{"id":7866,"date":"2018-08-02T15:15:18","date_gmt":"2018-08-02T13:15:18","guid":{"rendered":"https:\/\/blogmanutan.com\/?p=7866"},"modified":"2018-07-27T15:17:12","modified_gmt":"2018-07-27T13:17:12","slug":"de-lordre-dans-votre-administration-en-deux-temps-trois-mouvements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogmanutan.com\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/de-lordre-dans-votre-administration-en-deux-temps-trois-mouvements\/","title":{"rendered":"De l&rsquo;ordre dans votre administration en deux temps trois mouvements"},"content":{"rendered":"<h2>Archives\u00a0: pas encore tout \u00ab\u00a0dans le cloud\u00a0\u00bb<\/h2>\n<p>La <strong>num\u00e9risation des archives<\/strong> est une v\u00e9ritable tendance qui pr\u00e9sente en effet de nombreux avantages, comme le fait que les informations sont plus facilement accessibles et qu&rsquo;il vous faut moins de place pour conserver les documents. Pourtant, les <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/blog\/fr-be\/guide-dachat\/gestion-des-archives-des-astuces-pour-une-meilleure-vision\/\">archives papier<\/a> occupent toujours un r\u00f4le cl\u00e9 dans de nombreuses entreprises, et la loi oblige m\u00eame parfois de garder des documents sur papier. En bref\u00a0: il reste important de <strong>ranger correctement<\/strong> vos documents papier. Faites-le r\u00e9guli\u00e8rement pour \u00e9viter que la pile devienne trop grande, et faites souvent le grand nettoyage dans les archives\u00a0!<\/p>\n<h2>Tout commence avec une structure logique<\/h2>\n<p>Les documents administratifs ordonn\u00e9s et les bonnes archives ont besoin d&rsquo;une \u00ab\u00a0moelle \u00e9pini\u00e8re\u00a0\u00bb ou, autrement dit, d&rsquo;une<strong> structure logique<\/strong>. Vous pouvez par exemple trier vos documents par ordre alphab\u00e9tique, sur la base des clients, projets ou fournisseurs, ou encore par phase (exemple typique\u00a0: \u00ab\u00a0entrant\u00a0\u00bb vs \u00ab\u00a0sortant\u00a0\u00bb). Si le syst\u00e8me choisi est clair, tout le monde doit le respecter continuellement afin que cela devienne un <strong>automatisme<\/strong>. Personne ne doit vraiment le repenser et toutes les informations sont tri\u00e9es de mani\u00e8re logique.<\/p>\n<h2>Outils indispensables<\/h2>\n<p>Et que mettre au juste dans ces armoires ou rayonnages\u00a0? Utilisez de pr\u00e9f\u00e9rence des <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/classeur#productBeginIndex:0&amp;orderBy:5&amp;pageView:undefined&amp;\">classeurs<\/a> d&rsquo;un m\u00eame type (\u00e9ventuellement de diff\u00e9rentes couleurs) dans lesquels vous placerez des <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/intercalaire#productBeginIndex:0&amp;orderBy:5&amp;pageView:undefined&amp;\">intercalaires<\/a>. Les documents dont vous n&rsquo;avez pas souvent besoin peuvent \u00eatre plac\u00e9s dans des <a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/boite-et-caisse-d-archives#productBeginIndex:0&amp;orderBy:5&amp;pageView:undefined&amp;\">bo\u00eetes d&rsquo;archives<\/a> avec des <strong>\u00e9tiquettes explicites<\/strong>.<\/p>\n<p>Vous avez une question sur l&rsquo;organisation de vos archives ou de votre administration\u00a0? N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 la poser \u00e0 notre\u00a0<a href=\"https:\/\/www.manutan.be\/fr\/mab\/contact-fr\">helpdesk<\/a>\u00a0!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Archives\u00a0: pas encore tout \u00ab\u00a0dans le cloud\u00a0\u00bb La num\u00e9risation des archives est une v\u00e9ritable tendance qui pr\u00e9sente en effet de [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":41,"featured_media":7864,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1948],"tags":[1335,1332,1334,1333],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v20.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>De l&#039;ordre dans votre administration en deux temps trois mouvements<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"G\u00e9rer l&#039;administration ne doit en aucun cas \u00eatre ennuyeux ! Il vous faut simplement les syst\u00e8mes et outils ad\u00e9quats. Nous vous les pr\u00e9sentons ici.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, nofollow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"De l&#039;ordre dans votre administration en deux temps trois mouvements\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"G\u00e9rer l&#039;administration ne doit en aucun cas \u00eatre ennuyeux ! Il vous faut simplement les syst\u00e8mes et outils ad\u00e9quats. 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