{"id":26295,"date":"2021-07-13T15:15:34","date_gmt":"2021-07-13T13:15:34","guid":{"rendered":"https:\/\/blogmanutan.com\/?p=26295"},"modified":"2022-01-05T15:23:32","modified_gmt":"2022-01-05T14:23:32","slug":"kontrolle-von-spontaneinkaeufen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogmanutan.com\/de\/buying-better\/kontrolle-von-spontaneinkaeufen\/","title":{"rendered":"Kontrolle von Spontaneink\u00e4ufen"},"content":{"rendered":"<p>Es ist kein Geheimnis, dass die COVID-19-Pandemie nahezu jeden Bereich der Wirtschaft ber\u00fchrt hat, insbesondere die globalen Lieferketten. Laut einer aktuellen <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/business-functions\/operations\/our-insights\/reimagining-procurement-for-the-next-normal#\">McKinsey-Studie<\/a> hat die Unterbrechung des Rohstoff- und G\u00fcterverkehrs und der Produktion dazu gef\u00fchrt, dass die Beschaffungsabteilungen von Unternehmen auf der ganzen Welt in den &#8222;Krisenmanagement-Modus&#8220; geschaltet haben, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Genauso wie die Optimierung des Einkaufs eine Schl\u00fcsselrolle dabei gespielt hat, viele Unternehmen \u00fcber Wasser zu halten, kann sie auch dazu beitragen, die wirtschaftliche Erholung voranzutreiben, w\u00e4hrend wir in eine Periode der &#8222;neuen Normalit\u00e4t&#8220; \u00fcbergehen. Dies erfordert von den Einkaufsabteilungen nicht nur die Optimierung strategischer, sondern auch nicht-strategischer Eink\u00e4ufe. Lassen Sie uns die potenziellen Auswirkungen der Optimierung nicht-strategischer Eink\u00e4ufe und praktikable L\u00f6sungen f\u00fcr Unternehmen, die dies anstreben, untersuchen.<\/p>\n<h1>Indirekte K\u00e4ufe: eine versteckte Goldmine<\/h1>\n<p>In den letzten Jahren haben Unternehmen begonnen, sich auf die Optimierung der nicht-strategischen Eink\u00e4ufe zu konzentrieren, insbesondere auf die indirekten Eink\u00e4ufe, die die Produkte und Dienstleistungen umfassen, die sie f\u00fcr ihre Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit ben\u00f6tigen. Innerhalb der Kategorie der indirekten Eink\u00e4ufe sind 20% als &#8222;Ad-hoc&#8220;- oder &#8211; aufgrund des allgemeinen Mangels an Struktur in diesem Bereich &#8211; als &#8222;Spontaneink\u00e4ufe&#8220; bekannt. Dabei handelt es sich oft um ungeplante oder dringende Eink\u00e4ufe, die sich den \u00fcblichen Kontrollen der Abteilungen entziehen, wie z.B. <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/SearchDisplay?categoryId=&amp;storeId=11707&amp;catalogId=11611&amp;langId=-3&amp;sType=SimpleSearch&amp;resultCatEntryType=2&amp;showResultsPage=true&amp;searchSource=Q&amp;pageView=&amp;beginIndex=0&amp;pageSize=28&amp;searchTerm=streusalz#productBeginIndex:0&amp;orderBy:0&amp;\">Salz f\u00fcr einen verschneiten Parkplatz oder Gehweg<\/a>. Die Tatsache, dass spontane K\u00e4ufe nur 20% des Gesamtvolumens der indirekten Ausgaben ausmachen, mag unbedeutend erscheinen, aber diese kleine Zahl summiert sich. Tats\u00e4chlich machen spontane Eink\u00e4ufe 80% aller Verwaltungskosten aus. <strong>Durch die Optimierung k\u00f6nnen Unternehmen also auf lange Sicht gro\u00dfe Kosten- und Zeiteinsparungen erzielen.<\/strong><\/p>\n<h1>Zeit sparen und Ressourcen optimieren<\/h1>\n<p>Bei jedem Einkauf m\u00fcssen Lieferanten verwaltet, Rechnungen bearbeitet und Lieferungen durchgef\u00fchrt werden. Nicht nur das, die Verwaltung eines Lieferanten kann fast 1.500\u20ac und die Bearbeitung einer Rechnung kann zwischen 60 und 120\u20ac kosten. Die Einkaufsabteilungen sind sich dieser Kosten oft bewusst, aber wenn sie versuchen, die Dinge zu verbessern, sto\u00dfen sie auf internen Widerstand. Das liegt daran, dass viele immer noch glauben, dass die Kontrolle des spontanen Einkaufs komplizierter ist, als sie tats\u00e4chlich ist. <strong>Die Erstellung und Implementierung eines Validierungsprozesses und von Buchhaltungskontrollen ist jedoch alles, was n\u00f6tig ist, um zwischen 30-50% der gesamten indirekten Ausgaben eines Unternehmens einzusparen.<\/strong> In den letzten zehn Jahren konnten Unternehmen mit Hilfe von Manutan die Kontrolle \u00fcber ihre spontanen Eink\u00e4ufe gewinnen und letztendlich die Gesamtkosten ihrer indirekten Ausgaben senken.<\/p>\n<h1>Die beste L\u00f6sung<\/h1>\n<p>Manutan ist davon \u00fcberzeugt, dass die beste L\u00f6sung digitale Tools sind, die von einer Kommunikationsstrategie unterst\u00fctzt werden. All4You ist eine digitale E-Procurement-L\u00f6sung von Manutan, die es Anwendern erm\u00f6glicht, papierlos zu arbeiten (gut f\u00fcr Ihre CSR-Strategie), w\u00e4hrend sie den Einkaufsprozess von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung optimieren. Einfache und flexible Managementsysteme f\u00fcr Berechtigungen erm\u00f6glichen es, die Vergabe von Bestellungen direkt an die Anwender zu delegieren, ohne dass diese den Prozess verlassen m\u00fcssen. Die Anwender k\u00f6nnen schneller und effizienter reagieren, w\u00e4hrend die Eink\u00e4ufer endlich die echte Kontrolle \u00fcber ihre Eink\u00e4ufe \u00fcbernehmen k\u00f6nnen. Am wichtigsten ist, dass sie dadurch Zugriff auf ein komplettes Berichtssystem erhalten, das einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber den Verbrauch bietet. Sie sind dann in der Lage, zu sehen, was wirklich bestellt wird, und ein Optimierungsprojekt durchzuf\u00fchren, das zweifelsohne zus\u00e4tzliche Gewinne bringt. Die digitale L\u00f6sung All4You von Manutan in Kombination mit unserem Toolkit f\u00fcr Account Based Marketing und der Unterst\u00fctzung durch unser Marketingteam wird Ihr Einkaufsteam garantiert zu langfristigem Erfolg und Kontrolle \u00fcber Spontank\u00e4ufe f\u00fchren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es ist kein Geheimnis, dass die COVID-19-Pandemie nahezu jeden Bereich der Wirtschaft ber\u00fchrt hat, insbesondere die globalen Lieferketten. 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