un atelier doit contribuer à la prévention des accidents, notamment à travers la mise à disposition d’équipements de sécurité adaptés.
Troisièmement, l’achat de mobilier et de rangements professionnels contribue à la RSE lorsque ces équipements présentent des qualités éco-responsables. Un produit éco-responsable a un impact limité au niveau environnemental et social. Il peut disposer d’un label, être conçu à partir de matériaux recyclés, fabriqué localement… Son processus de fabrication et sa chaîne d’approvisionnement entrent aussi en compte. Il faut toutefois s’assurer que ces processus n’ont pas nui au bien-être des travailleurs, notamment grâce à la conformité à des normes de responsabilité sociale. On peut aussi choisir de s’appuyer sur l’innovation en faisant appel aux nouveaux produits éco-responsables pour bureau et entrepôt.
4 – Faire de l’ergonomie une priorité
L’ergonomie est devenue un incontournable de l’aménagement en entreprise. Le travail en atelier expose au risque de développement de TMS (troubles musculo-squelettiques). Ces troubles physiques, qui peuvent conduire à une incapacité, sont la conséquence de plusieurs facteurs : mouvements répétitifs, maintien prolongé d’une posture et également stress psychologique.
Quelques éléments d’ergonomie dans l’aménagement d’atelier :
• Le siège d’atelier réglable adaptable à la morphologie des utilisateurs ;
• Le siège assis-debout qui permet d’alterner entre les deux postures sans effort ;
• La servante d’atelier roulante pour avoir la caisse à outils à portée de main ;
• L’établi réglable en hauteur pour adopter une position confortable devant le plan de travail ;
• Le tapis anti-fatigue qui stimule la circulation sanguine ;
• L’armoire à tiroirs dont les poignées ergonomiques facilitent la manipulation.
5 – Construire des solutions tournées vers la performance
L’efficacité du travail en atelier peut être optimisée avec la mise en place du Lean Management, notamment grâce à un mobilier d’atelier adéquat. Cette méthode consiste à rechercher une optimisation de l’organisation du travail en éliminant le gaspillage pour conserver uniquement les opérations à forte valeur ajoutée. Le Lean Management se base sur une amélioration continue des processus issus d’une observation des tâches effectuées par l’équipe. L’aménagement d’atelier est une des clés du succès du Lean Management.
Prenons comme exemple un problème récurrent en atelier : la difficulté à localiser les outils. Le temps passé par un collaborateur à chercher l’outil, voire l’interruption du travail d’un autre membre de l’équipe pour l’interroger constitue une perte de temps. L’armoire d’atelier à portes transparentes ou l’armoire équipée de panneaux perforés offrent une solution simple et efficace pour le rangement d’outils tout en facilitant l’accès pour les utilisateurs. Le travail de l’équipe est fluidifié et donc plus performant. Les conditions de travail sont aussi plus agréables pour tous ; or, la qualité de vie au travail influe sur la productivité.
Pour aller plus loin et démarrer dès maintenant votre démarche d’achat de mobilier d’atelier, téléchargez notre livre blanc Aménager son atelier : le guide pour bien sélectionner son mobilier (le mobilier d’atelier).
