{"id":5569,"date":"2018-05-23T11:45:00","date_gmt":"2018-05-23T09:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blogmanutan.com\/uncategorized-fr-be\/gestion-des-fournisseurs-economisez-jusqua-75-grace-a-le-invoicing\/"},"modified":"2018-07-12T09:01:13","modified_gmt":"2018-07-12T07:01:13","slug":"gestion-des-fournisseurs-economisez-jusqua-75-grace-a-le-invoicing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogmanutan.com\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/gestion-des-fournisseurs-economisez-jusqua-75-grace-a-le-invoicing\/","title":{"rendered":"Gestion des fournisseurs \u2013 \u00c9conomisez jusqu\u2019\u00e0 75 % gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019e-invoicing"},"content":{"rendered":"

En 5 \u00e9tapes, \u00e9conomisez 40 % sur vos achats secondaires. \u00c9tape 5 : num\u00e9risez et automatisez les factures.
\n<\/strong><\/p>\n

Pour de nombreuses entreprises, les achats secondaires sont une activit\u00e9\u2026 secondaire. Elles se concentrent sur les achats primaires, comme les mati\u00e8res premi\u00e8res, les produits semi-finis et l\u2019\u00e9nergie. Les co\u00fbts directs de ces achats secondaires ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9s, pourtant ce processus d\u2019achat g\u00e9n\u00e8re de mani\u00e8re inaper\u00e7ue de nombreux frais cach\u00e9s. Une gestion efficace des fournisseurs permet de r\u00e9aliser plus d\u2019\u00e9conomies qu\u2019on ne le croit. Dans la pr\u00e9c\u00e9dente s\u00e9rie de blogs, nous avons d\u00e9crit 5 \u00e9tapes. Nous les rappelons bri\u00e8vement ci-dessous.<\/p>\n

\"illustraties<\/a>\u00c9tape 5 : num\u00e9risez et automatisez les factures<\/h2>\n

Ce pourcentage semble presque irr\u00e9el et pourtant, la facturation \u00e9lectronique (\u00e9galement appel\u00e9e e-billing ou e-invoicing) permet de r\u00e9duire les co\u00fbts de processus de traitement d\u2019une facture jusqu\u2019\u00e0 75 pour cent. Si l\u2019ordre d\u2019achat est d\u00e9j\u00e0 connu dans vos syst\u00e8mes avec les bonnes informations sur le prix et le produit et donc si le lien peut s\u2019\u00e9tablir automatiquement, vous r\u00e9aliserez alors de tr\u00e8s grosses \u00e9conomies. Il suffit de relier vos syst\u00e8mes d\u2019achat aux syst\u00e8mes de vente de votre fournisseur.<\/p>\n

Il existe diff\u00e9rentes m\u00e9thodes de facturation \u00e9lectronique. Des solutions simples par courriel \u00e0 l\u2019int\u00e9gration via des messages XML. Les risques d\u2019erreur sont nettement r\u00e9duits pour toutes les formes d\u2019e-invoicing, car il faut moins souvent retaper les donn\u00e9es tandis que davantage d\u2019entre elles sont trait\u00e9es automatiquement.<\/p>\n

E-Mail Invoicing<\/h2>\n

Une solution simple consiste \u00e0 recevoir la facture en PDF par courriel. Les archives papier appartiennent ainsi au pass\u00e9, la facture aboutit toujours au bon endroit et sa recherche\/diffusion est simple.<\/p>\n

\"e-billing\"<\/h2>\n

Scannez & Reconnaissez<\/h2>\n

Si vous disposez d\u2019un logiciel de scan et de reconnaissance, vous pouvez scanner une facture papier ou soumettre directement une facture en PDF au traitement automatique. Le logiciel \u00ab\u00a0reconna\u00eet\u00a0\u00bb les donn\u00e9es sur la facture et se charge de les saisir automatiquement (pour une grande partie) dans votre administration.<\/p>\n

Facturation int\u00e9gr\u00e9e<\/h2>\n

Si vos syst\u00e8mes de traitement des achats et des factures peuvent saisir des factures \u00e9lectroniques dans leur int\u00e9gralit\u00e9, vous pouvez \u00e9galement opter pour les factures en format XML. D\u00e8s lors, il n\u2019est plus n\u00e9cessaire de scanner et de reconna\u00eetre. Toutes les donn\u00e9es de la facture sont fournies et saisies automatiquement dans votre syst\u00e8me.<\/p>\n

Matching<\/h2>\n

Gagner du temps en automatisant la saisie d\u2019une facture est d\u00e9j\u00e0 appr\u00e9ciable. Mais le principal gain de temps se situe dans le matching automatique de la facture. Il faut bien entendu disposer d\u2019un tel syst\u00e8me. Et la commande d\u2019achat doit \u00e9galement \u00eatre correcte. En reliant votre syst\u00e8me d\u2019achat aux donn\u00e9es du produit et de prix de votre fournisseur (voir \u00e9galement\u00a0: blog e-ordering), vous avez la certitude d\u2019enregistrer les bons num\u00e9ros d\u2019articles et les bons prix dans votre syst\u00e8me. Cette op\u00e9ration, coupl\u00e9e \u00e0 l\u2019enregistrement de la r\u00e9ception, permet le matching automatique de la facture. On ne perd donc plus de temps \u00e0 comparer manuellement les commandes et les factures ou \u2013 pire encore \u2013 \u00e0 rechercher dans l\u2019entreprise, pour une facture inconnue, le commanditaire et son accord de paiement.<\/p>\n

En num\u00e9risant et en automatisant les factures, vous r\u00e9duisez les traitements manuels et les erreurs. En outre, vous diminuez la consommation de papier et d\u2019encre. Une \u00e9conomie totale de 75\u00a0% sur les co\u00fbts d\u2019administration est donc possible. Manutan est \u00e0 votre disposition pour vous aider \u00e0 la r\u00e9aliser.<\/p>\n

\"In<\/a><\/p>\n

Voir aussi:
\n<\/a>– Acheter malin\u00a0– whitepaper<\/a>
\n– infographic Acheter malin<\/a><\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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