Guide : 5 étapes pour rendre mon lieu de travail responsable

Étape 1 : Je réduis les déchets et je contrôle ma consommation d’énergie sur mon lieu de travail

Savez-vous que 2,5 milliards de tonnes de déchets sont produites dans l’Union européenne chaque année (entreprises et ménages confondus) ? Face à cette quantité, trier ses déchets est un premier pas indispensable dans la responsabilité écologique.

Mais concrètement, comment réduire les déchets dans une entreprise ?

Vous pouvez commencer par trier tous les déchets produits au sein de vos locaux en fonction de leur nature grâce à la mise en place d’une bonne gestion des déchets. Le premier geste est d’installer des poubelles de tri dans les bureaux, les open-spaces et à l’accueil. Leur contenu pourra alors être correctement recyclé.

Pour aller plus loin et tendre vers le zéro déchet, vous pouvez également réduire les objets à usage unique et favoriser les produits réutilisables. Ainsi, les gobelets en plastique disparaissent au profit de mugs et les tableaux blancs remplacent les tableaux à feuilles.

Un autre moyen complémentaire consiste à intégrer l’économie circulaire dans la chaîne d’approvisionnement et de production, grâce à l’exploitation d’objets issus du recyclage et à la conception de produits réutilisables lorsqu’ils seront en fin de vie.

En plus de la gestion des déchets, voici 4 gestes éco-responsables à adopter pour contrôler sa consommation d’énergie :

• Optimiser l’utilisation du matériel, en regroupant par exemple les tâches nécessitant le même outil ;
• Mettre hors tension les appareils quand ils ne sont pas utilisés ;
• Favoriser les énergies renouvelables en choisissant des fournisseurs d’électricité verte ou en installant pourquoi pas des panneaux photovoltaïques, si votre structure vous le permet ;
• Utiliser des ampoules à basse consommation d’énergie.

Réduire sa consommation énergétique peut donc être possible à l’aide quelques habitudes simples.

Pour vous accompagner, découvrez notre guide d’achat des nouveaux produits éco-responsables pour bureau et entrepôt.

Étape 2 : Je fais un pas vers la neutralité carbone

Diminuer son empreinte carbone sur son lieu de travail est un enjeu de taille en matière de responsabilité des entreprises et cela passe par des démarches en interne ainsi qu’en externe.

Le premier domaine concerne les émissions de CO₂ lors des trajets. Pour les réduire, nous vous proposons 3 actions :

• Choisir des fournisseurs locaux afin d’éviter le transport longue distance de marchandises ;
• Livrer ou être livré au moyen de véhicules propres ;
• Modifier les espaces de travail, le télétravail pour les postes qui le permettent.

Mais les trajets ne constituent pas l’unique secteur concerné par l’impact carbone. L’activité numérique à elle seule représente 4,2 % des ressources énergétiques mondiales et génère 3,8 % de gaz à effet de serre[1].

Pour pallier cet impact, de bonnes habitudes peuvent faire la différence :

• Diminuer les envois d’e-mails, la quantité et le poids des pièces jointes ainsi que le nombre de destinataires ;
• Supprimer les e-mails inutiles ;
• Trier régulièrement sa messagerie électronique ;
• Limiter les visioconférences ;
• Etc.

Grâce à ces quelques petites actions, vous contribuez à réduire l’empreinte carbone et à prendre soin de la planète.

Étape 3 : Je travaille avec des fournisseurs responsables

Rendre son lieu de travail responsable, c’est un éco-système qui intègre également les fournisseurs et les équipements du bureau.

Que ce soit pour l’achat des matières premières ou le choix du mobilier et des fournitures, travailler avec des entreprises responsables fait donc partie intégrante du processus.

Pour s’approvisionner auprès de fournisseurs responsables, il est important de bien se renseigner sur leurs engagements et de les spécifier dans le contrat au moyen d’une charte responsable. Les points à aborder sont :

• La transparence ;
• La protection de l’environnement ;
• Les conditions de travail ;
• Les Droits de l’Homme ;
• Les achats responsables.

De ce consensus découle un cercle vertueux où chaque entreprise renforce les actions de l’autre. Les deux partenaires évoluent ensemble pour établir un lieu de travail responsable. C’est en élaborant des processus communs que le partenariat restera gagnant-gagnant.

De même, le mobilier du lieu de travail et les fournitures entrent en jeu dans le développement durable du bureau. Ainsi, de la papèterie aux tables de réunion en passant par les ustensiles de cuisine, les produits écologiques sont à privilégier. Pour faire votre choix, nous vous conseillons de vous interroger sur 3 aspects. Sont-ils :

1. Recyclés ?
2. Recyclables ?
3. Durables ?

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Étape 4 : Je fais attention à la santé et au bien-être de mes collaborateurs

Une entreprise responsable est une entreprise où chacun se sent en sécurité et où il fait bon travailler. La prise en compte du bien-être et de la santé des collaborateurs est donc primordiale.

Afin de prévenir les accidents, veillez à proposer :

• Des espaces de travail sécurisés et ergonomiques ;
• Des équipements de sécurité adaptés au secteur d’activité.

Découvrez comment bien aménager son poste de travail.

Faire attention à la santé des travailleurs passe aussi par :

• Le respect du temps de travail en s’assurant que les temps de pause, de repos, de congés annuels sont correctement utilisés ;
• L’amélioration des conditions de travail de nuit.

Pour rendre un lieu de travail agréable, les employés doivent se sentir écoutés et valorisés. Pour cela, rien de mieux que de mesurer régulièrement leur satisfaction grâce à des questionnaires anonymes. Ils s’estimeront ainsi libres de parler et vous aideront à faire ressortir les points à perfectionner.

Proposer des formations est aussi un bon moyen de mettre en valeur l’employé et de lui permettre de développer sa carrière au sein de l’entreprise.

Étape 5 : Je prends en compte les piliers du développement durable et je communique mes actions

Un lieu de travail responsable, c’est aussi le respect des 3 piliers du développement durable :

• Environnemental ;
• Sociétal ;
• Économique.

Les points que nous avons abordés dans les précédentes étapes satisfont ces aspects. La mise en place d’une politique RSE au sein des entreprises, reprenant toutes les actions, responsabilités et objectifs, formalise la démarche et engage l’entreprise.

Une fois celle-ci établie, il est important de la communiquer clairement auprès de tout le personnel (objectifs, actions, motivations, conseils…). En effet, les résultats ne pourront se faire ressentir que si tous les collaborateurs y prennent part. Afin de les impliquer, les communications doivent demeurer régulières, concises, efficaces et attractives. L’organisation de jeux ou challenges peut s’avérer une bonne source de motivation.

Pour confirmer que vos actions portent leurs fruits, il faut en mesurer les impacts par rapport aux objectifs définis. Si ceux-ci ne sont pas atteints, il convient de modifier la stratégie et d’élaborer des plans d’amélioration.

Téléchargez notre infographie sur les 5 étapes pour rendre mon lieu de travail responsable !

[1] https://www.oney.com/en/oneday/one-day-well-all-be-watching-our-digital-pollution/