Als Garant für die Beschaffungsstrategie und die Lieferantenbeziehungen ist die Position des Beschaffungsmanagers in großen Unternehmen, insbesondere in der Industrie, unverzichtbar geworden. Darüber hinaus sitzt der Beschaffungsmanager zunehmend im Vorstand oder in der Geschäftsleitung des Unternehmens. Wenn Sie mehr über den Beruf des Beschaffungsleiters erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf diese Stellenbeschreibung, die alle Aspekte der Position abdeckt: Ziele, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten, Gehalt und Ausbildung.

Was sind die Aufgaben eines Beschaffungsmanagers?

Die Rolle des Beschaffungsleiters besteht darin, die Beschaffungsstrategie und -politik in Übereinstimmung mit dem Geschäftsumfeld und den Anforderungen des Unternehmens festzulegen und umzusetzen.

Die Hauptaufgabe eines Beschaffungsmanagers besteht also darin, seine Fähigkeiten zur Entwicklung des Unternehmens einzusetzen, insbesondere durch die Kontrolle der Ausgaben.

Ein Beschaffungsmanager hat somit fünf Hauptaufgaben:

1. Festlegung der Beschaffungsstrategie und -politik: Abstimmung mit der Geschäftsleitung zur Anpassung an die strategischen Ziele, Durchführung von Business Intelligence, Ermittlung des Bedarfs der verschiedenen Abteilungen usw.
2. Leitung der Beschaffungsabteilung: Optimierung der Organisation, Rekrutierung neuer Talente, Führung und Schulung des Teams, usw.
3. Teilnahme an Verhandlungen: Unterstützung des Personals in sensiblen oder strategischen Fragen, Überwachung von Rahmenverträgen usw.
4. Leitung von Einkaufsprojekten: Überwachung von Meilensteinen, Einführung von Prozessen und Instrumenten usw.
5. Überwachung der Lieferanten und der Beschaffungsleistung: Erstellung von Spezifikationen, Festlegung von Leistungsindikatoren, Überwachung der Gesamtbeschaffungskosten und -budgets, regelmäßige Berichterstattung usw.

Während seiner gesamten Laufbahn ist der Beschaffungsmanager ständig auf der Suche nach hochwertigen Produkten oder Dienstleistungen zum besten Preis. Als geschickter Verhandlungsführer ist es seine Aufgabe, Partnerschaften mit Lieferanten aufzubauen, die ihren Verpflichtungen nachkommen (Lieferzeiten, CSR-Ansatz, Preis-Leistungs-Verhältnis usw.).

Manchmal variieren die Aufgaben des Beschaffungsleiters je nach den Bedürfnissen des Unternehmens und dem Tätigkeitsbereich. Ihr Aktionsradius erweitert sich und berührt die Bereiche Versorgung, Logistik und in einigen Fällen sogar Marketing. Der Beruf des Beschaffungsleiters ist zunehmend auf Wertschöpfung ausgerichtet, insbesondere durch die Suche nach innovativen Lösungen und die Berücksichtigung von Umweltkriterien.

Welche Fähigkeiten muss ein Beschaffungsmanager haben?

Wie in jedem Beruf muss ein Beschaffungsmanager Fachwissen und zwischenmenschliche Fähigkeiten miteinander verbinden. Die von einem Beschaffungsmanager erwarteten Fähigkeiten sind vielfältig.

Was das Fachwissen betrifft, so muss der Beschaffungsmanager über ein gutes Verständnis für die nachfolgenden Punkte verfügen:

• Verkaufs- und Verhandlungstechniken;
• Derzeit verfügbare Instrumente und Lösungen für das Beschaffungsmanagement, wie z.B. e-Procurement oder e-Sourcing;
• Das Unternehmensumfeld: Tätigkeitsbereich, Berufe, wirtschaftliche und organisatorische Zwänge, für die Produktion und das reibungslose Funktionieren erforderliche Produkte und Dienstleistungen;
• Grundlegende Rechtskenntnisse: Handelsrecht, Zollvorschriften, Warentransport usw;
• Wirtschaftskultur sowie nationale und internationale Nachrichten;
• Projektmanagement und Ausschreibungsverfahren;
• Eine oder mehrere Fremdsprachen, einschließlich Englisch.

Was die zwischenmenschlichen Fähigkeiten betrifft, so muss der Beschaffungsmanager Folgendes nachweisen:

• Charisma und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit seinen Teams, anderen Abteilungen des Unternehmens, Lieferanten und der Unternehmensleitung zusammenzuarbeiten;
• Stressresistenz und Hartnäckigkeit, insbesondere bei strategischen Verhandlungen;
• Aktives Zuhören, um die Bedürfnisse der zahlreichen Beteiligten zu verstehen;
• Kreativität, um neue Optimierungshebel zu entwickeln;
• Einen Schritt zurücktreten und das große Ganze betrachten, um ihre Strategie langfristig auszurichten;
• Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit, um die Beziehungen zu den verschiedenen Partnern zu optimieren.

Welche Ausbildung braucht man, um Beschaffungsmanager zu werden?

Die für den Beruf des Beschaffungsmanagers erforderlichen Fähigkeiten werden durch eine Erstausbildung, jahrelange Erfahrung und regelmäßige Fortbildung erworben.

Um Beschaffungsmanager zu werden, muss man ein leitender Angestellter mit etwa zehn Jahren Berufserfahrung im Beschaffungswesen sein und außerdem einen einschlägigen Abschluss, in der Regel auf Masterniveau, vorweisen können.

Um die Beschaffungsmanager von morgen zu werden, können Studierende z.B. eine Universität besuchen. Ein Master-Abschluss in Management, Wirtschaftswissenschaften oder Beschaffungsmanagement vermittelt Ihnen die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse für diesen anspruchsvollen Beruf.

Im Rahmen ihrer Ausbildung lernen die künftigen Beschaffungsmanager, sich auf allen globalen Märkten zurechtzufinden. Auch die Entwicklung digitaler Fähigkeiten ist ein wichtiger Bestandteil dieser Ausbildung. Nach dem Abschluss müssen sie die Wertschöpfungskette in einem sich ständig schnell verändernden Umfeld beherrschen.

Wie hoch ist das Gehalt eines Beschaffungsmanagers?

Das durchschnittliche Jahresgehalt eines Beschaffungsmanagers liegt im Vereinigten Königreich bei 40.000 bis 50.000 £. Dies hängt natürlich von der Berufserfahrung, dem Unternehmen, für das sie arbeiten, und dem Durchschnittsgehalt in dem Land, in dem sie tätig sind, ab.

In der Regel ist der Beschaffungsmanager bei einem großen Konzern angestellt. Auch Unternehmen mit mehr als 500 Beschäftigten stellen in der Regel Mitarbeiter für diese Art von Aufgaben ein. Ihre Fähigkeiten sind immer gefragter, und das öffnet ihnen viele Türen. Ein Beschaffungsmanager kann zum Beispiel auch in der Automobilbranche, im Einzelhandel oder in der Telekommunikation arbeiten.

In den ersten Berufsjahren können diese Fachleute zwischen 25.000 und 30.000 £ als Bruttojahresgehalt verdienen. In höheren Positionen (d.h. mit mehr als acht Jahren Berufserfahrung) oder in bestimmten Wirtschaftszweigen können Beschaffungsmanager bis zu 65.000 £ pro Jahr verdienen.

Langfristig kann ein Beschaffungsmanager zum Betriebsleiter, Industriemanager oder sogar zum Geschäftsführer aufsteigen.