Optimiser l’aménagement de vos bureaux professionnels

Les grands principes de l’aménagement des bureaux professionnels

Tous les métiers comportent des risques. Pour une personne qui travaille assise derrière un
bureau, il s’agit principalement des troubles musculo-squelettiques (TMS) liés à une
mauvaise posture et à la sédentarité. Parmi les salariés sujets à un problème de santé lié au
travail, beaucoup considèrent que les TMS constituent le plus gros problème.

L’aménagement des postes de travail vient apporter une solution. Le choix du mobilier et
des équipements de bureau choisis doit offrir une ergonomie satisfaisante. Cela signifie
que leur design doit s’adapter à la morphologie, à la condition physique et aux habitudes de
chaque collaborateur.
Quelques équipements et installations sont à la base du poste de travail ergonomique :
• Un fauteuil de bureau réglable ;
• Un écran placé à une hauteur appropriée grâce à un support ;
• Des repose-pieds ;
• Un repose-poignet ou une souris ergonomiques ;
• Un bureau assis-debout, qui permet de changer de position dans la journée ;
• Une lampe de bureau afin de disposer d’une source de lumière supplémentaire, si
besoin.

En effet, l’éclairage doit être suffisant pour les tâches à accomplir sans être aveuglant. Il
doit être composé de lumière naturelle dans la mesure du possible. Les fenêtres faisant entrer
la lumière, tout comme la présence de plantes, contribuent à créer une atmosphère intérieure
agréable.

Lorsque l’on travaille à l’agencement de bureaux professionnels, il faut garder en tête qu’un
lieu fonctionnel, à la décoration soignée, est source de bien-être pour les salariés.
Conditions de travail optimisées et expérience positive vont main dans la main. La qualité de
vie au travail (QVT) est un point important de la démarche RSE (responsabilité sociétale des
entreprises).

H2 – Les équipements de bureau pour un aménagement tourné vers la RSE
L’aménagement d’espaces de bureau professionnels doit poursuivre les objectifs fixés dans
le cadre d’une démarche de responsabilité sociétale des entreprises. L’agencement,
l’ergonomie et la décoration du cadre de travail doivent être source de bien-être pour les
collaborateurs. Les inclure dans le processus d’aménagement des bureaux, c’est renforcer
leur sentiment d’appartenance et créer un espace adapté à leurs besoins.
Ensuite, lors de leur achat, il faut prendre en compte l’impact des meubles et des
équipements sur l’environnement et la société. Cette analyse se base sur des critères tels
que l’origine des matières premières, l’impact des processus de fabrication et l’engagement
éthique tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Il faut aussi s’intéresser à la
consommation énergétique, à la durée de vie et aux possibilités de réparation des
équipements électriques.

Les principes RSE de l’aménagement de bureaux professionnels s’appliquent
également en télétravail. Un bureau individuel installé chez soi doit être pratique et
confortable. Il faut alors choisir du mobilier de bureau ergonomique pensé pour les petits
espaces. L’écran d’ordinateur doit être placé à hauteur des yeux, les mains doivent être dans
l’axe de l’avant-bras et le poignet soulagé par une souris ergonomique ou un repose-poignet.
L’éclairage doit être suffisant tout en privilégiant la lumière naturelle.
Enfin, le salarié doit disposer d’équipements favorisant le travail en équipe à distance
(casque micro, webcam…). Un caisson de bureau, par exemple, est une solution de
rangement qui occupe peu d’espace de travail.

H2 – La législation à connaître pour bien aménager un bureau professionnel
Selon la directive-cadre européenne 1989/391/EEC, qui a été retranscrite dans les lois des
pays signataires, l’employeur est responsable de la santé et de la sécurité de ses
collaborateurs. Il doit identifier les risques et tout mettre en œuvre pour prévenir l’exposition
des salariés à ces risques. Il s’assure aussi que les règles d’hygiène soient respectées. Les
bureaux doivent être nettoyés régulièrement, mais aussi bien ventilés. Le nettoyage des
surfaces, tout comme le renouvellement de l’air, réduit les risques de transmission d’agents
pathogènes au sein des équipes.

Pour respecter les contraintes légales en matière de sécurité, les équipements de bureau
doivent répondre à certaines normes internationales. La norme EN 12464-1 fixe des
exigences en matière d’éclairage concernant l’intensité, l’indice de rendu des couleurs et
l’indice d’éblouissement d’inconfort (UGR). Il faut savoir que, désormais, seules les
ampoules basse consommation LED sont autorisées dans l’Union européenne. Ces
ampoules consomment peu d’énergie, ont une longue durée de vie et ne chauffent pas.
La norme internationale ISO 7730 donne les conditions d’une ambiance thermique
confortable sur le lieu de travail. La régulation de la température implique le choix d’un
système de chauffage et de climatisation adapté aux locaux et respectueux des engagements
RSE de l’entreprise. La qualité de l’air peut aussi être améliorée grâce à un humidificateur,
un déshumidificateur ou un purificateur d’air.

H2 – À chaque espace de travail son aménagement spécifique
Dans des locaux professionnels, chaque pièce remplit une fonction. L’espace d’accueil doit
être avenant, disposer d’un mobilier d’accueil confortable dont le style s’accorde avec la
décoration du bureau. Les salles de réunion sont un incontournable de l’aménagement de
bureaux. L’élément principal pour aménager un espace de réunion est la table de réunion, qui
peut être fixe ou modulaire.

Lors de l’agencement d’un bureau professionnel, la création d’un open space peut
répondre aux nouvelles pratiques telles que le flex office. Selon ce concept, chaque
collaborateur occupe l’un des bureaux disponibles de son choix lorsqu’il est présent dans les
locaux.

L’aménagement d’un bureau d’entreprise en open space peut se faire de plusieurs manières.
Il est, par exemple, possible d’installer plusieurs espaces de travail séparés par des cloisons
ou des meubles de rangement. Une cloison peut jouer plusieurs rôles, comme créer une salle
de réunion. La cloison amovible offre une grande flexibilité permettant de revoir facilement
l’aménagement des bureaux. Une cloison acoustique peut aussi servir à créer des espaces
d’où passer des appels. Au niveau du rangement dans l’espace de bureau, le plus pratique
est de mettre en place des meubles comme des étagères ou un caisson de bureau, très utiles
au quotidien.

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