{"id":25957,"date":"2021-07-30T15:40:31","date_gmt":"2021-07-30T13:40:31","guid":{"rendered":"https:\/\/blogmanutan.com\/?p=25957"},"modified":"2022-10-26T13:32:02","modified_gmt":"2022-10-26T11:32:02","slug":"die-neue-bedeutung-des-flex-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogmanutan.com\/de\/future-of-work\/die-neue-bedeutung-des-flex-office\/","title":{"rendered":"Die neue Bedeutung des Flex-Office"},"content":{"rendered":"<p><strong>Die zunehmende Beliebtheit von Telearbeit f\u00f6rdert das Wachstum des <a href=\"https:\/\/www.manutan.de\/de\/oid\/flex-office\">Flex-Office<\/a>. Obwohl es in der Vergangenheit oft kritisiert wurde, weil es die Arbeitspl\u00e4tze entpers\u00f6nlichte und nur durch die Einsparung von B\u00fcrofl\u00e4che motiviert war, erfreut sich das Flex-Office jetzt einer neuen Attraktivit\u00e4t. Indem es freundliche R\u00e4ume bietet, die kreative Interaktionen und Wohlbefinden bei der Arbeit f\u00f6rdern, tr\u00e4gt es dazu\u00a0bei, die Beziehung zwischen Arbeit und Unternehmenskultur neu zu gestalten.<\/strong><\/p>\n<p>Lange vor Covid-19 erregte das Flex-Office bereits Aufmerksamkeit. Im Jahr 2018 meldete eine Studie von Savills und Workthere zum europ\u00e4ischen Panorama des flexiblen B\u00fcros einen signifikanten Anstieg des\u00a0Prozentsatzes der Flex-Office-Anfragen, verglichen mit der globalen Nachfrage nach Unternehmensimmobilien. Flex-Office erreichte bereits 9,9% der Anfragen, d.h. dreimal mehr als drei Jahre zuvor, und\u00a0beanspruchte 830.000 m2 B\u00fcrofl\u00e4che in ganz Europa. Obwohl es vorhersehbar vor allem gro\u00dfe St\u00e4dte wie Paris, London und Berlin betrifft, erleben auch andere &#8222;sekund\u00e4re&#8220; europ\u00e4ische St\u00e4dte eine signifikante Begeisterung f\u00fcr diese neue Art des Managements. So entfallen in Stockholm oder Br\u00fcssel inzwischen fast 25% der Anfragen auf Co-Working Spaces.<\/p>\n<h1>Wie ist das Flexoffice in der Praxis organisiert?<\/h1>\n<p>Das Flex-Office kann darin bestehen, dass sich zwei Mitarbeiter, die als Paar arbeiten, je nach Wochentag ein B\u00fcro teilen. Es kann auch die Form eines v\u00f6llig freien Raums annehmen, in dem kein Arbeitsplatz zugewiesen ist.<\/p>\n<p>Es ist auch m\u00f6glich, sich f\u00fcr eine L\u00f6sung auf halbem Weg zu entscheiden, mit offenen R\u00e4umen ohne zugewiesenen Platz, die aber jeder Abteilung des Unternehmens gewidmet sind und sowohl die Erhaltung von Bezugspunkten als auch eine konstruktive Interaktion f\u00fcr jedes Spezialgebiet erm\u00f6glichen.<\/p>\n<p>Auch hybride Formeln, die Arbeits- und Entspannungsbereiche kombinieren, k\u00f6nnen den Mitarbeitern zur Verf\u00fcgung gestellt werden, um den Teamzusammenhalt zu erhalten. Schlie\u00dflich k\u00f6nnen auch andere R\u00e4ume geplant werden, um die Konzentration von Teams zu optimieren, wenn der undifferenzierte Freiraum zu schwerf\u00e4llig wird. Dies ist der Fall f\u00fcr:<\/p>\n<ul>\n<li>&#8222;Phone-booth spaces&#8220; (R\u00e4ume, die f\u00fcr Anrufe vorgesehen sind);<\/li>\n<li>&#8222;Meeting-Boxen&#8220;, in denen Mitarbeiter Besprechungen mit optimalem akustischen Komfort abhalten k\u00f6nnen;<\/li>\n<li>&#8222;Fokus-Rooms&#8220;, die eine privatere Umgebung erm\u00f6glichen, wenn Mitarbeiter maximale Konzentration ben\u00f6tigen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Diese Neudefinition des Raums h\u00e4ngt sowohl von den Flexibilit\u00e4tsm\u00f6glichkeiten ab, die Ihre Branche bietet, als auch von Ihren Zielen und den Gef\u00fchlen Ihrer Teams hinsichtlich ihrer Anpassungsf\u00e4higkeit an einen weniger sitzenden Arbeitsbereich.<\/p>\n<h1>Niedrigere Kosten f\u00fcr Unternehmen<\/h1>\n<p>F\u00fcr Unternehmen besteht der Hauptvorteil des Flex-Office oft darin, die mit der B\u00fcrofl\u00e4che verbundenen Kosten zu reduzieren. Weniger ausgewiesene B\u00fcros bedeuten weniger Platzbedarf. Auch wenn es auf Nomadentum und Telearbeit setzt, ist auch das Flex-Office Teil einer langfristigen Entwicklung. So ist die individuell verf\u00fcgbare Fl\u00e4che in gro\u00dfen Unternehmen von 40 m2\u00a0im Jahr 1980 auf&#8230; mehr oder weniger 15\u00a0m2 heute gesunken.<\/p>\n<p>Nach mehreren Studien, die vor Covid-19 durchgef\u00fchrt wurden, gaben mindestens 50% der Angestellten an, dass sie kein pers\u00f6nliches B\u00fcro ben\u00f6tigen, vorausgesetzt, sie haben alle notwendigen Ger\u00e4te, um effizient arbeiten zu k\u00f6nnen (Quelle: Observatoire Actineo, Bericht 2019 \u00fcber die Lebensqualit\u00e4t am Arbeitsplatz).<\/p>\n<h1>Das Flex-Office, untrennbar mit Telearbeit verbunden<\/h1>\n<p>Der Erfolg der Telearbeit nach der Covid-19-Krise beschleunigt nun die Entwicklung. Da die \u00fcberwiegende Mehrheit der Mitarbeiter (81%) weiterhin ein bis mehrere Tage pro Woche telearbeiten m\u00f6chte (Quelle: &#8222;Die Franzosen und die Telearbeit&#8220;, Studie von Neonomade und ZeVillage, August 2020), stellt sich tats\u00e4chlich die Frage nach der Vorhaltung eines pers\u00f6nlichen Arbeitsplatzes in den Firmenr\u00e4umen. Warum einen pers\u00f6nlichen Arbeitsplatz f\u00fcr jeden reservieren, wenn er einen Teil der Zeit leer bleibt?<\/p>\n<h1>Der Bedarf an wesentlicher Unterst\u00fctzung durch Mitarbeiter<\/h1>\n<p>Das Flex-Office wird oft daf\u00fcr kritisiert, dass es zu einer Entpers\u00f6nlichung des Raums f\u00fchrt oder sogar zus\u00e4tzlichen Stress durch den damit verbundenen Verlust von t\u00e4glichen Gewohnheiten verursacht. Aber die Flexibilit\u00e4t, die Telearbeit erm\u00f6glicht, vermeidet es, in diese Falle zu tappen. Was k\u00f6nnte pers\u00f6nlicher und routinem\u00e4\u00dfiger sein als das eigene Zuhause? Sobald es m\u00f6glich ist, dort regelm\u00e4\u00dfig zu arbeiten und Remote- und Pr\u00e4senzarbeit problemlos abzuwechseln, kann jeder seine Gewohnheiten beibehalten, eine echte Lebensqualit\u00e4t bei der Arbeit pflegen und das Gef\u00fchl behalten, die Kontrolle \u00fcber sein eigenes Arbeitsumfeld zu haben.<\/p>\n<p>Einige m\u00f6gen die Sozialisierung des B\u00fcros, andere die Ruhe der Fernarbeit; die meisten sch\u00e4tzen es, von einem zum anderen wechseln zu k\u00f6nnen. Die Freiheit, den Arbeitsort zu w\u00e4hlen, ist zweifelsohne ein starker Faktor der Autonomie. Es gibt einem auch ein sehr starkes Gef\u00fchl der Kontrolle. Und, wie Ga\u00ebtan de Lavill\u00e9on, Doktor der Neurowissenschaften, betont, ist das Gef\u00fchl der Kontrolle &#8222;mit einer gr\u00f6\u00dferen Arbeitszufriedenheit im Allgemeinen und letztlich mit einer besseren Leistung verbunden&#8220; (Quelle: Der Blog der Experten f\u00fcr Neurowissenschaften, 12. April 2019).<\/p>\n<p>Um die Unterst\u00fctzung aller Mitarbeiter zu gewinnen, ist es daher wichtig, dass das Flex-Office diesem Kontrollbed\u00fcrfnis nicht zuwiderl\u00e4uft. Sonst k\u00f6nnte man genauso gut zu Hause bleiben! Aus diesem Grund kann es auch sinnvoll sein, die Mitarbeiter in die Gestaltung der Arbeitspl\u00e4tze einzubeziehen. Das ist zum Beispiel die Wahl, die Airbnb f\u00fcr seinen amerikanischen Hauptsitz in Portland getroffen hat.<\/p>\n<p>Um die mit dem Verlust des Einzelb\u00fcros verbundenen Frustrationen nicht zu sch\u00fcren, ist es schlie\u00dflich wichtig, dass jeder das Gef\u00fchl hat, dass das Flex-Office eine neue M\u00f6glichkeit bietet, sich mit anderen im Unternehmen zu verbinden. Unter diesem Gesichtspunkt muss das Flex-Office nicht nur als Arbeitsraum gesehen werden, sondern auch als ein Ort der Geselligkeit, der zu kreativen Interaktionen anregt und wo sich jeder gerne aufh\u00e4lt und trifft.<\/p>\n<h1>Machen Sie das flexible B\u00fcro zu einem Zentrum der Zusammenarbeit<\/h1>\n<p>Das ist zum Beispiel das Modell, das von Peugeot bef\u00fcrwortet wird. Im vergangenen Fr\u00fchjahr k\u00fcndigte der franz\u00f6sische Autobauer an, dass die Anwesenheit vor Ort nur noch an 1,5 Tagen pro Woche verpflichtend sein w\u00fcrde. 40.000 Mitarbeiter weltweit waren davon betroffen. Die Herausforderung bestand darin, jede pers\u00f6nliche Begegnung zu einem reichen und produktiven Moment zu machen. &#8222;Wenn ich als HRD ein Arbeitsmeeting in physischer Anwesenheit meiner Teams habe, bitte ich sie, ihren Laptop nicht zu \u00f6ffnen oder ihr Telefon zu \u00fcberpr\u00fcfen. Es ist wichtig, dass wir uns auf diese Sitzung konzentrieren, in der es um Kreativit\u00e4t, Interaktion und Entscheidungsfindung geht&#8220;, sagt Xavier Ch\u00e9reau, HRD von PSA, in diesem Zusammenhang (Quelle: Interview mit Xavier Ch\u00e9reau, Le Point, 11. Mai 2020). Auf diese Weise verwandelt das Flex-Office die B\u00fcror\u00e4ume in kollaborative Zentren, die haupts\u00e4chlich f\u00fcr Besprechungen und Beratungen und weniger f\u00fcr die Produktion genutzt werden. Umgekehrt wird die individuelle Arbeit in aller Ruhe und aus der Ferne erledigt, zu Hause, an einem anderen Ort oder in einem Co-Working Space.<\/p>\n<h2>Flexibilit\u00e4t, eine neue Unternehmenskultur<\/h2>\n<p>Das Flex-Office bedeutet somit den Tod des Pr\u00e4sentismus. Es geht nicht mehr um die Einhaltung der Anwesenheitszeiten im B\u00fcro, sondern um die Einhaltung der Termine. Jeder ist dann freier, sich so zu organisieren, wie er m\u00f6chte, solange dies die Teamarbeit nicht beeintr\u00e4chtigt und der Qualit\u00e4t des Endergebnisses nicht schadet.<\/p>\n<p>Es entstehen neue Dienstleistungen, die Unternehmen bei diesem Kulturwandel unterst\u00fctzen. Dies ist zum Beispiel bei der Anwendung Moffi der Fall, die jedem Benutzer mitteilt, welcher Arbeitsplatz frei und welcher belegt ist. Au\u00dferdem kann der Benutzer t\u00e4glich angeben, ob er plant, auf das Firmengel\u00e4nde zu gehen oder Telearbeit zu leisten. Bei Bedarf ist es auch m\u00f6glich, Co-Working-Spaces in der N\u00e4he zu geolokalisieren. Manager k\u00f6nnen mit einem Klick sehen, wie viele Personen telearbeiten und wie viele auf dem Firmengel\u00e4nde anwesend sind.<\/p>\n<p>Das Flex-Office erfindet auch die Rolle des Managers neu. Als echter Moderator werden sie mehr denn je zu der Person, die in der Lage ist, Teams um ein gemeinsames Ziel zu vereinen, klare Horizonte und pr\u00e4zise Fristen zu setzen sowie die soziale Bindung zu f\u00f6rdern, die notwendig ist, um den Gruppenzusammenhalt lebendig zu halten und das Vertrauen unter den Mitgliedern zu f\u00f6rdern. Kurz gesagt, ihr Charisma muss sie zum Grundpfeiler der Flexibilit\u00e4t machen.<\/p>\n<h2>Das flexible B\u00fcro in Zeiten der Gesundheitskrise<\/h2>\n<p>Schlie\u00dflich steht das Flex-Office, abgesehen von seinen vielen Vorteilen, noch vor der Herausforderung der Gesundheitskrise. Mit undifferenziertem Verkehr und nicht zugewiesenen Arbeitspl\u00e4tzen findet die Vermischung von Menschen innerhalb von Unternehmen also massiv statt, was die Risiken einer Kontamination umso mehr erh\u00f6ht. Es ist daher wichtig, strenge Protokolle einzuhalten, u. a:<\/p>\n<ul>\n<li>Strikte Einhaltung von Pr\u00e4ventivma\u00dfnahmen und sozialer Distanzierung;<\/li>\n<li>Verwendung eines Tages- oder Halbtagsplatzreservierungssystems, um die Vermischung zu begrenzen;<\/li>\n<li>Verwendung von pers\u00f6nlichen, nicht gemeinsam genutzten Ger\u00e4ten (Tastatur, Maus, Laptops, Headsets);<\/li>\n<li>Reinigung des Arbeitsbereichs vor und nach der Nutzung.<\/li>\n<\/ul>\n<p>All diese Verfahren, kombiniert mit der schrittweisen Gew\u00f6hnung der Mitarbeiter an dieses Konzept, werden dem Flex-Office eine gl\u00e4nzende Zukunft sichern, die den Umgang mit der Arbeitsumgebung f\u00fcr lange Zeit neu definieren wird.<\/p>\n<h1><a href=\"https:\/\/blogmanutan.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Infografik_Manutan-Flex-Office.pdf\">Hier k\u00f6nnen Sie die nachfolgende Infografik herunterladen!<\/a><\/h1>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-29819 size-full\" src=\"https:\/\/blogmanutan.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Infografik_Manutan-Flex-Office-1-scaled.jpg\" alt=\"Neben der Telearbeit ist das flexible B\u00fcro eine der neuen Arbeitsformen, die derzeit im Kommen sind. Hier erfahren Sie, wie Sie es effektiv einrichten k\u00f6nnen.\" width=\"812\" height=\"2560\" srcset=\"https:\/\/blogmanutan.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Infografik_Manutan-Flex-Office-1-scaled.jpg 812w, https:\/\/blogmanutan.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Infografik_Manutan-Flex-Office-1-95x300.jpg 95w, https:\/\/blogmanutan.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Infografik_Manutan-Flex-Office-1-325x1024.jpg 325w, https:\/\/blogmanutan.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Infografik_Manutan-Flex-Office-1-768x2421.jpg 768w, https:\/\/blogmanutan.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Infografik_Manutan-Flex-Office-1-487x1536.jpg 487w, https:\/\/blogmanutan.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Infografik_Manutan-Flex-Office-1-650x2048.jpg 650w\" sizes=\"(max-width: 812px) 100vw, 812px\" \/><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die zunehmende Beliebtheit von Telearbeit f\u00f6rdert das Wachstum des Flex-Office. 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