Vers la boutique en ligne 
Définition et outils de la gestion des stocks automatisée
L’automatisation de la gestion des stocks offre de nombreux avantages. Avant de la mettre en application cependant, il faut d’abord comprendre son utilité et connaître les outils adaptés.
Qu’est-ce que l’automatisation de la gestion des stocks ?
Les logiciels de gestion des stocks aident considérablement à traiter chaque commande, à améliorer l’approvisionnement des marchandises et à disposer d’une meilleure visibilité sur le stockage. Ces outils ont l’avantage d’être autonomes, puisqu’ils s’intègrent à la supply chain pour ensuite fonctionner sans intervention humaine. Les employés peuvent ainsi se concentrer sur l’amélioration de la qualité du service et des produits au sein de l’entreprise.
Même si une telle automatisation demande beaucoup d’efforts lors de sa mise en place — tant en termes financiers que de restructuration — elle s’avère rapidement profitable pour les entreprises. La gestion des marchandises, la préparation des commandes, l’approvisionnement et le contrôle des stocks s’en trouvent fluidifiés grâce à l’automatisation des opérations basiques. Cela permet, in fine, de livrer une commande de qualité dans les meilleurs délais et d’augmenter la production.
Quels outils utiliser pour la gestion des stocks ?
Plusieurs logiciels existent pour perfectionner la gestion des stocks de l’entreprise. Ils suivent les produits d’un bout à l’autre de la supply chain et gardent un œil sur chaque commande, de son approvisionnement à la livraison des produits finis. Les outils principaux de gestion des stocks sont :
- Le WMS, ou Warehouse Management System ;
- L’ERP, ou Entreprise Ressources Planning ;
- Le WCS, ou Warehouse Control System ;
- L’IoT, ou Internet of Things.
L’idéal est d’associer tous ces systèmes d’automatisation pour une qualité irréprochable des produits et une optimisation maximale de l’entreprise.
Les bénéfices d’une gestion des stocks logistique automatisée
Limitation des erreurs, perfectionnement de l’écosystème de l’entreprise et gain de productivité : la gestion des stocks automatisée améliore la satisfaction client.
Comment ces outils améliorent l’écosystème de l’entreprise ?
Avantage indéniable, les logiciels de gestion des stocks fournissent les informations en temps réel pour donner un état exact du stockage à un instant T. Grâce à cette actualisation constante, il est notamment possible d’éviter les ruptures de stock ou les commandes qui se chevauchent. Chaque problème peut donc être résolu dans l’immédiat, voire anticipé dans le meilleur des cas, et une stratégie commerciale efficace peut facilement être mise en place.
Ces logiciels de logistique permettent une meilleure gestion des finances pour un approvisionnement simplifié. Ils offrent un regard global sur les entrées et les sorties des produits, ainsi que sur les besoins financiers et les bénéfices. Ces différents outils contribuent à une meilleure gestion des négociations avec les fournisseurs.
Comment les outils de gestion des stocks limitent les erreurs ?
Entièrement automatisés, les logiciels de gestion des stocks sont plus fiables que des calculs réalisés par les employés. Grâce à l’exactitude des chiffres, l’approvisionnement des marchandises et les ruptures de stock sont mieux gérés. Chaque commande comportant une erreur est immédiatement repérée par le logiciel afin de résoudre le problème voire de le prévenir. De plus, cet outil limite les risques de malentendu ou de discorde liés à ces possibles erreurs. Chaque commande est plus facile à exécuter et la production devient plus efficace.
Comment chaque méthode de gestion des stocks augmente la production ?
L’automatisation de la gestion des stocks offre un gain de temps considérable grâce à la visibilité qu’elle apporte sur l’ensemble de la production et du stockage. En passant moins de temps sur l’inventaire, il est possible de se concentrer davantage sur la préparation d’une commande, la livraison des marchandises et la prise en charge des retours. Ainsi, il devient plus simple de respecter l’exigence de rapidité du client et d’augmenter la productivité.
Les logiciels de gestion des stocks apportent aussi une traçabilité fiable des produits puisqu’ils indiquent l’intégralité du chemin parcouru par toutes les marchandises. Cela permet de réduire les déplacements inutiles et de gagner du temps.
Comment les outils de gestion des stocks participent à la satisfaction client ?
Automatiser la gestion des stocks est une façon de mieux gérer chaque commande et ses éventuels retours. Les produits passent plus rapidement d’une étape à l’autre pour répondre avec efficacité à la demande des clients. Les logiciels de gestion des stocks permettent aussi de coordonner les besoins de tous les acteurs, aussi bien des clients et des fournisseurs que des investisseurs ou des employés. La satisfaction de chaque intervenant s’en trouve améliorée.
Les paramètres à prendre en compte dans la gestion des stocks de l’entreprise
Avant de vous lancer dans l’automatisation de la gestion des produits de votre entreprise, il est important de cerner vos besoins et les façons d’y répondre. Il s’agit donc de prendre en compte certains paramètres pour une optimisation complète de votre supply chain et de votre stockage.
Pourquoi opter pour l’automatisation de votre marketplace ?
La plupart des consommateurs privilégient aujourd’hui les achats en ligne. Si vous souhaitez développer ou améliorer votre marketplace, l’optimisation de la gestion des stocks est primordiale. Les achats en ligne ont l’avantage de multiplier les clients, mais l’augmentation du nombre de commandes demande aussi une organisation complexe. Ainsi, les logiciels d’automatisation doivent prendre en charge la synchronisation des différentes unités de gestion des stocks.
Pourquoi notifier l’approvisionnement et le réapprovisionnement ?
Grâce à un système de notification, les logiciels de gestion des stocks protègent d’une éventuelle rupture de stock. Ils avertissent dès que la jauge des stocks atteint un seuil trop bas afin de relancer l’approvisionnement au plus vite. De même, cette méthode de gestion des stocks permet aussi d’éviter la production et le stockage de marchandises qui pourraient rester invendues.
Pourquoi utiliser des lecteurs de codes-barres ?
Aussi appelés douchettes, les lecteurs de codes-barres permettent de scanner tous les articles et d’en enregistrer automatiquement les informations au sein du logiciel de stockage. Grâce à ces appareils électroniques, le nombre d’erreurs est limité et le gain de temps précieux, surtout si votre entreprise connaît une production croissante. Notez toutefois que les lecteurs de codes-barres doivent être compatibles avec le logiciel de gestion des stocks utilisé.
L’entrepôt de demain se prépare aujourd’hui : découvrez la sélection :
Pour aller plus loin, téléchargez nos livres blancs :
