{"id":22436,"date":"2021-06-22T16:31:28","date_gmt":"2021-06-22T14:31:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blogmanutan.com\/?p=22436"},"modified":"2021-06-22T16:31:28","modified_gmt":"2021-06-22T14:31:28","slug":"bien-collaborer-pour-bien-travailler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogmanutan.com\/fr-be\/travailler-malin-et-efficacement\/bien-collaborer-pour-bien-travailler\/","title":{"rendered":"Bien collaborer pour bien travailler"},"content":{"rendered":"

Depuis le confinement, les Teams, Drive, Trello, Slack, Zooms, Hang out, etc\u2026 n\u2019ont plus de secrets pour personne. Travailler \u00e0 plusieurs et en simultan\u00e9 sur un document unique, \u00e9laborer \u00e0 distance une r\u00e9flexion strat\u00e9gique, tout cela est possible gr\u00e2ce aux outils collaboratifs. D\u2019ailleurs, selon une \u00e9tude OpinionWay r\u00e9alis\u00e9e avant le confinement[1]<\/a>, 40 % des salari\u00e9s consid\u00e8rent que le travail collaboratif est indispensable pour concevoir et faire avancer les projets. Pour 95\u00a0% d\u2019entre eux, la collaboration entre les individus favorise la cr\u00e9ativit\u00e9, mais aussi la productivit\u00e9 et le bien-\u00eatre des salari\u00e9s. Encore faut-il bien collaborer\u00a0! Au-del\u00e0 du n\u00e9cessaire apprentissage des outils, le travail collaboratif suppose aussi une \u00e9volution des m\u00e9thodes de travail.<\/p>\n

Moins de r\u00e9unions, plus de collaboration<\/strong><\/h2>\n

Qui dit collaboration dit r\u00e9union. Il semble pourtant que l\u2019un et l\u2019autre n\u2019aillent pas si bien ensemble. Un salari\u00e9 assiste en moyenne \u00e0 2 r\u00e9unions minimum par semaine, pour une dur\u00e9e totale de 4,5 heures hebdomadaires, soit pr\u00e8s de 3 semaines chaque ann\u00e9e. Et cette dur\u00e9e double pour les cadres\u00a0!<\/p>\n

H\u00e9las, \u00e0 peine la moiti\u00e9 de ces r\u00e9unions (52 % exactement) sont consid\u00e9r\u00e9es comme productives, faute de disposer d\u2019un ordre du jour bien d\u00e9fini ou d\u2019aboutir \u00e0 une prise de d\u00e9cision formelle. 15 % des participants ne sont pas non plus toujours convaincus de la n\u00e9cessit\u00e9 de leur pr\u00e9sence. 44 % profitent \u00e9galement de la r\u00e9union pour travailler sur un autre dossier, ou pour envoyer des mails.[2]<\/a><\/p>\n

La bonne nouvelle est que les outils collaboratifs ont un impact positif sur la r\u00e9unionite. Les espaces de travail partag\u00e9s permettent en effet de travailler \u00e0 plusieurs sur un m\u00eame document, \u00e0 distance, en simultan\u00e9e ou de mani\u00e8re d\u00e9synchronis\u00e9e. Chacun peut intervenir, consulter l\u2019avanc\u00e9e des travaux ou participer \u00e0 une r\u00e9flexion au moment qui lui convient le mieux, sans perturber son propre planning de travail.<\/p>\n

Plus de collaboratif pour plus de confiance et de productivit\u00e9<\/strong><\/h2>\n

Bien ma\u00eetris\u00e9s, les outils collaboratifs pr\u00e9sentent de nombreux atouts. 69 % des utilisateurs estiment par exemple que le travail collaboratif \u00e0 un impact particuli\u00e8rement positif sur le partage des connaissances. Ils sont \u00e9galement 65 % \u00e0 constater une plus grande productivit\u00e9, mais aussi une plus grande motivation des \u00e9quipes (60 %)[3]<\/a>.<\/p>\n

En plus de faire gagner du temps, les outils collaboratifs ont \u00e9galement le m\u00e9rite de renforcer la confiance et la transparence. En effet, d\u00e8s lors que plusieurs personnes disposent par exemple d\u2019un droit de modification sur un document partag\u00e9 dans le Cloud, il est essentiel que la confiance soit au rendez-vous. La qualit\u00e9 de la communication, mais aussi une certaine forme de bienveillance sont les conditions sine qua non<\/em> d\u2019un bon usage des outils collaboratifs.<\/p>\n

Comme le souligne Xavier Ginoux, CEO d\u2019OpenMind Kf\u00e9 \u00e0 l\u2019occasion d\u2019une \u00e9tude sur le travail collaboratif r\u00e9alis\u00e9e avec l\u2019institut Ipsos[4]<\/a>, \u00ab\u00a0tout l\u2019enjeu du collaboratif, c\u2019est d\u2019humaniser les rapports entre l\u2019entreprise et ses employ\u00e9s. Pour ces derniers, c\u2019est le moyen de ne plus \u00eatre un rouage mais une r\u00e9elle partie prenante, dont les connaissances, id\u00e9es et aspirations sont en compte<\/em>\u00a0\u00bb. En un mot, les outils collaboratifs favorisent l\u2019inclusion, ce qui n\u2019est pas un moindre paradoxe pour des outils avant tout con\u00e7us pour favoriser le travail \u00e0 distance.<\/p>\n

Pour un management collaboratif<\/strong><\/h2>\n

Pour \u00eatre pleinement profitables, les outils collaboratifs supposent un accompagnement manag\u00e9rial. \u00ab\u00a0Lorsqu\u2019il s\u2019accompagne d\u2019une transformation culturelle et organisationnelle de l\u2019entreprise, l\u2019impact du travail collaboratif est per\u00e7u comme largement positif sur le travail au quotidien, <\/em>souligne \u00e0 ce sujet Julia Pironon, directrice de client\u00e8le au sein d\u2019Ipsos Lead. C\u2019est particuli\u00e8rement vrai sur le partage des connaissances mais aussi de la productivit\u00e9<\/em>\u00a0\u00bb[5]<\/a>.<\/p>\n

La mise \u00e0 disposition d\u2019outils collaboratifs n\u2019est pas per\u00e7ue comme le principal enjeu. D\u2019ailleurs, 74 % des collaborateurs estiment qu\u2019ils en sont suffisamment pourvus. Pour 43 % d\u2019entre eux en revanche, le manque d\u2019implication des collaborateurs ou de la direction (35\u00a0%) constitue le principal frein \u00e0 la collaboration. Notons enfin que 34 % des salari\u00e9s consid\u00e8rent que des comportements manag\u00e9riaux inad\u00e9quats peuvent constituer un frein puissant au travail collaboratif. Certes, ces chiffres sont issus d\u2019\u00e9tudes r\u00e9alis\u00e9es quelques semaines ou mois avant que ne surviennent le confinement. La tendance qu\u2019ils expriment n\u2019en reste pas moins valable et m\u00e9rite d\u2019\u00eatre prise en compte dans la perspective d\u2019un retour \u00e0 la normal une fois pass\u00e9e la crise sanitaire.<\/p>\n

Plusieurs solutions innovantes peuvent d\u00e8s \u00e0 pr\u00e9sent \u00eatre actionn\u00e9es pour fluidifier les processus collaboratifs et cr\u00e9er des synergies. Il est possible par exemple de modifier la taille des \u00e9quipes. 4 \u00e0 6 personnes maximum constituerait le nombre id\u00e9al pour cr\u00e9er les conditions de la collaboration. Malheureusement, la majorit\u00e9 des \u00e9quipes de travail comptent aujourd\u2019hui plus de 7 personnes[6]<\/a>.<\/p>\n

Bien collaborer n\u2019exige pas non plus de partager en permanence un espace de travail commun\u00a0! Au contraire, cr\u00e9er des ruptures au sein de l\u2019environnement de travail, favoriser la mobilit\u00e9 interne ou ouvrir les \u00e9quipes aux travailleurs ind\u00e9pendants sont d\u2019excellents moyens d\u2019entretenir un \u00e9tat d\u2019esprit collaboratif. La persistance du t\u00e9l\u00e9travail n\u2019est pas non plus un frein. D\u2019ailleurs, pour 93 % des salari\u00e9s[7]<\/a>, le travail \u00e0 distance est tout \u00e0 fait compatible avec les enjeux de la collaboration.<\/p>\n

Des questions, s’il vous pla\u00eet contactez-nous :<\/span><\/p>\n